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Outlook 2016 - Verteilergruppe - Kalender Sync
Hallo liebe Spezialisten,
wir verwenden bei uns Outlook 2016 und haben mehrere Verteilergruppen. Für diese Gruppen wurden nun Termine erstellt und diese gehen an alle Mitarbeiter in dieser Gruppe. Klappt echt super, wir haben nun aber feststellen müssen das neue Mitarbeiter welche der Gruppe zugeordnet werden sich nicht die "vergangenen" Termine oder Jahrestermine (Serien) dazu ziehen.
Welche andere Lösung gibt es als jeden einzelnen Termin vom Organisator zu öffnen und ein Update zu senden?
Vielen Dank für eure Gedanken und Lösungsvorschläge.
Viele Grüße
KYNA
wir verwenden bei uns Outlook 2016 und haben mehrere Verteilergruppen. Für diese Gruppen wurden nun Termine erstellt und diese gehen an alle Mitarbeiter in dieser Gruppe. Klappt echt super, wir haben nun aber feststellen müssen das neue Mitarbeiter welche der Gruppe zugeordnet werden sich nicht die "vergangenen" Termine oder Jahrestermine (Serien) dazu ziehen.
Welche andere Lösung gibt es als jeden einzelnen Termin vom Organisator zu öffnen und ein Update zu senden?
Vielen Dank für eure Gedanken und Lösungsvorschläge.
Viele Grüße
KYNA
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 08:11 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
N'Abend.
Gruppen sind "dumme" Verteilerliste, eine Gruppe hat per se keinen eigenen Kalender. Was dorthin geschickt, wird an alle Mitglieder der Gruppe weitergereicht, fertig.
Wenn da ein Exchange im Hintergrund tickt: Shared Mailbox nutzen.
Cheers,
jsysde
Gruppen sind "dumme" Verteilerliste, eine Gruppe hat per se keinen eigenen Kalender. Was dorthin geschickt, wird an alle Mitglieder der Gruppe weitergereicht, fertig.
Wenn da ein Exchange im Hintergrund tickt: Shared Mailbox nutzen.
Cheers,
jsysde
Moin,
Gruß,
Dani
Wenn da ein Exchange im Hintergrund tickt: Shared Mailbox nutzen.
hat aber den Nachteil, dass keine Erinnerungen beim Benutzer angezeigt wird?!Gruß,
Dani
Moin, danke schon mal für die Infos.
Ja Shared Mailbox hatten wir auch schon im Kopf allerdings handelt es sich um ca 40 Verteilergruppen mit jeweils schon 100+ Terminen im Jahr welche alle komplett neu eingepflegt werden müssten.
Den Arbeitsaufwand allen Usern in den Verteilergruppe zuzumuten wäre zu schwer.
Also wir wollen an der Infrastruktur für diesen Fall nichts ändern.
Szenario sieht wie folgt aus.
Hosted Exchange 2016
Verteilergruppe 1 (5 Mitglieder)
50 Jährliche Termine (Serie)
1 Neues Mitglied kommt zu der Verteilergruppe hinzu
Das neue Mitglied soll alle Termine synchronisiert bekommen (Ohne das der Termin "aktualisiert" versendet wird)
Ja Shared Mailbox hatten wir auch schon im Kopf allerdings handelt es sich um ca 40 Verteilergruppen mit jeweils schon 100+ Terminen im Jahr welche alle komplett neu eingepflegt werden müssten.
Den Arbeitsaufwand allen Usern in den Verteilergruppe zuzumuten wäre zu schwer.
Also wir wollen an der Infrastruktur für diesen Fall nichts ändern.
Szenario sieht wie folgt aus.
Hosted Exchange 2016
Verteilergruppe 1 (5 Mitglieder)
50 Jährliche Termine (Serie)
1 Neues Mitglied kommt zu der Verteilergruppe hinzu
Das neue Mitglied soll alle Termine synchronisiert bekommen (Ohne das der Termin "aktualisiert" versendet wird)
