Outlook Regel für das löschen
Hallo zusammen,
ich habe mal kurz eine Fragen:
Ich habe eine Regel zur endgültigen Löschung von Mails, die von einer Adresse kommen, in Outlook erstellt.
Werden die eingehenden Mail gleich auf dem Exchange gelöscht oder werden die noch einmalig bis zur Löschung an den Outlook account übermittelt?
Danke und Grüße
Stefan
ich habe mal kurz eine Fragen:
Ich habe eine Regel zur endgültigen Löschung von Mails, die von einer Adresse kommen, in Outlook erstellt.
Werden die eingehenden Mail gleich auf dem Exchange gelöscht oder werden die noch einmalig bis zur Löschung an den Outlook account übermittelt?
Danke und Grüße
Stefan
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Ausgedruckt am: 25.04.2025 um 09:04 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi.
Wie lautet die Regel genau? Und ist es eine servergespeicherte - oder clientgespeicherte Regel?
LG Günther
Wie lautet die Regel genau? Und ist es eine servergespeicherte - oder clientgespeicherte Regel?
LG Günther
Die Regel funktioniert:
Nach Erhalt einer Nachricht, die von ... kommt, diese endgültig löschen.
Die Regel ist clientbasierend, weil das nur ein Mitarbeiter (Chef) betrifft.
Zum Hintergrung noch kurz, er befindet sich nicht im Haus und bekommt die Mails über UMTS mit einem VPN-Zugang. Diese Mails sind sehr groß und sprengen regelrecht die Funkübertragung.
Deshalb sollten die Mails gleich auf dem Exchange gelöscht werden, aber nur die von diesem Client. Jeder andere soll dieselbe Nachricht trotzdem erhalten können!
Grüße Stefan
Nach Erhalt einer Nachricht, die von ... kommt, diese endgültig löschen.
Die Regel ist clientbasierend, weil das nur ein Mitarbeiter (Chef) betrifft.
Zum Hintergrung noch kurz, er befindet sich nicht im Haus und bekommt die Mails über UMTS mit einem VPN-Zugang. Diese Mails sind sehr groß und sprengen regelrecht die Funkübertragung.
Deshalb sollten die Mails gleich auf dem Exchange gelöscht werden, aber nur die von diesem Client. Jeder andere soll dieselbe Nachricht trotzdem erhalten können!
Grüße Stefan
Hallo.
Wenn die Regel clientbasierend ist, dann wird sie erst aktiv, wenn der Client gestartet wird. Daher wird die Nachricht nach wie vor übertragen.
Über eine Outlook Regel selbst wirst du da keine Lösung finden, da die 2. Möglichkeit -> nach Erhalt löschen, zwar serverbasierend ist, aber die Nachricht dann eben in den gelöschten Objekten landet und wieder übertragen wird.
Einzige Möglichkeit meiner Meinung nach wäre während der mobilen Nutzung nur die Kopfzeilen zu übertragen, und dann bei den erwünschten Mails auf kompletten Download zu klicken.
LG Günther
Die Regel ist clientbasierend
Wenn die Regel clientbasierend ist, dann wird sie erst aktiv, wenn der Client gestartet wird. Daher wird die Nachricht nach wie vor übertragen.
Über eine Outlook Regel selbst wirst du da keine Lösung finden, da die 2. Möglichkeit -> nach Erhalt löschen, zwar serverbasierend ist, aber die Nachricht dann eben in den gelöschten Objekten landet und wieder übertragen wird.
Einzige Möglichkeit meiner Meinung nach wäre während der mobilen Nutzung nur die Kopfzeilen zu übertragen, und dann bei den erwünschten Mails auf kompletten Download zu klicken.
LG Günther
