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Zugriffseinschränkungen bei gemeinsam genutzten Email Konten
Guten Tag,
wir haben 20 Personen die auf ein Outlook-Postfach zugreifen und das Postfach neben dem persönlichen Postfach in Outlook eingebunden haben. Über den Sinn und Unsinn dieser Art Outlook zu nutzen wollen wir jetzt besser nicht sprechen
Es sollen nun 2 Personen das Postfach einsehen und Emails schreiben können, aber einzelne Ordner dürfen von den Personen nicht eingesehen werden und der Kalender des Postfachs darf für die beiden User auch nicht auswählbar sein.
Ich habe schon auf dem Exchange und in Outlook selbst keine Lösung gefunden. Vergebene Berechtigungen unter den Datendateieigenschaften haben nicht gegriffen. Google konnte in einer 2 stündigen Recherche auch nichts brauchbares auswerfen.
Vielleicht gibt es hier einen Outlook Superadmin, welcher mit hier einen Tipp geben kann.
Vielen Dank
Gruß
Tervor
wir haben 20 Personen die auf ein Outlook-Postfach zugreifen und das Postfach neben dem persönlichen Postfach in Outlook eingebunden haben. Über den Sinn und Unsinn dieser Art Outlook zu nutzen wollen wir jetzt besser nicht sprechen
Es sollen nun 2 Personen das Postfach einsehen und Emails schreiben können, aber einzelne Ordner dürfen von den Personen nicht eingesehen werden und der Kalender des Postfachs darf für die beiden User auch nicht auswählbar sein.
Ich habe schon auf dem Exchange und in Outlook selbst keine Lösung gefunden. Vergebene Berechtigungen unter den Datendateieigenschaften haben nicht gegriffen. Google konnte in einer 2 stündigen Recherche auch nichts brauchbares auswerfen.
Vielleicht gibt es hier einen Outlook Superadmin, welcher mit hier einen Tipp geben kann.
Vielen Dank
Gruß
Tervor
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Ausgedruckt am: 10.04.2025 um 05:04 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
welche Outlook/Exchange Versionen nutzt du?
Habe ich das richtig verstanden und es soll von 20 Nutzer auf 2 reduziert werden?
Wird das Postfach, ausser für Mails, noch dringend anderweitig genutzt, wenn nein dann käme vielleicht ein öffentlicher Ordner in Betracht.
Sonst, als Eigentümer dieses Postfachs anmelden und die entsprechenden Berechtigungen über Outlook einstellen, hierzu gibt es etliche Anleitungen.
welche Outlook/Exchange Versionen nutzt du?
Habe ich das richtig verstanden und es soll von 20 Nutzer auf 2 reduziert werden?
Wird das Postfach, ausser für Mails, noch dringend anderweitig genutzt, wenn nein dann käme vielleicht ein öffentlicher Ordner in Betracht.
Sonst, als Eigentümer dieses Postfachs anmelden und die entsprechenden Berechtigungen über Outlook einstellen, hierzu gibt es etliche Anleitungen.
Guten Morgen,
im Moment nutzen wir Exchange 2007 (Update auf 2016 wird es bald geben) und Office 2013.
Entschuldigung, ich meinte, dass 2 von 20 Nutzern eingeschränkte Zugriffe bekommen sollen.
Das Postfach wird nur für Emails und den dazugehörigen Kalender benötigt. Ein öffentlicher Ordner scheint mein Problem nicht zu lösen.
Leider sind alle 20 User Eigentümer des Postfachs. Ich versuche trotzdem bei den 2 Ausnahmekandidaten die Berechtigungen einmal zu ändern.
Vielleicht gibt es noch andere Ideen.
im Moment nutzen wir Exchange 2007 (Update auf 2016 wird es bald geben) und Office 2013.
Entschuldigung, ich meinte, dass 2 von 20 Nutzern eingeschränkte Zugriffe bekommen sollen.
Das Postfach wird nur für Emails und den dazugehörigen Kalender benötigt. Ein öffentlicher Ordner scheint mein Problem nicht zu lösen.
Leider sind alle 20 User Eigentümer des Postfachs. Ich versuche trotzdem bei den 2 Ausnahmekandidaten die Berechtigungen einmal zu ändern.
Vielleicht gibt es noch andere Ideen.
Hallo,
wie viel gleichzeitige Zugriffe erlaubt ein Exchange 2008 oder ein Exchange 2016 Mailserver pro Postfach? Ich habe etwas von 16 gleichzeitigne Zugriffen gelesen, bin mir aber nicht sicher.
Danke und gruß
wie viel gleichzeitige Zugriffe erlaubt ein Exchange 2008 oder ein Exchange 2016 Mailserver pro Postfach? Ich habe etwas von 16 gleichzeitigne Zugriffen gelesen, bin mir aber nicht sicher.
Danke und gruß
Hi.
Your error is that you give them full access rights on mailbox level. First you have to give only read permissions and then selectively assign more permissions on folder level!
Ordner ohne Posteingang unter Outlook an Benutzer freigeben
http://www.msxfaq.de/e2010/throttling.htm
Regards
Your error is that you give them full access rights on mailbox level. First you have to give only read permissions and then selectively assign more permissions on folder level!
Ordner ohne Posteingang unter Outlook an Benutzer freigeben
wie viel gleichzeitige Zugriffe erlaubt ein Exchange 2008 oder ein Exchange 2016 Mailserver pro Postfach?
This limit can be configured with a throttling policy...http://www.msxfaq.de/e2010/throttling.htm
Regards
