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Windows XP/SP2 Outlook2003: Zwei User - EIN Postfach ?
Outlook-Konfiguration
Hallo !
Folgendes Problem:
Habe unter XP/SP2 zwei eingeschränkte User eingerichtet, die Outlook 2003 verwenden.
Beide senden Emails über einen einzigen Mailaccount von Provider T - einer mit Hauptuser-Name, der andere als "Alias". So weit so gut...
Bei der Abfrage der EMails werden stets SÄMTLICHE EMails (also sowohl alle an den Hauptuser als auch an den Alias-User) abgerufen. Dummerweise landen diese dann ausschließlich in dem Postfach des jeweils eingeloggten Users.
Da der Provider wohl eine Gebühr für die Führung von separaten Mitbenutzer-Konten erhebt, suche ich nach einer Möglichkeit, BEIDE User per Outlook auf ein gemeinsames Postfach zugreifen zu lassen (z.B. PST-Datei unter "Gemeinsame Dateien" oder so) OHNE dabei die getrennte Absenderkennung (also Hauptuser und Alias-Name) aufgeben zu müssen.
Hat jemand eine Idee, wie mehrere User unter XP/Outlook2003 so eingerichtet werden können, dass sie auf EIN GEMEINSAMES Outlook-Postfach zugreifen?
Danke für Eure Tips !
Hallo !
Folgendes Problem:
Habe unter XP/SP2 zwei eingeschränkte User eingerichtet, die Outlook 2003 verwenden.
Beide senden Emails über einen einzigen Mailaccount von Provider T - einer mit Hauptuser-Name, der andere als "Alias". So weit so gut...
Bei der Abfrage der EMails werden stets SÄMTLICHE EMails (also sowohl alle an den Hauptuser als auch an den Alias-User) abgerufen. Dummerweise landen diese dann ausschließlich in dem Postfach des jeweils eingeloggten Users.
Da der Provider wohl eine Gebühr für die Führung von separaten Mitbenutzer-Konten erhebt, suche ich nach einer Möglichkeit, BEIDE User per Outlook auf ein gemeinsames Postfach zugreifen zu lassen (z.B. PST-Datei unter "Gemeinsame Dateien" oder so) OHNE dabei die getrennte Absenderkennung (also Hauptuser und Alias-Name) aufgeben zu müssen.
Hat jemand eine Idee, wie mehrere User unter XP/Outlook2003 so eingerichtet werden können, dass sie auf EIN GEMEINSAMES Outlook-Postfach zugreifen?
Danke für Eure Tips !
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6 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi bluetooth,
wieso arbeitest du denn nicht mit PST-Dateien? Falls es nicht vorkommen kann, das beide User gleichzeitig eingeloggt sind kannst du doch für beide dieselbe PST-Datei verwenden.
Du erstellst einfach für beide User jeweils separat ein Outlook-Profil das die selbe PST-Datei verwendet.
Falls dir das nicht hilft habe ich dein Problem falsch verstanden
Gruß
Michl
wieso arbeitest du denn nicht mit PST-Dateien? Falls es nicht vorkommen kann, das beide User gleichzeitig eingeloggt sind kannst du doch für beide dieselbe PST-Datei verwenden.
Du erstellst einfach für beide User jeweils separat ein Outlook-Profil das die selbe PST-Datei verwendet.
Falls dir das nicht hilft habe ich dein Problem falsch verstanden
Gruß
Michl
...und dabei drauf achten, daß beide User an diese Datei rankommen (Lese+Schreibzugriff), also nicht unter dem Userprofil ablegen.
geTuemII
geTuemII
Was verstesht du unter Hauptuser-Name und Alias. Ist denn der Alias nicht auch der Hauptuser, aber unter einem anderen Namen? Ist dein Provider T-Online? Es gibt dort auch Mitbenutzer. Meinst du diese? Die haben eigene Postfächer die über dir Mitbenutzerkennung abgerufen werden.
Hi bluetooth,
wieso arbeitest du denn nicht mit
PST-Dateien? Falls es nicht vorkommen kann,
das beide User gleichzeitig eingeloggt sind
kannst du doch für beide dieselbe
PST-Datei verwenden.
Du erstellst einfach für beide User
jeweils separat ein Outlook-Profil das die
selbe PST-Datei verwendet.
