Aufräumen eines zusätzlichen Postfachs
Hallo zusammen,
kleine Frage große Wirkung
Umgebung:
Office 2013
Excahnge 2007
Frage:
Ich habe an meinem Postfach vorname.nachname@firma.de noch ein weiteres Postfach it-support@firma.de.
Dieses wird auch als seperates Postfach in meinem Outlook angezeigt.
Das Postfach it-support@firma.de hat noch ein paar unterordner.
Ordner 1
Ordner 2
Ordner 3
...
Nun möchte ich gerne das Postfach "it-support@firma.de" aufräumen.
In "Ordner 1" sollen alle E-Mails welche älter als 14 tage sind gelöscht werden.
In "Ordner 2" sollen alle E-Mails welche älter als 21 Tage sind gelöscht werden.
Wie kann ich soetwas realisieren ?
Ich habe auch vollen Zugriff auf den Exchange, würde dieses aber auch gerne meine IT-Mitarbeiter konfigurieren lassen, so dass die Mitarbeiter selber Ihre aufräumkriterien einstellen können.
wenn ich jetzt in meinem Office auf "Start -> Tools zum Aufräumen -> Postfachbereinigung" gehe, dann sehe ich nur die Elemente welches in meinem Hauptpostfach sind. Nicht aber die Elemente, welche auf die it-support@firma.de gehen.
Wenn ich eine Archivierung durchführe dann stellen sich für mich 2 Fragen.
Wann wird diese Archivierung durchgeführt.
Kann ich die Archivierung dann einfach löschen ?
Mit freundlichen Grüßen
W.K.
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Office 2013
Excahnge 2007
Frage:
Ich habe an meinem Postfach vorname.nachname@firma.de noch ein weiteres Postfach it-support@firma.de.
Dieses wird auch als seperates Postfach in meinem Outlook angezeigt.
Das Postfach it-support@firma.de hat noch ein paar unterordner.
Ordner 1
Ordner 2
Ordner 3
...
Nun möchte ich gerne das Postfach "it-support@firma.de" aufräumen.
In "Ordner 1" sollen alle E-Mails welche älter als 14 tage sind gelöscht werden.
In "Ordner 2" sollen alle E-Mails welche älter als 21 Tage sind gelöscht werden.
Wie kann ich soetwas realisieren ?
Ich habe auch vollen Zugriff auf den Exchange, würde dieses aber auch gerne meine IT-Mitarbeiter konfigurieren lassen, so dass die Mitarbeiter selber Ihre aufräumkriterien einstellen können.
wenn ich jetzt in meinem Office auf "Start -> Tools zum Aufräumen -> Postfachbereinigung" gehe, dann sehe ich nur die Elemente welches in meinem Hauptpostfach sind. Nicht aber die Elemente, welche auf die it-support@firma.de gehen.
Wenn ich eine Archivierung durchführe dann stellen sich für mich 2 Fragen.
Wann wird diese Archivierung durchgeführt.
Kann ich die Archivierung dann einfach löschen ?
Mit freundlichen Grüßen
W.K.
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Ausgedruckt am: 13.11.2024 um 00:11 Uhr
9 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
warum erstellst Du in Outlook 2013 nicht einfach eine Regel für die Postfächer/Ordner?
1. Bedingung: die an "Benutzername" gesendet wurde
2. diese löschen
3. außer bei Erhalt in einem bestimmten Zeitraum
4. Zeitraum Erhalten nach (Datum) und Erhalten vor (Datum)
Sollte doch für Dein Problem reichen, oder?
Gruß J chem
warum erstellst Du in Outlook 2013 nicht einfach eine Regel für die Postfächer/Ordner?
1. Bedingung: die an "Benutzername" gesendet wurde
2. diese löschen
3. außer bei Erhalt in einem bestimmten Zeitraum
4. Zeitraum Erhalten nach (Datum) und Erhalten vor (Datum)
Sollte doch für Dein Problem reichen, oder?
Gruß J chem