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Windows Suche Unvollständig
Hallo Leute,
ich hoffe ihr könnt mir einen Tipp geben. Bei einem unserer Benutzer funktioniert die Windows Suche im Explorer nicht richtig (oben rechts "diesen Computer" durchsuchen).
Die Suche findet Dateien nicht obwohl die nur ein Unterordner entfernt sind. Es ist ein gemappter freigegebener Ordner auf einem Windows Server 2019, Client W10 Enterprise LTSC.
Egal ob man ab "diesen Computer" oder im Ordner selber die suche startet. Einstellung "Alle Unterordner" ausgewählt.
Berechtigungen stimmen, Verbindung ok.
Ordneroption Suche durchprobiert.
Indizierung neu erstellen lassen (Server und Client), Dateitypen alle mit einbezogen. Windows Search auf Server installiert und Dienst neu gestartet.
Windows Updates aktuell.
Test Benutzer Vorzugriff gegeben aber selbe schwache Ergebnisse.
Haken bei Netzlaufwerk "Zulassen, dass für Dateien auf diesem Laufwerk ... Indiziert werden" gesetzt.
Habt Ihr Vorschläge oder Alternativen?
Danke im Voraus
ich hoffe ihr könnt mir einen Tipp geben. Bei einem unserer Benutzer funktioniert die Windows Suche im Explorer nicht richtig (oben rechts "diesen Computer" durchsuchen).
Die Suche findet Dateien nicht obwohl die nur ein Unterordner entfernt sind. Es ist ein gemappter freigegebener Ordner auf einem Windows Server 2019, Client W10 Enterprise LTSC.
Egal ob man ab "diesen Computer" oder im Ordner selber die suche startet. Einstellung "Alle Unterordner" ausgewählt.
Berechtigungen stimmen, Verbindung ok.
Ordneroption Suche durchprobiert.
Indizierung neu erstellen lassen (Server und Client), Dateitypen alle mit einbezogen. Windows Search auf Server installiert und Dienst neu gestartet.
Windows Updates aktuell.
Test Benutzer Vorzugriff gegeben aber selbe schwache Ergebnisse.
Haken bei Netzlaufwerk "Zulassen, dass für Dateien auf diesem Laufwerk ... Indiziert werden" gesetzt.
Habt Ihr Vorschläge oder Alternativen?
Danke im Voraus
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10 Comments
Latest comment
Moin, welche Dateien werden denn nicht gefunden? Bei Umstellung Terminal-Server 2008 zu 2019 haben wir ein paar "Probleme" bzw. Änderungen in der Suche festgestellt.
Bindestrich -
Wenn Sie Dateien mit Bindestrichen im Namen suchen, sollte ein * vor dem Suchbegriff eingegeben werden. Dateinamens-Bestandteile, die nach einem Bindestrich folgen, werden sonst nicht gefunden.
Beispiel: Es existiert eine Datei "Vertrag-Januar-Max-Mustermann.docx"
• Wenn man nach "Max-Mustermann" sucht, wird die Datei nicht gefunden.
• Wenn man nach "*Max-Mustermann" sucht, wird die Datei gefunden.
Exakte Zeichenfolge suchen mit ~
Der Bindestrich im Suchmuster wird aber auch als Leer- bzw. Trennzeichen interpretiert und man sucht damit nach den einzelnen Bestandteilen des Suchbegriffs.
Die Datei "Mustermann Max RG0815.pdf" würde die Suche nach "*Max-Mustermann" auch finden.
Dazu muss man mit ~"Vertrag-Januar-Max-Mustermann.docx"nach der exakten Zeichenfolge suchen. Wobei für da auch Wildcards erlaubt, bzw. bei Suche nach Teilen des Dateinamens notwendig sind.
Klammern
Nach Dateiname mit Klammern z.B. "Liste-Kopie(2).xlsx" kann man ebenfalls nicht so einfach suchen.
Um z.B. alle Dateien mit Klammern irgendwo im Namen zu finden: ~"*(*)*"
Vielleicht gehts in die Richtung. Um es genauer einzugrenzen wäre halt gut zu wissen, was mit welchem Suchbegriff gefunden und was nicht gefunden wird.
/pp
Bindestrich -
Wenn Sie Dateien mit Bindestrichen im Namen suchen, sollte ein * vor dem Suchbegriff eingegeben werden. Dateinamens-Bestandteile, die nach einem Bindestrich folgen, werden sonst nicht gefunden.
