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Shared user-mailbox, vertrauliche mails
Hallo,
bei uns hat sich folgendes Szenario ergeben:
Es gibt einige Postfächer auf welche mehrere User Vollzugriff haben. Nun ist einer der "Postfachbesitzer" mit der Frage auf mich zugekommen ob es möglich wäre E-Mails die zb. an "vertraulich.vorname.nachname@domain.com" oder ähnliches gesandt werden nur führ Ihn sichtbar gemacht werden können.
Fällt euch dazu etwas ein ?
lg
bei uns hat sich folgendes Szenario ergeben:
Es gibt einige Postfächer auf welche mehrere User Vollzugriff haben. Nun ist einer der "Postfachbesitzer" mit der Frage auf mich zugekommen ob es möglich wäre E-Mails die zb. an "vertraulich.vorname.nachname@domain.com" oder ähnliches gesandt werden nur führ Ihn sichtbar gemacht werden können.
Fällt euch dazu etwas ein ?
lg
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Ausgedruckt am: 24.11.2024 um 13:11 Uhr
9 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
was spricht dagegen ihm eine "private" Email Adresse direkt zuzuweisen?
Wenn's eine echte private Email Adresse sein soll, dann ablehen, Du wirst selbst bei Duldung von privaten Emails quasi "Provider".
Gruss
was spricht dagegen ihm eine "private" Email Adresse direkt zuzuweisen?
Wenn's eine echte private Email Adresse sein soll, dann ablehen, Du wirst selbst bei Duldung von privaten Emails quasi "Provider".
Gruss
Servus,
privat ist privat und hat imho nix in Firmenpostfächern zu suchen.
Gruß
privat ist privat und hat imho nix in Firmenpostfächern zu suchen.
Gruß
Klar mach ihm sein eigenes Postfach auf das nur er zugriff hat.
Wobei private Mails nix in der Firma verloren haben.
LG
Wobei private Mails nix in der Firma verloren haben.
LG
Es geht nicht um private E-Mails / Postfächer sondern um "vertrauliche" Mails in einem freigegebenen Postfach, sorry sollte die falsche Formulierung der Frage für Verwirrung gesorgt haben.
Ich bitte euch um lösungsorientierte Antworten :D
Dies ist das Problem es gilt dieses zu Lösen und nicht Ansätze zu vertreten oder über was man soll/darf zu philosophieren.
Danke für die Inputs
Ich bitte euch um lösungsorientierte Antworten :D
Dies ist das Problem es gilt dieses zu Lösen und nicht Ansätze zu vertreten oder über was man soll/darf zu philosophieren.
Danke für die Inputs
Sorry, aber wenn ein Postfach für mehrere User freigegeben ist, dann haben auch "vertrauliche" Mails, die nur für einen bestimmten User sind, nichts darin verloren.
In dem Fall ist also die beste Lösung, dem User ein eigenes Postfach zuzuordnen, in dem dann die vertraulichen Mails ankommen können.
In dem Fall ist also die beste Lösung, dem User ein eigenes Postfach zuzuordnen, in dem dann die vertraulichen Mails ankommen können.
Alternativ die Mail in Unterordner verschieben und entsprechende Rechte vergeben.
"dem User ein eigenes Postfach zuzuordnen" - Das wäre die Alternative aber ich möchte vermeiden, dass der User in zwei Postfächern nachsehen muss. Ich könnte die Mails natürlich weiterleiten und dann anhand einer Regel verschieben.
Das mit dem Verschieben war meine erste Überlegung allerdings ist das nicht wirklich umsetzbar. Anhand welcher Kriterien soll ich diese Mail verschieben? Außerdem muss die Regel auch auslösen wenn Outlook nicht aktiv ist (keine Clientregel).
lg
Das mit dem Verschieben war meine erste Überlegung allerdings ist das nicht wirklich umsetzbar. Anhand welcher Kriterien soll ich diese Mail verschieben? Außerdem muss die Regel auch auslösen wenn Outlook nicht aktiv ist (keine Clientregel).
lg
Moin,
du möchtest nich philosophieren und lösungsorientierte ansätze: Einfach: Nein, nicht möglich.
Entweder der hat ne eigene Adresse oder eben nur die Gruppenadresse. Fertig. Alles andere zu
erklären wäre dann auch wieder philosophieren und das wirst du dann schon selbst rausfinden.
du möchtest nich philosophieren und lösungsorientierte ansätze: Einfach: Nein, nicht möglich.
Entweder der hat ne eigene Adresse oder eben nur die Gruppenadresse. Fertig. Alles andere zu
erklären wäre dann auch wieder philosophieren und das wirst du dann schon selbst rausfinden.
Wie du siehst ist das Thema bereits gelößt. Verstehe also nicht ganz deinen Input. Du beweißt mit deiner Antwort nur, dass du die Lösung nicht kennst, was wiederum den Input in diesen Thread überfüssig macht. Aber ich denke die Lösung interessiert hier sowieso leider so gut wie keinen.
Für alle die es interessiert oder auf ein ähnliches Problem stoßen. Ein möglicher Lösungsansatz:
Distribution-Group (Mailbox-Beitzer) + Folder (Zuriff nur für Besitzer) + Rule (auf Group-Adresse und Folder anwenden)
Für alle die es interessiert oder auf ein ähnliches Problem stoßen. Ein möglicher Lösungsansatz:
Distribution-Group (Mailbox-Beitzer) + Folder (Zuriff nur für Besitzer) + Rule (auf Group-Adresse und Folder anwenden)
