chris1904
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Software Dokumentation Hardwareausgabe

Guten Tag,

ich bin auf der Suche nach einer Software, die die Ausgabe von Hardware dokumentiert.

Aktuell wird die Hardwareausgabe bei uns auf Papier dokumentiert. Das ist ziehmlich unpraktisch, wenn Mitarbeiter:innen nachträglich noch Hardware bekommen.

Deshalb meine Frage: Gibt es ein Tool, in dem man die Hardware inventarisiert und wenn jetzt beispielsweise ein neuer Mitarbeiter anfängt, man auswählt, welche Hardware er bekommt, er würde dann eine Mail bekommen, in der ein Bestätigungslink ist, mit dem er die Entgegennahme der Hardware quittiert. So könnte man dann im nachhinein, wenn er Beispielsweise ein neues Headset bekommt, das in der Software angeben, er würde wieder eine Mail mit Bestätigungslink bekommen und die Hardwareausgabe bestätigen.

Gleichzeitig hätte man im System dann die Ausgabe der Hardware dokumentiert und wüsste dann, welche Hardware der Mitarbeiter hat und im Falle des Ausscheidens aus dem Unternehmen wieder zurückgeben muss.

Habe selbst auch schon recherchiert, bin aber bis jetzt nicht auf eine Software gestoßen die das kann und hoffe somit auf interessante Vorschläge / Ideen.

VG

Chris

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Ausgedruckt am: 24.11.2024 um 03:11 Uhr

SachsenHessi
SachsenHessi 14.02.2022 um 09:11:36 Uhr
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zaphod88
zaphod88 14.02.2022 um 09:13:26 Uhr
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Hallo,

setzt ihr eine Cloud-Lösung ein? Wir nutzen Office 365 - ich habe mir etwas ähnliches (komplette Inventarverwaltung inkl. EDV, Schlüsselausgabe usw.) über PowerApps als GUI bzw. PowerAutomate als "Backend" gebaut.
SachsenHessi
SachsenHessi 14.02.2022 um 09:50:49 Uhr
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Das ist eine SaaS-Cloudlösung bzw. geht aber auch OnPrem.
Sehr flexibel, und neue "Ideen / Wünsche" werden auch aufgenommen bzw. realisiert.
HD ist auch sehr gut.

SH
Milord
Milord 14.02.2022 um 22:51:21 Uhr
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Ganz schön teuer.
SachsenHessi
SachsenHessi 15.02.2022 um 07:53:17 Uhr
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Es ist halt keine Bastellösung...
Und kann mehr als nur Inventarisieren (Verträge, KFZ-Flotten verwalten u.ä.) das ganze noch mit AD-Anbindung.
...Und es war nur eine Empfehlung face-smile da wir es nutzen, und zufrieden sind (vor allem mit dem Service bei zusätzlichen Wünschen)
137960
137960 15.02.2022 um 08:34:29 Uhr
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Jira Service Management. In der Cloud (da on-premises viel zu teuer).
Es hat das ehemals extra zu installierende Plugin "Insight" in der Premium-Version integriert. Insight nennt sich "Asset Management" und macht genau das, was der Name suggeriert.
Gucksdu: https://www.atlassian.com/software/jira/service-management/features/asse ...

Du kannst es erst einmal testen. Kostenlos (Name und Mailadresse reicht). Kündigung nicht notwendig. Wenn Du keine Zahlungsdaten hinterlegst, dann werden die Daten nach der Testphase automatisch gelöscht (natürlich nicht ohne 657354 entsprechende Warn- und Werbemails face-wink).

Die Nutzung ist allerdings nicht DSGVO-konform.