Beispiel: Es existiert eine Datei "Vertrag-Januar-Max-Mustermann.docx"
• Wenn man nach "Max-Mustermann" sucht, wird die Datei nicht gefunden.
• Wenn man nach "*Max-Mustermann" sucht, wird die Datei gefunden.
Exakte Zeichenfolge suchen mit ~
Der Bindestrich im Suchmuster wird aber auch als Leer- bzw. Trennzeichen interpretiert und man sucht damit nach den einzelnen Bestandteilen des Suchbegriffs.
Die Datei "Mustermann Max RG0815.pdf" würde die Suche nach "*Max-Mustermann" auch finden.
Dazu muss man mit ~"Vertrag-Januar-Max-Mustermann.docx"nach der exakten Zeichenfolge suchen. Wobei für da auch Wildcards erlaubt, bzw. bei Suche nach Teilen des Dateinamens notwendig sind.
Klammern
Nach Dateiname mit Klammern z.B. "Liste-Kopie(2).xlsx" kann man ebenfalls nicht so einfach suchen.
Um z.B. alle Dateien mit Klammern irgendwo im Namen zu finden: ~"*(*)*"
Vielleicht gehts in die Richtung. Um es genauer einzugrenzen wäre halt gut zu wissen, was mit welchem Suchbegriff gefunden und was nicht gefunden wird.
/pp
Hallo PeterPanter, danke für den Hinweis.
Es sind .pdf oder .docx Dateien. Manche haben Bindestrich manche Leerzeichen drin.
Beispiel wäre " Strukturdaten Stadt ".
Leider findet die Suche auch mit * oder ~ die Dateien nicht.
Es sind .pdf oder .docx Dateien. Manche haben Bindestrich manche Leerzeichen drin.
Beispiel wäre " Strukturdaten Stadt ".
Leider findet die Suche auch mit * oder ~ die Dateien nicht.
1. Welche Datei genau (kompletter Pfad, UNC? Laufwerk:? exakter Name) wird denn von welchem Punkt mit welchem Suchbegriff gesucht?
2. Kann der User die Datei im Explorer sehen (unabhängig von der Suche)?
3. Findet der User die Datei, wenn explizit im richtigen Ordner gesucht wird?
4. Können andere User die Datei finden?
/pp
Beispiel wäre " Strukturdaten Stadt "
Ääähm, mit Leerzeichen vorne und hinten und ohne File-Extension?2. Kann der User die Datei im Explorer sehen (unabhängig von der Suche)?
3. Findet der User die Datei, wenn explizit im richtigen Ordner gesucht wird?
4. Können andere User die Datei finden?
/pp
sorry schlecht veranschaulicht. Die Dateien haben vorne und hinten keine Keerzeichen.
1. Die Datei heißt "Strukturdaten Stad.docx". Entwerder wird ab "Dieser Arbeitsplatz" oder im Netzlaufwerk, hier als F:\Abteilung verbunden gesucht. Suchbegriff "Strukturdaten Stadt".
2. Ja, User kann die Datei normal sehen. Kein versteckten.
3. Die Datei wird wird gefunden wenn man im richtigen aktuellen Ordner sucht. Geht man eins drüber findet er nichts.
Also in OrdnerC findet die Suche es aber wenn man eins drüber geht, OrdnerB stellt er sich doof.
\\server\freigabeOrdner\OrdnerA\OrdnerB\OrdnerC
Option bei der Suche "Alle Unterordner" ist ausgewählt.
4. Nein, habe es als Administrator versucht und Test Benutzer.
Danke
1. Die Datei heißt "Strukturdaten Stad.docx". Entwerder wird ab "Dieser Arbeitsplatz" oder im Netzlaufwerk, hier als F:\Abteilung verbunden gesucht. Suchbegriff "Strukturdaten Stadt".
2. Ja, User kann die Datei normal sehen. Kein versteckten.
3. Die Datei wird wird gefunden wenn man im richtigen aktuellen Ordner sucht. Geht man eins drüber findet er nichts.
Also in OrdnerC findet die Suche es aber wenn man eins drüber geht, OrdnerB stellt er sich doof.
\\server\freigabeOrdner\OrdnerA\OrdnerB\OrdnerC
Option bei der Suche "Alle Unterordner" ist ausgewählt.
