Outlook: Anhang in Vorschau anzeigen, ohne diesen zu markieren

Hallo zusammen,

ich möchte gerne, sobald ich in Outlook eine Mail anklicke, mir im Linken Vorschaufenster z.b. die PDF Datei anzeigen lassen. Aktuell ist das nur möglich wenn ich in der Vorschau der Mail den Anhang anklicke. DIese Schritt möchte ich jedoch umgehen und mir den Anhang direkt anzeigen lassen.

Beispiel: Mail mit PDF wird ausgewählt, es soll mir rechts im Vorschaufeld der Mail die PDF direkt angezeigt werden, ohne das ich diese erst anklicken muss.

Was muss ich tun?

Danke und Gruß

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Ausgedruckt am: 22.04.2025 um 12:04 Uhr

5 Kommentare

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Würde mich auch interessieren..

ich weiss nicht ob du das wirklich möchtest!

Was ist mit bösen, bösen Anhängen?

Kann die bösen Anhänge fast ausschließen. Es geht um ein Postfach, welches nur intern erreichar ist. Es werden täglich eine Viehlzahl interner Faxe an dieses Postfach weitergeleitet. Diese müssen geprüft werden auf ausgefüllte Pflichtfelder.

Hi, you will need a macro to do this.
Macros can be run on every mail which is opened, then it has to check if there are attachments, and if yes, move the selection onto the first attachment.
So this is rather something for the category VBA.

Regards

Hallo Spawn81,
lässt sich mit ein bisschen Makro machen. Es kommt hier aber drauf an wie du deine Outlookansicht eingerichtet hast (Für die Tastencodes).

Für ein Outlook 2010 mit Default-Ansicht geht der folgende Code (ACHTUNG: Makros müssen in den Einstellungen aktiviert werden und nach dem Kopieren des Codes in den Abschnitt ThisOutlookSession muss Outlook zwingend neu gestartet werden!):

'Explorer Object  
Dim WithEvents objExplorer As Explorer
'aktuelles Mailitem  
Dim WithEvents mItem As MailItem
Dim objShell As Object

Private Sub Application_Startup()
    'aktiven Explorer beim Outlookstart setzen  
    Set objExplorer = ActiveExplorer
    Set objShell = CreateObject("wscript.shell")  
End Sub

Private Sub mItem_Read()
    With mItem
        If .Attachments.Count > 0 Then
            objShell.SendKeys ("^({TAB 7}){RIGHT}")  
        End If
    End With
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    With objExplorer
        If .Selection.Count > 0 Then
            If .Selection.Item(1).Class = olMail Then
                Set mItem = .Selection.Item(1)
            End If
        End If
    End With
End Sub

Für Outlook 2016 muss man die Zeile 16 durch diese ersetzen:

objShell.SendKeys ("{TAB}^({TAB 10})%({DOWN}){DOWN} ")

An andere Outlook-Versionen oder Ansichten (z.B. wenn das BCC Feld zusätzlich eingeblendet ist) lässt es sich auch anpassen indem man die Tastenreihenfolge nach der Selektion einer Mail nachvollzieht und im SendKeys-Befehl umsetzt.

Grüße Uwe

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