Falls dir das nicht hilft habe ich dein
Problem falsch verstanden
Gruß
Michl
wieso arbeitest du denn nicht mit
PST-Dateien? Falls es nicht vorkommen kann,
das beide User gleichzeitig eingeloggt sind
kannst du doch für beide dieselbe
PST-Datei verwenden.
Du erstellst einfach für beide User
jeweils separat ein Outlook-Profil das die
selbe PST-Datei verwendet.
Falls dir das nicht hilft habe ich dein
Problem falsch verstanden
Gruß
Michl
Hallo Michl,
Das hast Du genau richtig verstanden ! Mir ist einigermaßen klar, wie ich eine neue gemeinsame PST-Datei anlegen kann, aber nicht so klar, wie die beiden ursprünglichen Postfächer "gelöscht" werden. Außerdem wüßte ich gerne, ob dabei auch die Kontakte und gesendeten Nachrichten künftig "gemeinsam" genutzt werden ?
Danke
Bluetooth
Was verstesht du unter Hauptuser-Name und
Alias. Ist denn der Alias nicht auch der
Hauptuser, aber unter einem anderen Namen?
Ist dein Provider T-Online? Es gibt dort auch
Mitbenutzer. Meinst du diese? Die haben
eigene Postfächer die über dir
Mitbenutzerkennung abgerufen werden.
Alias. Ist denn der Alias nicht auch der
Hauptuser, aber unter einem anderen Namen?
Ist dein Provider T-Online? Es gibt dort auch
Mitbenutzer. Meinst du diese? Die haben
eigene Postfächer die über dir
Mitbenutzerkennung abgerufen werden.
Hallo !
Ja, richtig. Der Alias ist der Hauptuser unter anderem Namen.
Auch richtig ist, dass T-Online separate Mitbenutzer anbietet; nach meinem Wissen aber kostenpflichtig, was nicht unbedingt sein muss, wenn man schon eine Flat nutzt, oder ? Aber das ist ein anderes Thema.....
Hast Du damit Erfahrung ?
Danke und Gruß,
Bluetooth
Hallo,
das "Problem" nur noch eine gemeinsame PST-File zu nutzen und die alten PST-Files zu löschen ist relativ einfach:
Du kannst ja in Outlook2003 über Extras --> Optionen --> Reiter "E-Mail-Setup" --> Bereich: Datendateien neue Datendateien hinzufügen und löschen
Ich hab es bei mir folgendermaße gemacht:
1. Datei Outlook.pst aus dem Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\[User]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\ in den neuen Ordner kopieren und wie oben beschrieben hinzufügen.
2. Damit alle neuen eMails und Termine, Kontakte, etc. in der PST-File im neuen Orderner eingefügt werden unter Extras --> E-Mail-Konten --> Vorhandens E-Mail-Konten anzeigen ... bei "Neue Nachrichten übermitteln an:" die neue PST-File auswählen --> auf "Fertig stellen" klicken und dann Outlook komplett schließen und anschließend neu starten. Nun wird als neuer Standard die PST-File im gemeinsamen Ordner verwendet.
Genau wie Du eine neue PST-File hinzufügen kannst, kannst Du natürlich auch die alte PST-File entfernen und dann wenn Outlook zu ist auch die Datei löschen.
Gruß,
Matthias
das "Problem" nur noch eine gemeinsame PST-File zu nutzen und die alten PST-Files zu löschen ist relativ einfach:
Du kannst ja in Outlook2003 über Extras --> Optionen --> Reiter "E-Mail-Setup" --> Bereich: Datendateien neue Datendateien hinzufügen und löschen
Ich hab es bei mir folgendermaße gemacht:
1. Datei Outlook.pst aus dem Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\[User]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\ in den neuen Ordner kopieren und wie oben beschrieben hinzufügen.
2. Damit alle neuen eMails und Termine, Kontakte, etc. in der PST-File im neuen Orderner eingefügt werden unter Extras --> E-Mail-Konten --> Vorhandens E-Mail-Konten anzeigen ... bei "Neue Nachrichten übermitteln an:" die neue PST-File auswählen --> auf "Fertig stellen" klicken und dann Outlook komplett schließen und anschließend neu starten. Nun wird als neuer Standard die PST-File im gemeinsamen Ordner verwendet.
Genau wie Du eine neue PST-File hinzufügen kannst, kannst Du natürlich auch die alte PST-File entfernen und dann wenn Outlook zu ist auch die Datei löschen.
Gruß,
Matthias
