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Postfachverwaltung in Exchange 2003 funktioniert nicht richtig
Ich habe die Postfachverwaltung in Exchange 2003 aktiviert, die diverse Inhalte von Ordnern in Outlook nach einem festgelegtem Zeitraum sofort löschen sollte. Der Vorgang scheint gemäss Protokoll zu funktionieren, trotzdem werden nicht alle Mails restlos gelöscht.
Immer wieder bleiben Mails (vor allem in Unterordnern) liegen, die eigentlich gemäss Alter (siehe Bild) gelöscht werden müssten.
Zu den technischen Daten:
- Windows Server 2003
- Exchange Server 2003 Version 6.5 (Build 7638.2: Service Pack 2)
- ca. 60 Mailboxen
Leider wächst so der Postfachspeicher trotzdem immer mehr an. Momentan ist komplett ca. 45GB Speicher belegt.
Besten Dank für Eure Antworten.
Gruss Goiter75
Immer wieder bleiben Mails (vor allem in Unterordnern) liegen, die eigentlich gemäss Alter (siehe Bild) gelöscht werden müssten.
Zu den technischen Daten:
- Windows Server 2003
- Exchange Server 2003 Version 6.5 (Build 7638.2: Service Pack 2)
- ca. 60 Mailboxen
Leider wächst so der Postfachspeicher trotzdem immer mehr an. Momentan ist komplett ca. 45GB Speicher belegt.
Besten Dank für Eure Antworten.
Gruss Goiter75
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7 Kommentare
Neuester Kommentar
Auch dir ein Nicht Hallo gesagt entgegengebracht.
Im Ordner Gelöschte Objekte müssen die Elemente mindestens 30 Tage drin sein, bevor diese gelöscht werden
Im Ordner Posteingang sowie Gesendete Objekte mpüssen die Elemente mindestens 365 Tage (1 Jahr) drin sein, bevor diese gelöscht werden. Schon mal an Archivierung gedacht (Zur not tuts auch eine PST Datei)
Wo werden da Unterordner einbezogen?
Ein Löschen der Elemente verkleinert nicht die Datenbank.
Peter
Zitat von @Goiter75:
Immer wieder bleiben Mails (vor allem in Unterordnern) liegen, die eigentlich gemäss Alter (siehe Bild) gelöscht werden
müssten.
Im Ordner Junk-E-Mail werden Elemente welche mindestens 2 Tage darin sind gelöscht.Immer wieder bleiben Mails (vor allem in Unterordnern) liegen, die eigentlich gemäss Alter (siehe Bild) gelöscht werden
müssten.
Im Ordner Gelöschte Objekte müssen die Elemente mindestens 30 Tage drin sein, bevor diese gelöscht werden
Im Ordner Posteingang sowie Gesendete Objekte mpüssen die Elemente mindestens 365 Tage (1 Jahr) drin sein, bevor diese gelöscht werden. Schon mal an Archivierung gedacht (Zur not tuts auch eine PST Datei)
Wo werden da Unterordner einbezogen?
- ca. 60 Mailboxen
Leider wächst so der Postfachspeicher trotzdem immer mehr an. Momentan ist komplett ca. 45GB Speicher belegt.
Und wie lange bleiben Gelöschte Elemente noch in deiner datenbank drin bevor diese endgültig gelöscht werden?Leider wächst so der Postfachspeicher trotzdem immer mehr an. Momentan ist komplett ca. 45GB Speicher belegt.
Ein Löschen der Elemente verkleinert nicht die Datenbank.
Peter
Eine ganz andere Frage: Wo finde ich die oben gezeigte Einstellung? 
Gruß
Gruß
Hi,
Exchange System Manager - Empfänger - Empfängerrichtlinien und dort erstellst du dir eine neue Richtlinie für Postfach-Managereinstellungen.
Peter
Exchange System Manager - Empfänger - Empfängerrichtlinien und dort erstellst du dir eine neue Richtlinie für Postfach-Managereinstellungen.
Peter
Hallo(!) Peter
Die Ablaufzeiten der einzelnen Ordner (bzw. Mails) sind mir klar.
Was mich interessieren würde wie (und ob) ich Unterordner definieren kann? Jeder User kann sich im Outlook ja eigentlich seine eigene Unterordnerstruktur aufbauen.
Die Gelöschten Elemente werden gemäss Löscheinstellungen 5 Tage in der Datenbank aufbewahrt. Sollte nach Ablauf dieser Zeit nicht auch die Datenbank (bzw. die Postfächer) wieder verkleinert werden?
Gruss Patrick
Die Ablaufzeiten der einzelnen Ordner (bzw. Mails) sind mir klar.
Was mich interessieren würde wie (und ob) ich Unterordner definieren kann? Jeder User kann sich im Outlook ja eigentlich seine eigene Unterordnerstruktur aufbauen.
Die Gelöschten Elemente werden gemäss Löscheinstellungen 5 Tage in der Datenbank aufbewahrt. Sollte nach Ablauf dieser Zeit nicht auch die Datenbank (bzw. die Postfächer) wieder verkleinert werden?
Gruss Patrick
Hallo mit Ausrufezeichen,
Da kannst du dann für fast jeden Mitarbeiter eine eigene Richtlinie definieren
Mails erst nach 1 Jahr Löschen (was ist wenn ein Mitarbeiter die "Mail" NICHT gelöscht haben will/darf?) ist ja schon heftig. Du solltest wirklich über Archivierung nachdenken. Und sei es nur als Krücke unter verwendung einer PST Datei.