4. Nein, habe es als Administrator versucht und Test Benutzer.
Danke
Zitat von @giguFritz:
1. Die Datei heißt "Strukturdaten Stad.docx". Entwerder wird ab "Dieser Arbeitsplatz" oder im Netzlaufwerk, hier als F:\Abteilung verbunden gesucht. Suchbegriff "Strukturdaten Stadt".
1. Die Datei heißt "Strukturdaten Stad.docx". Entwerder wird ab "Dieser Arbeitsplatz" oder im Netzlaufwerk, hier als F:\Abteilung verbunden gesucht. Suchbegriff "Strukturdaten Stadt".
"Strukturdaten Stad.docx" kannst du auch nicht mit Suchbegriff "Strukturdaten Stadt" finden... Man beachte das t (Oder nur hier vertippt?)
Findest du die Datei mit dem Suchbegriff "Strukturdaten"?
/pp
Leider vertippt, Entschuldige.
Auch nur mit einem Begriff oder egal welchen Teil findet er es nicht. Als ob die Suche den Ordner nicht einbezieht.
Danke
Auch nur mit einem Begriff oder egal welchen Teil findet er es nicht. Als ob die Suche den Ordner nicht einbezieht.
Danke
OK, dann als nächstes: Problem eingrenzen. Liegt's am User? Liegt's an der Workstation? Liegt's am Server? Kann der Admin z.b. lokal auf dem Server was in den fraglichen Unterverzeichnisse finden? Können Dateien in anderen Unterverzeichnissen gefunden werden? Können andere User die nicht auffindbaren Dateien finden? Kann der User in der Powershell die Datei finden? ... etc.
Get-ChildItem -Filter "Strukturdaten Stadt*" -Recurse
Hallo,
hab verschiedenes ausprobiert, merkwürdige Ergebnnise kamen raus.
Mit Powershell Get-Childitem konnte der User die Dateien finden.
Andere Benutzer können die nicht auffindbaren Dateien auch nicht finden.
Manche Dateien werden von der Windows Suche gefunden manche nicht.
Der Loklae Administrator auf dem Server kann in den Verzeichisen die Datein finden. Die Benutzer in der Gruppe Domän Administratoren aber nicht. Beide haben Vollzugriff.
Unter Indizierung --> Dateieinstellungen beides ausgewählt und neuen Index erstellt. Keine Verbesserung.
Unter "C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data" habe ich Besitz Rechte dem Administrator gegeben, da bei der Suche keine Besserung gab Besitz wieder an System gegeben.
Nach einiger Zeit, ca 30 Minuten, konnte die Suche die Dateien im fraglichen Unterverzeichnisse und anderen Ordnern finden. Dies funktionierte sowohl beim Test Benutzer, beim betroffenen Benutzer sowie bei den Administratoren.
Nach paar Tagen festgestellt das die Suche in anderen Verzeichnissen nichts finden kann, selbst unter Lokal Administrator.
Index neu erstellt und nach einiger Zeit funktionierte die Suche beim Administrator.
Beim Test System & Benutzer erst nach einem Neustart.
Klingt für mich als ob der Index fehler anfällig ist und öffter neu erstellt werden müsste.
Weiß man welche Berechtigung Windows Suche will / braucht?
Die Freigegebenen Ordner haben folgende Gruppen zuordnung und Vollzugriff
-Gruppe wo die Domänen Benutzer drin sind ( heist z.B. Verkehr)
-Administratoren (Lokal Admin)
-DomänAdminins
Besitzer der ordner ist Administratoren (Lokal Admin)
Danke nochmal an PeterPanter
hab verschiedenes ausprobiert, merkwürdige Ergebnnise kamen raus.
Mit Powershell Get-Childitem konnte der User die Dateien finden.
Andere Benutzer können die nicht auffindbaren Dateien auch nicht finden.
Manche Dateien werden von der Windows Suche gefunden manche nicht.
Der Loklae Administrator auf dem Server kann in den Verzeichisen die Datein finden. Die Benutzer in der Gruppe Domän Administratoren aber nicht. Beide haben Vollzugriff.
Unter Indizierung --> Dateieinstellungen beides ausgewählt und neuen Index erstellt. Keine Verbesserung.
Unter "C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data" habe ich Besitz Rechte dem Administrator gegeben, da bei der Suche keine Besserung gab Besitz wieder an System gegeben.
Nach einiger Zeit, ca 30 Minuten, konnte die Suche die Dateien im fraglichen Unterverzeichnisse und anderen Ordnern finden. Dies funktionierte sowohl beim Test Benutzer, beim betroffenen Benutzer sowie bei den Administratoren.
