PDF-Tool zum Rechnungsversand gesucht
Tool soll Emailadresse automatisch aus PDF entnehmen
Hallo Admins,
suche eine Lösung für folgendes Problem: Ich habe einen ordner mit einseitigen PDF's (Rechnungen & Lieferscheine), die ich als Email-Anhang dem Kunden schicken möchte. Da es sich um mehrere 100 Stück täglich handelt, suche ich ein Tool (eigenständiges Programm), welches dieses automatisch über einen beliebigen SMTP-Server als (Massen-)Email verschicken kann. Die Email-Adresse ist in der jeweiligen PDF (Rechnung/Lieferschein) an einem vordefenierten Platz abgedruckt.
Leider habe ich bei meiner Recherche nur Tools gefunden, die einen Einzelversand über das zugeordnete Email-Programm machen, sprich eine normale email mit PDF als Anhang, wo ich dann die Email adresse manuel eigeben muss.
Hat jemand eine Idee, ob es ein Tool/Programm mit der erwähnten Funktion (oder ähnlich) gibt?
Bin Dankbar für jede Hilfe.
Gruß an alle Leser & Admins
Hallo Admins,
suche eine Lösung für folgendes Problem: Ich habe einen ordner mit einseitigen PDF's (Rechnungen & Lieferscheine), die ich als Email-Anhang dem Kunden schicken möchte. Da es sich um mehrere 100 Stück täglich handelt, suche ich ein Tool (eigenständiges Programm), welches dieses automatisch über einen beliebigen SMTP-Server als (Massen-)Email verschicken kann. Die Email-Adresse ist in der jeweiligen PDF (Rechnung/Lieferschein) an einem vordefenierten Platz abgedruckt.
Leider habe ich bei meiner Recherche nur Tools gefunden, die einen Einzelversand über das zugeordnete Email-Programm machen, sprich eine normale email mit PDF als Anhang, wo ich dann die Email adresse manuel eigeben muss.
Hat jemand eine Idee, ob es ein Tool/Programm mit der erwähnten Funktion (oder ähnlich) gibt?
Bin Dankbar für jede Hilfe.
Gruß an alle Leser & Admins
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Ausgedruckt am: 13.11.2024 um 22:11 Uhr
5 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo,
wie werden den die pdf's erzeugt und auf was für einem System läuft das ganze denn?
Vielleicht braucht man ja auch kein extra tool zum Versenden der Emails. Vielleicht reicht auch schon ein automatischer Prozess.
Man koennte vielleicht Folgendes treiben.
Erzeugen des PDF mit eindeutigem Dateinamen (zum Beispiel eine einmalig generierte Nummer).
Parallel dazu wird eine zweite Datei mit Steuerinformationen ausgegeben.
z.B. doc20070713161212.pdf
ste0070713161212.txt (enthällt zum Beispiel Emailempfänger und zu versendendes Dokument in struckturierter Form - Hier kann man sich ja austoben)
Jetzt wir ein Script gebastelt was die txt's auswertet einen Emailbody mit Empfänger erzeugt und entsprechendes Doc attached und bei erfolgreichen Versand in ein Archiv verschieb.
Gruß
flo
wie werden den die pdf's erzeugt und auf was für einem System läuft das ganze denn?
Vielleicht braucht man ja auch kein extra tool zum Versenden der Emails. Vielleicht reicht auch schon ein automatischer Prozess.
Man koennte vielleicht Folgendes treiben.
Erzeugen des PDF mit eindeutigem Dateinamen (zum Beispiel eine einmalig generierte Nummer).
Parallel dazu wird eine zweite Datei mit Steuerinformationen ausgegeben.
z.B. doc20070713161212.pdf
ste0070713161212.txt (enthällt zum Beispiel Emailempfänger und zu versendendes Dokument in struckturierter Form - Hier kann man sich ja austoben)
Jetzt wir ein Script gebastelt was die txt's auswertet einen Emailbody mit Empfänger erzeugt und entsprechendes Doc attached und bei erfolgreichen Versand in ein Archiv verschieb.
Gruß
flo
Hi,
also wenn das Programm immer nen Teilnamen vorgibt und dann ne fortlaufende Nummer dranhängt, dann sind die Dateinamen doch eindeutig!?! Oder nicht?
Für das Auslesen bestimmter Stellen/Felder etc aus PDF gibt es Software.. ich kenne zum Beispiel "ABBY Formreader".. allerdings kostet diese Software echt Kohle..
Wäre es nicht sinnvoll, die Software (die die PDF's erstellt) zu "untersuchen" und dort evtl die nötigen Details als txt, csv oder was auch immer zu speichern?? Dann musst die nicht versuchen über den Umweg "PDF auslesen" gehen!
also wenn das Programm immer nen Teilnamen vorgibt und dann ne fortlaufende Nummer dranhängt, dann sind die Dateinamen doch eindeutig!?! Oder nicht?
Für das Auslesen bestimmter Stellen/Felder etc aus PDF gibt es Software.. ich kenne zum Beispiel "ABBY Formreader".. allerdings kostet diese Software echt Kohle..
Wäre es nicht sinnvoll, die Software (die die PDF's erstellt) zu "untersuchen" und dort evtl die nötigen Details als txt, csv oder was auch immer zu speichern?? Dann musst die nicht versuchen über den Umweg "PDF auslesen" gehen!