Peter
Zitat von @Goiter75:
Was mich interessieren würde wie (und ob) ich Unterordner definieren kann? Jeder User kann sich im Outlook ja eigentlich
seine eigene Unterordnerstruktur aufbauen.
Nun, ich vermute so (Ungetestet): Posteingang/Testordner oder NeuerOrdnername/Unterordner/UnterordnerWas mich interessieren würde wie (und ob) ich Unterordner definieren kann? Jeder User kann sich im Outlook ja eigentlich
seine eigene Unterordnerstruktur aufbauen.
Da kannst du dann für fast jeden Mitarbeiter eine eigene Richtlinie definieren
Die Gelöschten Elemente werden gemäss Löscheinstellungen 5 Tage in der Datenbank aufbewahrt. Sollte nach Ablauf
dieser Zeit nicht auch die Datenbank (bzw. die Postfächer) wieder verkleinert werden?
Warum sollte deine Exchange Datenbank(en) verkleinert werden? Wo hast du das her?dieser Zeit nicht auch die Datenbank (bzw. die Postfächer) wieder verkleinert werden?
Mails erst nach 1 Jahr Löschen (was ist wenn ein Mitarbeiter die "Mail" NICHT gelöscht haben will/darf?) ist ja schon heftig. Du solltest wirklich über Archivierung nachdenken. Und sei es nur als Krücke unter verwendung einer PST Datei.
Peter
Hello again
Eine Mailarchvierung (GFI MailArchiver) ist im Einsatz. Diese archiviert den ein- und ausgehenden Mailverkehr, löscht ihn aber nicht.
Ich muss meine Frage/Problem wohl anders stellen:
Die Postfächer und die gesamte Exchange-DB werden im laufe der Zeit ja immer grösser. Irgendwann ist das Limit von 75 GB beim Exchange 2003 Standard erreicht. Wie kann ich dem entgegenwirken, wenn (gemäss Deiner Aussage) ein Löschen der Mails keinen Speicherplatz freigibt?
Gruss Patrick
Eine Mailarchvierung (GFI MailArchiver) ist im Einsatz. Diese archiviert den ein- und ausgehenden Mailverkehr, löscht ihn aber nicht.
Ich muss meine Frage/Problem wohl anders stellen:
Die Postfächer und die gesamte Exchange-DB werden im laufe der Zeit ja immer grösser. Irgendwann ist das Limit von 75 GB beim Exchange 2003 Standard erreicht. Wie kann ich dem entgegenwirken, wenn (gemäss Deiner Aussage) ein Löschen der Mails keinen Speicherplatz freigibt?
Gruss Patrick
Hallo,
Eigentlich reicht dir ja ein http://www.lmgtfy.com/?q=exchange+2003+datenbank+defragmentieren
Aber es soll nicht heissen, wir suchen nicht für andere
http://support.microsoft.com/kb/328804/de
http://support.microsoft.com/kb/192185/de
http://www.msxfaq.de/admin/database.htm
Auszug hieraus: Wenn die Datenbank so groß ist, dann heißt die nächste Frage: "Wie groß ist die Datenbank wirklich und wie bekomme ich sie wieder klein" ?. Ehe Sie an eine Verkleinerung gehen sollten Sie wissen, was eine Offline-Verkleinerung bringen kann. Eine Exchange Datenbank kann nämlich nur durch eine komplette Reorganisation verkleinert werde. Diese bedeutet aber, dass ihre Exchange Funktion für einige Stunden nicht verfügbar ist.
http://www.msxfaq.de/admin/defrag.htm
Peter
Zitat von @Goiter75:
Eine Mailarchvierung (GFI MailArchiver) ist im Einsatz. Diese archiviert den ein- und ausgehenden Mailverkehr, löscht ihn
aber nicht.
Dann nutze diese auch.Eine Mailarchvierung (GFI MailArchiver) ist im Einsatz. Diese archiviert den ein- und ausgehenden Mailverkehr, löscht ihn
aber nicht.
Die Postfächer und die gesamte Exchange-DB werden im laufe der Zeit ja immer grösser. Irgendwann ist das Limit von 75 GB
beim Exchange 2003 Standard erreicht. Wie kann ich dem entgegenwirken, wenn (gemäss Deiner Aussage) ein Löschen der
Mails keinen Speicherplatz freigibt?
beim Exchange 2003 Standard erreicht. Wie kann ich dem entgegenwirken, wenn (gemäss Deiner Aussage) ein Löschen der
Mails keinen Speicherplatz freigibt?
Eigentlich reicht dir ja ein http://www.lmgtfy.com/?q=exchange+2003+datenbank+defragmentieren
Aber es soll nicht heissen, wir suchen nicht für andere
http://support.microsoft.com/kb/328804/de
http://support.microsoft.com/kb/192185/de
http://www.msxfaq.de/admin/database.htm
Auszug hieraus: Wenn die Datenbank so groß ist, dann heißt die nächste Frage: "Wie groß ist die Datenbank wirklich und wie bekomme ich sie wieder klein" ?. Ehe Sie an eine Verkleinerung gehen sollten Sie wissen, was eine Offline-Verkleinerung bringen kann. Eine Exchange Datenbank kann nämlich nur durch eine komplette Reorganisation verkleinert werde. Diese bedeutet aber, dass ihre Exchange Funktion für einige Stunden nicht verfügbar ist.
http://www.msxfaq.de/admin/defrag.htm
Peter
