Outlook Termine sollen nur einmal zu öffnen sein

Guten Tag allerseits,

wie folgt stellt sich die Ausgangssituation dar.

5 Rechner an denen Termine in einen Outlookkalender (2003)eingegeben werden.
Die Terminzeiten sind durch Serientermine Vorgekennzeichnet.
Um einen Termin zu vergeben wird ein Serienelement geöffnet und entsprechend verändert.

Jetzt kommen sich die Leute manchmal in die Quere.
Person A öffnet den termin und trägt was ein
Und Person B öffnet den Termin und kann zwar was ändern, aber beim Speichern und schliessen kommt dann natürlich die Fehlermeldung.
Das ist nervig. Dann muss der Termin verschoben werden und neu eingetragen werden.


Gibts eine Möglichkeit, dass Outlook einen vorwrnt wenn man einen Termin öffnet der schon im Zugriff ist?
Ein Problem Zusätzlich ist, dass an allen PCs das gleiche Outlookprofil genutzt wird.


Danke für Vorschläge