Standardwert eines Datenbankfeldes in Access per if-then-else Bedingung

Der Inhalt eines DB-Feldes soll automatisch (per Standardwert) eingesetzt werden - was eingesetzt wird, soll allerdings von den Inhalten eines anderen Feldes abhängig sein.

Hallo zusammen,

ich versuche gerade, in einer Tabelle einer Access-Datenbank für ein Feld einen Standardwert festzulegen, der je nach dem Inhalt eines anderen Feldes in jeder Reihe der Tabelle passend sein, also automatisch variieren soll.

Folgender Aufbau der Tabelle:


Note | ECTS
1 | (hier Standardwert)


Ein Feld beinhaltet (Schul-)Noten, die ein Feld weiter ("ECTS") automatisch in ein anderes Format (ECTS-Grading-Scale) gebracht werden sollen. Dieses andere Format lässt sich allerdings so nicht mathematisch berechnen, sondern liegt mir anhand von Beispielzahlen in einer "papiernen" Tabelle vor.

Erschwerend kommt hinzu, dass "Note" vom Datentyp her eine Zahl ist und "ECTS" ein String-Wert.

Meine Idee einer herangehensweise war folgendes: Ich lege für "ECTS" in der Entwurfsansicht der Tabelle als Standardwert eine "if-then-else"- Beziehung fest, in der ich die Zusammenhänge, wie man Noten in das ECTS-Format bringt, statisch abbilde.

Dazu habe ich folgendes in das Feld "Standardwert" bzw. über den Ausdrucksgenerator eingegeben:

if [Note] = 1 then [ECTS]="A"
if [Note] = 2 then [ECTS]="B"
if [Note] = 3 then [ECTS]="C"
if [Note] = 4 then [ECTS]="D"
if [Note] = 5 then [ECTS]="E"
if [Note] = 6 then [ECTS]="F"

(stark vereinfacht, in der Realität mussten es statt "ist gleich"- Bedingungen viele viele ">=" und "<=" werden)


Allerdings kann ich die Tabelle dann nicht abspeichern, weil es nur so kryptische Fehlermeldungen hagelt, die mich nicht auf den Fehler stoßen, so Dinge wie "sie haben möglicherweise einen Operanden aber keinen Operator eingegeben".


Was auch noch zu sagen ist: Die Tabellenfelder werden später in Word eingesetzt, um Seriendrucke der Tabellendaten zu erstellen. Deswegen war es mir wichtig, die Sache so zu lösen, dass ein ganz normales Tabellenfeld automatisch mit Inhalten gefüllt wird und nicht extra Abfragen oder komplizierteres angelegt werden müssen, die sich dann u.U. nicht so transparent in meine Word-Vorlage integrieren lassen.


Nun sind meine Access-Kenntnisse nie riesig gewesen und liegen dazu noch seit fast 3 Jahren ziemlich brach. Deshalb meine Fragen:

1. Was ist an obigem Beispiel falsch?
2. Geht es so überhaupt oder sollte ich es anders angehen?


Freue mich über jeden Tipp!


Gruß,
Tim

Public Function noten(zahl As Integer) As String
    Select Case zahl
        Case 1
            noten = "A"  
        Case 2
            noten = "B"  
        Case 3
            noten = "C"  
        Case 4
            noten = "D"  
        Case 5
            noten = "E"  
        Case 6
            noten = "F"  
    End Select
End Function

select note, noten(note) from Tabelle