Nach paar Tagen festgestellt das die Suche in anderen Verzeichnissen nichts finden kann, selbst unter Lokal Administrator.
Index neu erstellt und nach einiger Zeit funktionierte die Suche beim Administrator.
Beim Test System & Benutzer erst nach einem Neustart.
Klingt für mich als ob der Index fehler anfällig ist und öffter neu erstellt werden müsste.
Weiß man welche Berechtigung Windows Suche will / braucht?
Die Freigegebenen Ordner haben folgende Gruppen zuordnung und Vollzugriff
-Gruppe wo die Domänen Benutzer drin sind ( heist z.B. Verkehr)
-Administratoren (Lokal Admin)
-DomänAdminins
Besitzer der ordner ist Administratoren (Lokal Admin)
Danke nochmal an PeterPanter
Moin,
scheint mir auch ein WindowsSearch- / Index-Problem zu sein. WindowsSearch-Dienst wird üblicherweise über das lokale Systemkonto ausgeführt, "C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data" sollte also "System" gehören.
Ein Versuch wäre noch, WindowsSearch-Dienst zu stoppen, die Windows.edb zu löschen, Dienst neu starten und Index neu erstellen lassen.
Evtl. kannst du auch noch in den erweiterten Indexoptionen etwas anpassen. Werden nur die Datei-Eigenschaften oder auch die Inhalte indiziert? Wenn zweiteres: Brauchst du die Inhalt-Indizierung? Vielleicht schränkst du auch die Orte, die indiziert werden sollen ein... Wäre die Frage, wieviele Dateien (Anzahl/GB) werden aktuell indiziert? Vielleicht ist der Indexdienst mit der Menge überfordert...
Mein Vorschlag/Test wäre: Index einschränken und gucken, ob es dann für die betreffenden Ordner stabil funktioniert. Oder radikale Methode: Indizierung ganz abschalten, aber dann könnte die Suche je nach Umfang zu langsam werden.
/pp
scheint mir auch ein WindowsSearch- / Index-Problem zu sein. WindowsSearch-Dienst wird üblicherweise über das lokale Systemkonto ausgeführt, "C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data" sollte also "System" gehören.
Ein Versuch wäre noch, WindowsSearch-Dienst zu stoppen, die Windows.edb zu löschen, Dienst neu starten und Index neu erstellen lassen.
Evtl. kannst du auch noch in den erweiterten Indexoptionen etwas anpassen. Werden nur die Datei-Eigenschaften oder auch die Inhalte indiziert? Wenn zweiteres: Brauchst du die Inhalt-Indizierung? Vielleicht schränkst du auch die Orte, die indiziert werden sollen ein... Wäre die Frage, wieviele Dateien (Anzahl/GB) werden aktuell indiziert? Vielleicht ist der Indexdienst mit der Menge überfordert...
Mein Vorschlag/Test wäre: Index einschränken und gucken, ob es dann für die betreffenden Ordner stabil funktioniert. Oder radikale Methode: Indizierung ganz abschalten, aber dann könnte die Suche je nach Umfang zu langsam werden.
/pp
Hallo,
habe bei den üblichen Dateitypen wie doc, docx, pdf, xlc etc. in den Indizierung Optionen "nur Eigenschaften indizieren" eingestellt, davor war auch Inhalt drin. Nicht relevante Ordner ausgeschlossen.
Windows search Dienst beendet und Inhalt von C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data gelöscht. Danach wieder Dienst gestartet, Index neu erstellt.
Es sind jetzt 201.103 Elemente, edb Datei 816 MB groß davor waren es 204.154 Elemente und edb Datei 1,8 GB groß, kleine Verbesserung würde ich sagen.
Erst Eindruck und Test sehen gut aus. Muss weiter beobachten.
Danke PeterPanter
habe bei den üblichen Dateitypen wie doc, docx, pdf, xlc etc. in den Indizierung Optionen "nur Eigenschaften indizieren" eingestellt, davor war auch Inhalt drin. Nicht relevante Ordner ausgeschlossen.
Windows search Dienst beendet und Inhalt von C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data gelöscht. Danach wieder Dienst gestartet, Index neu erstellt.
Es sind jetzt 201.103 Elemente, edb Datei 816 MB groß davor waren es 204.154 Elemente und edb Datei 1,8 GB groß, kleine Verbesserung würde ich sagen.
Erst Eindruck und Test sehen gut aus. Muss weiter beobachten.
Danke PeterPanter