Outlook nimmt bei Empfänger jeweils die email und die Faxnummer als Empfänger

Habe das Problem, eine Infomail an meinen Verteiler verschicken zu wollen. Habe einen Öffentlichen Ordner in dem die Kontakte anegelegt sind. Wenn ich nun hingehe und in der neuen email auf EMpfänger klicke nimmt er pro Kontakt jeweiles die emailadresse und die Faxnummer als Empfänger.
Ich möchte aber das er nur die email nimmt.

Der Client ist Outlook 2003 und der Server Exchange 2003. Die Nachricht ist eine HTML- Nachricht, aber an dem kann es ja nicht liegen...

Kann mir jemand weiterhelfen??

Vielen Dank+++

gruß