zu große Outlook PST-Datei - alternative zu Outlook gesucht
Die immer größer werdende PST-Datei macht immer wieder Probleme.
Hallo zusammen,
ich habe einen User, welcher täglich zwischen 200-400 E-Mails mit Anhängen erhält. Diese Anhänge beinhalten meist Bilder oder Hintergründe, Muster etc. für einige grafische Anwendungen. Diese Anhänge werden mittels Script extrahiert und je nach Dateiendung in einen Order gespeichert. Danach löscht das Script die eMail, da kein zu lesender Text in der eMail ist.
Soweit kein Problem, das geht ganz gut.
Allerdings, das werden ja einige kennen, wird dadurch die PST-Datei von Outlook Prof. 2003 immer größer und größer. Auch wenn am Ende nur 20-30 reine Text-Emails im Outlook sind, die PST-Datei bleibt riesig.
Das macht halt oft Probleme und Outlook kann nicht mehr geöffnet werden. Ich muss dann erst die PST-Datei reparieren und dann geht es halt bis zum nächsten Mal.
Da auch Outlook 2007 die gleiche Art an sich hat, suche ich ein alternatives Mail-Programm mit dem ich was anfangen kann.
Da es für Thunderbird ein Addon gibt, das im Grunde dasselbe kann wie mein Script, hätte ich das gern genommen.
Ich stelle mir allerdings die Frage, ob denn Thunderbird die E-Mails auch so speicherplatzraubend abspeichert oder ob nach dem löschen einer eMail auch der tatsächliche Speicherplatz wieder frei wird?!
Habt Ihr da ggf. Erfahrungen wie sich da Thunderbird verhält oder gibt es ggf. noch eine andere Lösung gibt?
Gruß
Der Tom
Hallo zusammen,
ich habe einen User, welcher täglich zwischen 200-400 E-Mails mit Anhängen erhält. Diese Anhänge beinhalten meist Bilder oder Hintergründe, Muster etc. für einige grafische Anwendungen. Diese Anhänge werden mittels Script extrahiert und je nach Dateiendung in einen Order gespeichert. Danach löscht das Script die eMail, da kein zu lesender Text in der eMail ist.
Soweit kein Problem, das geht ganz gut.
Allerdings, das werden ja einige kennen, wird dadurch die PST-Datei von Outlook Prof. 2003 immer größer und größer. Auch wenn am Ende nur 20-30 reine Text-Emails im Outlook sind, die PST-Datei bleibt riesig.
Das macht halt oft Probleme und Outlook kann nicht mehr geöffnet werden. Ich muss dann erst die PST-Datei reparieren und dann geht es halt bis zum nächsten Mal.
Da auch Outlook 2007 die gleiche Art an sich hat, suche ich ein alternatives Mail-Programm mit dem ich was anfangen kann.
Da es für Thunderbird ein Addon gibt, das im Grunde dasselbe kann wie mein Script, hätte ich das gern genommen.
Ich stelle mir allerdings die Frage, ob denn Thunderbird die E-Mails auch so speicherplatzraubend abspeichert oder ob nach dem löschen einer eMail auch der tatsächliche Speicherplatz wieder frei wird?!
Habt Ihr da ggf. Erfahrungen wie sich da Thunderbird verhält oder gibt es ggf. noch eine andere Lösung gibt?
Gruß
Der Tom
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20 Kommentare
Neuester Kommentar
Dann hilft vielleicht die neue Tobit fx Basicversion für einen Euro. Die Postfachgröße ist nur vom Plattenülatz beschränkt.
hier
Gruß, Arch Stanton
hier
Gruß, Arch Stanton
Hi,
soweit ich weiß hat Outlook2003 die 2GB Beschränkung nur wenn die *.pst im ANSI-Format ist. Bei Unicode liegt die Beschränkung bei über 4TB.
BTW: Outlook ist ein Mailsystem und kein Archivsystem. Oder lassen Deine User Ihre Papierpost auch lebenslänglich in Ihrem Briefkasten vor der Haustür
Gruß
Zecke
soweit ich weiß hat Outlook2003 die 2GB Beschränkung nur wenn die *.pst im ANSI-Format ist. Bei Unicode liegt die Beschränkung bei über 4TB.
BTW: Outlook ist ein Mailsystem und kein Archivsystem. Oder lassen Deine User Ihre Papierpost auch lebenslänglich in Ihrem Briefkasten vor der Haustür
Gruß
Zecke
Zitat von @Tommyland78:
Ich stelle mir allerdings die Frage, ob denn Thunderbird die E-Mails auch so speicherplatzraubend abspeichert oder ob nach dem löschen
einer eMail auch der tatsächliche Speicherplatz wieder frei wird?!
Ich stelle mir allerdings die Frage, ob denn Thunderbird die E-Mails auch so speicherplatzraubend abspeichert oder ob nach dem löschen
einer eMail auch der tatsächliche Speicherplatz wieder frei wird?!
Ob das bei Thunderbird so ist, kann ich dir nicht sagen. Allerdings werden üblicherweise "gelöschte" Mails nurals gelöscht markiert, der Speicherplatz
wird erst dann wieder freigegeben, wenn der Gelöscht-Ordner auch komprimiert wird.
Was die Größe einer PST-Datei angeht:
http://www.planet-outlook.de/pst.htm#8
@tommyland
Warum überhaupt die Sachen bis ins Outlook kommen lassen?
Ich würd mir das schon vorher aufbereiten.
Ich könnt mir da schon ein feines System vorstellen, mail kommt rein wird an den MDA weitergeleitet der löst die Anhänge ab, speichert sie je nach Vorgabe und shcickt eine kurze mail
mit neue Daten angekommen raus.
