Outlook Kontakte mit Access Verwalten

Outlook Kontakte mit Access Lösung Verwalten

Liebe Administrator User,

Wir haben folgendes Problem bei uns in der Firma. Da unser Unternehmen bis vor kurzem nur 3 Mitarbeiter Beschäftigte sind wir jetzt mit den neuen (11) Mitarbeitern ein wenig Überlastet. Natürlich im positiven Sinne - neue Gesichter neue Ideen! Wir sind nun soweit das wir die Abläufe intern anders Regeln müssen da wir NOCH nicht mit SAP odgl Arbeiten.

Vorweg eine kleine Erklärung:
Wir haben in unserem Windows Netzwerk 11 Rechner - natürlich alle in einer Domäne mit Exchange Server usw.. - Bis vor kurzen hatte jeder in seinem Outlook Programm unter Kontakte seine eigenen Kontakte drinnen. Das Problem ist nur das in diesen Kontakten auch Bestandskunden sowie Neu-Aquise drinnen ist! Der Vertriebsleiter hat nun ein kleines "System" eingeführt wonach jeder Kontakt unter "Notizen" ein Schema hat - Also z.b. Angelegt von usw.. sowie aber auch, und das ist jetzt sehr wichtig, - die Up To Date Liste wo wirklich genau drinnen steht WER - WAS bei dem Kunden oder Kontakt zuletzt getan hat. Um etwaige Missverständnisse seitens Vertrieb und Support zu minimieren. Jeder Kontakt kommt dann auch noch in eine Bestimmte Kategorie (z.b. Bundesland - ENDkunde oder Neuaquise usw..)
WAS wir nun wollen - wir wollen alle Kontakte in einen Globalen Ordner Packen - das ist uns soweit gelungen. Was aber definitiv unser Problem ist das die Kategorien (also die Ansicht bei jedem Client in Outlook) jeweils immer Angepasst werden muss an ein sozusagen einheitliches Schema.

Meine Idee war nun eine Access DB (vorerst) zu Programmieren die mit den KOntakten von Outlook Arbeitet. (sozusagen Synchronisation) Wobei wir nun bei Frage nummero uno wären - Besteht diese Möglichkeit der Synchronisation?
UND jetzt kommts hähä - um, schön Ausgedrückt, die Benutzerfreundlichkeit zu Erhöhen (also auf gut Deutsch das es auch die Sekretärinnen Checken!) sollte das Access Programm direkt auf dem Desktop liegen und sich wirklich nur ein kleines Fenster öffnen wo man Punkt a - einen Kontakt suchen kann und Punkt B einen neuen Kontakt Anlegen kann. Die Ansicht sollte dann in etwa so Aussehen wie die wenn ich in Outlook nen Kontakt öffne. Und das wäre sozusagen die Frage B - Hat hier jemand schonmal Erfahrungen in diese Richtung gemacht? Wenn ja kann hier jemand soetwas machen? und wie ist die Produktivität mit sagen wir mal ca 2000 Kontakten aufwärts?

Danke für Eure Hilfe - LG!