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Outlook Kalender an externe Personen Teilen mit synchronistation

Hallo zusammen,

ich suche nach einer Möglichkeit einer meiner eigenen Outlook Kalender an eine externe Person außerhalb meines Unternehmens freizugeben... Konkret möchte ich das die externe Person über Handy (App) immer eine aktuelle Version des Kalenders hat.
Heißt wenn ich jetzt einen neuen Termin einstelle soll dieser relativ zeitnah bei der externen Person ebenfalls erscheinen.

Probiert haben wir schon den Kalender freizugeben und die URL der .ICS Datei in diverse Mail/Kalender Apps einzubinden.
Es wird zwar immer der Kalender mit der aktuellen Version eingebunden, sobald aber Änderungen kommen oder neue Termine eingetragen werden sieht die externe Person das nicht bis sie wieder die Datei neu einbindet.
Hier funktioniert irgendwie keine Synchronisierung.. getestet wurde Samsung Kalender, Google Kalender und etc...

Gibt es hier einen anderen schönen und einfachen Workaround? Übersehe ich etwas?

Ich freue mich über Rückmeldung.
Danke!!! face-smile

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 13:11 Uhr

Bosnigel
Bosnigel 08.02.2023 aktualisiert um 16:25:50 Uhr
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Solche Geschichte gehen mit dem Outlook CalDav Synchronizer ganz gut.
Ist das ein Android oder ein Apple Smartphone?

Bei Android muss dann eben auch eine Zusatzapp drauf wenn man nicht den Google Kalender nutzt.
Sonst halt was wie DAVx5 (kostet halt ein paar Steine).
Wobei bei geschäftlichen Daten bzw. personenbezogene Daten/Datenschutz/Google den Rest kannst Du Dir selber denken.

Da ich mit Outlook eh auf Kriegsfuss steh habe ich das elegant mit dem emClient gelöst. Der kann das out of the box ohne gebastel.

Edit:
Aber wie immer bei gebastel; grad mit Outlook: obacht geben was man da macht. Nicht einfach drauf los installieren. Der Outlook CalDav Synchronizer hat mir mal den Start von Outlook zersägt.
NordicMike
NordicMike 09.02.2023 um 07:32:45 Uhr
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Der Outlook CalDav Synchronizer hat mir mal den Start von Outlook zersägt.
Wir haben davon 100 Installationen im Netzwerk laufen, aber den Start von Outlook hat es noch nie zersägt face-smile

Dafür aber hat Outlook das AddOn ab und zu deaktiviert, weil es zu langsam sei. Trotz dem, dass das Plugin auf "immer ausführen" eingestellt ist.
Bosnigel
Bosnigel 09.02.2023 um 08:17:55 Uhr
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Wir haben davon 100 Installationen im Netzwerk laufen, aber den Start von Outlook hat es noch nie zersägt face-smile


Ok so viele habe ich damit noch nicht beglückt. Vorgekommen ist es aber einmal. Weiß aber auch nicht mehr was an der Kiste sonst noch gefehlt hat. Mir ist da nur der Synchronizer im Sinn geblieben.
Das mit dem deaktivierten AddOn / zu langsam hatte ich auch schon.