Das ganze lässt sich in 3-5h ca zusammenschrauben und dann spart man sich den ganzen Clientrotz.
Lass es dir mal durch den Kopf gehen.
Warum überhaupt die Sachen bis ins Outlook kommen lassen?
Ich würd mir das schon vorher aufbereiten.
Ich könnt mir da schon ein feines System vorstellen, mail kommt rein wird an den MDA weitergeleitet der löst die Anhänge ab, speichert sie je nach Vorgabe und shcickt eine kurze mail
mit neue Daten angekommen raus.
Das ganze lässt sich in 3-5h ca zusammenschrauben und dann spart man sich den ganzen Clientrotz.
Lass es dir mal durch den Kopf gehen.
Die erste Frage die sich hier stellt:
Wo liegen denn die Emails? Sind die auf einem Exchange abgelgt? Holt ihr die vom Provider ab mit Outlook?
Kommen da nur Mails an welche extrahiert gehören oder kommen auch "normale" mails an?
Das Aufsplitten der Mails würd ich mit Debian und einer Kombination aus Fetchmail, procmail / exim, metamail bauen.
Ablauf:
Im falle das die Mails vom Provider geholt werden:
Debian holt mit Fetchmail die Mails vom Provider ab->vermittelt sie an procmail->procmail leitet mails weiter an metamail->metamail speichert die Anhänge an einem Platz ab
Das ganze lässt sich auch in einer VM realiseren, der Server brauch von ausen nicht mal erreichbar sein.
Wo liegen denn die Emails? Sind die auf einem Exchange abgelgt? Holt ihr die vom Provider ab mit Outlook?
Kommen da nur Mails an welche extrahiert gehören oder kommen auch "normale" mails an?
Das Aufsplitten der Mails würd ich mit Debian und einer Kombination aus Fetchmail, procmail / exim, metamail bauen.
Ablauf:
Im falle das die Mails vom Provider geholt werden:
Debian holt mit Fetchmail die Mails vom Provider ab->vermittelt sie an procmail->procmail leitet mails weiter an metamail->metamail speichert die Anhänge an einem Platz ab
Das ganze lässt sich auch in einer VM realiseren, der Server brauch von ausen nicht mal erreichbar sein.
Aufwendig vielleicht aber zielführender
meines Erachtens nach.
Hier musst du dann nur einmalig die Zeit aufwenden bis das System läuft.
Alternativ kannst dich alle paar mal zu einem Client bewegen und dessen Mailclient Datenbank reparieren.
Aber du kannst dich ja gerne weiter mit Mailclients rumschlagen
meines Erachtens nach.
Hier musst du dann nur einmalig die Zeit aufwenden bis das System läuft.
Alternativ kannst dich alle paar mal zu einem Client bewegen und dessen Mailclient Datenbank reparieren.
Aber du kannst dich ja gerne weiter mit Mailclients rumschlagen
Ähm... ich bin letztens über ein Programm gestolpert, mit dem man E-Mails archivieren kann (GFI Mailarchiver). Daraus hab ich gelesen, das mit dem Programm E-Mails älter als x in einer Datenbank archiviert werden, und die .pst Dateien so entschlackt werden.
Wenn auf die E-Mails nochmal zurückgegriffen werden soll, kann dies über eine Volltextsuche angestoßen werden.
http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/
vielleicht hilft es dir ja weiter
Wenn auf die E-Mails nochmal zurückgegriffen werden soll, kann dies über eine Volltextsuche angestoßen werden.
http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/
vielleicht hilft es dir ja weiter
Hallo Tom,
die PST ist für die massenhafte Speicherung von E-Mails + grosse Anhänge schlicht ungeeignet.
google mal nach 'outlook pst problem' und die wird schlecht. (2.560.000 Treffer )
Wir haben so ein ähnliches Problem mit sehr grossen Projektdateien und speichern diese sofort
extern in einen Projektordner mit dem mailonizer PRO.
siehe:
http://www.mailonizer.de/index.html/de/loesungen/projekt-manager-e-mail ...
Mit der integrierten Outlook Autoarchivierung kannst Du dann alle E-Mails älter 1 Monat löschen lassen.
Hier mal der Link dazu:
http://www.mailonizer.de/index.html/de/loesungen/outlook-autoarchivieru ...
Mit einer kleinen PST läuft Outlook 20xx wie geschmiert. ( Meine persönliche Erfahrung )
Hoffentlich bringt es Dich weiter ...
Gruss Tanja
die PST ist für die massenhafte Speicherung von E-Mails + grosse Anhänge schlicht ungeeignet.
google mal nach 'outlook pst problem' und die wird schlecht. (2.560.000 Treffer )
Wir haben so ein ähnliches Problem mit sehr grossen Projektdateien und speichern diese sofort
extern in einen Projektordner mit dem mailonizer PRO.
siehe:
http://www.mailonizer.de/index.html/de/loesungen/projekt-manager-e-mail ...
Mit der integrierten Outlook Autoarchivierung kannst Du dann alle E-Mails älter 1 Monat löschen lassen.
Hier mal der Link dazu:
http://www.mailonizer.de/index.html/de/loesungen/outlook-autoarchivieru ...
Mit einer kleinen PST läuft Outlook 20xx wie geschmiert. ( Meine persönliche Erfahrung )
Hoffentlich bringt es Dich weiter ...
Gruss Tanja
Auto compression of PST file is possible only if you use third party tools. By using third party tools you will get various options to compress PST file and moreover third party tool provides user option to separate attachments from PST file and save then in a different file folder.
Visit at ; https://www.osttopstapp.com/compress-outlook-pst.html
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