Projektantrag Informatikkaufmann (Bitte mal drüberschauen)

Okay.
Danke!
Habe mich nochmal mit meinem Chef abgesprochen.
Hier nochmal die neuste und überarbeite Version:


Projektantrag für die betriebliche Projektarbeit im Rahmen der Abschlussprüfung zum Informatikkaufmann Sommer 2014


Inhaltsverzeichnis:
1. Projektbezeichnung

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
1.2 Ist-Analyse

2. Soll-Konzept / Zielsetzung

2.1 Was soll am Ende des Projekts erreicht sein
2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein
2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden

3. Projektstrukturplan
3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich
3.2 Auflistung der Haupt - und Teilaufgaben

4. Projektphasen mit Zeiteinteilung


Prüfungsteilnehmer: Ausbildungsbetrieb:
X X
X X
X X


1. Projektbezeichnung
Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse als Entscheidungsbasis zur Einführung eines neuen Bestellsystems.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
Das XX-Administrations-System, nachfolgend als TAS bezeichnet, ist eine Eigenentwicklung welche auf PHP basiert. Das TAS ist ein Bestellsystem und dient in erster Linie dazu Bestellungen zu generieren. Jedoch verfügt es über weit mehr Funktionen:
1. Warenwirtschaft (Artikelstamm, Lieferantenstamm, Mandantenstamm)
2. Finanzen (Kostenstellen-, Sachkonten-, Budgetverwaltung)
3. Benutzerverwaltung mit Berechtigungskonzept

In Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten werden die Anforderungen an das neue System festgelegt. Im Rahmen der Ablösung des TAS hat XXX eine Auswahl an Lösungsmöglichkeiten vorgegeben. Das Projekt bezieht sich auf die Analyse dieser Lösungsmöglichkeiten in Verbindung mit der Ausarbeitung einer Kosten-Nutzen-Analyse inklusive einer Prioritätenmatrix. Die Kosten-Nutzen-Analyse soll als Entscheidungsbasis für das neue Bestellsystem dienen.

1.2 Ist-Analyse
XXX gibt vor, dass das TAS abgelöst werden muss.
Hierfür gibt es folgende Gründe:
Der Server auf dem die PHP-Skripte vom TAS liegen wird in naher Zukunft abgeschaltet. Weiter ist das TAS technisch veraltet und nicht zukunftsfähig, da es mit PHP 2.4 programmiert wurde und auf PHP 5 nicht mehr lauffähig ist. Das TAS weist keine benutzerfreundliche Bedienung auf und produziert Fehler, da Benutzereingaben teilweise nicht mit den Datenbankformaten kompatibel sind. Ein Beispiel dafür wäre, dass das System bei der Eingabe von Geldbeträgen ein Punkt, anstatt ein Komma für die Euro, Cent-Trennung erwartet. Dies ist buchhalterisch jedoch nicht korrekt und sorgt für Verwirrung beim Endanwender. Das TAS liegt auf einem Server welcher nur firmenintern verfügbar ist. Die Administration vom TAS übernimmt die Abteilung Controlling & Finanzen. Sie legen neue Benutzer an, vergeben ihnen Rechte und sorgen für die Pflege der Kostenstellen, Sachkonten und Budgets.


2. Soll-Konzept / Zielsetzung
Das Soll-Konzept des Projektes entspricht der Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage für ein neues Bestellsystem, an die sich XXX richten kann.

2.1 Was soll am Ende des Projekts erreicht sein
Nach Abschluss des Projekts sollen folgende Ziele erreicht sein:
• Eine gute und transparente Entscheidungsbasis zur Auswahl und Einführung eines neuen Bestellsystems, unter kaufmännischen Gesichtspunkten
• Es soll ein Bestellsystem gefunden werden, welches die Entscheidungskriterien am besten erfüllt

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein:
Es wird zunächst eine Problemanalyse durchgeführt. Anhand der Probleme die aus dem Ist-Zustand resultieren, werden in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten die Anforderungen für das neue Bestellsystem formuliert. Um diese Informationen zu erhalten, werden die Projektbeteiligten interviewt und ihre Anforderungen an das neue Bestellsystem aufgenommen. Im Rahmen meiner Projektarbeit werden die alternativen Lösungsmöglichkeiten, die von XXX vorgegeben wurden, analysiert und die technischen Voraussetzungen (Software und Hardware) definiert und beschrieben. Außerdem werden sämtliche Kosten für die Umsetzung, sowie für die Unterhaltung der einzelnen Systeme erfasst, ausgewertet und gegenübergestellt. Dies hat Relevanz für die anschließende Prioritätenmatrix.


2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden
Die Auswahl der Lösungsmöglichkeiten für das neue Bestellsystem, beschränkt sich auf die vorgegebenen Anbieter von XXX. Ferner sind die technischen Voraussetzungen, wie z.B. Datenbanken und Server zu berücksichtigen, denn das Bestellsystem muss auf unseren vorhandenen Datenbanken und Servern lauffähig sein.


3. Projektstrukturplan

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich
Um die Anforderungen erfüllen und den Projektfortschritt leichter nachvollziehen zu können, wird der Projektablauf in Hauptphasen mit untergeordneten Teilaufgaben gesplittet. Darüber hinaus wird in einer Kick-Off - Konferenz mit den Projektbeteiligten das Projektvorgehen abgesprochen. Anschließend wird ein Meilensteinplan konzipiert, um die Terminierung darzustellen. Ferner werden weitere Termine mit den Projektbeteiligten abgestimmt, in denen die Anforderungen aller Beteiligten zusammengeführt und besprochen werden.

3.2 Auflistung der Haupt – und Teilaufgaben
Die Teilaufgaben der einzelnen Hauptphasen sind folgende:

1. Ist-Aufnahme
• Problemanalyse
• Beschreibung des Bestellprozesses inklusive einer ereignisgesteuerten Prozesskette
• Bestimmung der Projektbeteiligten
• Vorbereitung der Interviews als Werkzeug der Ist-Aufnahme
• Durchführung der Interviews mit den Projektbeteiligten

2. Soll-Konzept
• Aufnahme der Anforderungen
• Auf Systemfunktionen einigen
• Festlegung, sowie Gewichtung der Entscheidungskriterien für neues Bestellsystem

3. Planungsphase
• Darstellung der alternativen Lösungen
• Schätzung des Aufwandes für Eigenentwicklung
• Angebotseinholung bei Anbietern
• Darstellung und Beschreibung der Vor – und Nachteile der Alternativen
• Prognose der Kosten und Nutzen

4. Auswertung
• Betrachtung der Wirtschaftlichkeit mithilfe eines Return of Investment

5. Vorstellung des Projektergebnisses

6. Erstellung der Projektdokumentation


4. Projektphasen mit Zeiteinteilung


Phasennummer Phasenbezeichnung Zeitplanung
1 Ist-Aufnahme 8 h
2 Soll-Konzept 6,5 h
3 Planungsphase 7,5 h
4 Auswertung 2 h
5 Vorstellung des Projektergebnisses 1 h
6 Erstellung der Projektdokumentation 10 h
Summe: 35 h


Durchführungszeitraum:
05.05.2014 –
15.05.2014 Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb:
Nachname Vorname Tel. Nummer
x x x
Geplante Präsentationsmittel:
Flipchart (X) Beamer (X) Over-Head-Projektor ( ) Pinnwand ( )
Andere Präsentationsmittel (sind vom Prüfling funktionsfähig mitzubringen): Laptop


Vielen Dank vorab für Eure Bewertung!