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AutoArchivierung für gelöschte Elemente funktioniert nicht
Hallo zusammen,
ich möchte gerne das sich bei ca. 50 Mitarbeitern die Ordner Papierkorb und Junk-E-Mail wöchentlich automatisch leeren.
Dazu habe ich eine GPO erstellt, welche die Auto Archivierung täglich starten soll. Siehe:
Zusätzlich habe ich manuell in den Eigenschaften der Ordner ausgewählt das diese wöchentlich (bzw. für meinen Test täglich) gelöscht werden sollen. Siehe:
Leider bleibt das Ganze ohne jeglichen Effekt. Die Ordner werden leider nicht automatisch geleert.
Hat jemand einen Tipp was noch fehlt oder nicht richtig ist?
PS. Die anderen Ordner sollen nicht angefasst werden.
Umgebung:
- Exchange 2013 Standard auf Server 2012 R2
- Outlook 2010 auf Server 2012 R2 Terminalserver
Liebe Grüße und vielen Dank
Michael Jelinski
ich möchte gerne das sich bei ca. 50 Mitarbeitern die Ordner Papierkorb und Junk-E-Mail wöchentlich automatisch leeren.
Dazu habe ich eine GPO erstellt, welche die Auto Archivierung täglich starten soll. Siehe:
Zusätzlich habe ich manuell in den Eigenschaften der Ordner ausgewählt das diese wöchentlich (bzw. für meinen Test täglich) gelöscht werden sollen. Siehe:
Leider bleibt das Ganze ohne jeglichen Effekt. Die Ordner werden leider nicht automatisch geleert.
Hat jemand einen Tipp was noch fehlt oder nicht richtig ist?
PS. Die anderen Ordner sollen nicht angefasst werden.
Umgebung:
- Exchange 2013 Standard auf Server 2012 R2
- Outlook 2010 auf Server 2012 R2 Terminalserver
Liebe Grüße und vielen Dank
Michael Jelinski
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 08:11 Uhr
10 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
ich kann mich irren, aber vermutlich musst du in der geplanten Aufgabe noch eine der Checkboxen unter "Bei der Autoarchivierung" anhaken.
Gruß
ich kann mich irren, aber vermutlich musst du in der geplanten Aufgabe noch eine der Checkboxen unter "Bei der Autoarchivierung" anhaken.
Gruß
Hi.
Das macht man heute eigentlich eher nicht mehr über die Clienteinstellungen sondern direkt auf dem EX über Retention Tags/Policies, die das direkt in den Mailboxen jede Nacht über den ManagedFolderAssistent abarbeitet.
Siehe: Retention tags and retention policies
Gruß
Das macht man heute eigentlich eher nicht mehr über die Clienteinstellungen sondern direkt auf dem EX über Retention Tags/Policies, die das direkt in den Mailboxen jede Nacht über den ManagedFolderAssistent abarbeitet.
Siehe: Retention tags and retention policies
Gruß
Hi,
vielen Dank für den Tipp.
Ich habe die Aufbewahrungstags und die Aufbewahrungsrichtlinie mal angelegt, sowie auf die Benutzer verteilt. Wenn das so richtig war, müsste es morgen früh funktioniert haben und die Ordner sind von alten Nachrichten befreit. Ich bin gespannt
LG Michael Jelinski
vielen Dank für den Tipp.
Ich habe die Aufbewahrungstags und die Aufbewahrungsrichtlinie mal angelegt, sowie auf die Benutzer verteilt. Wenn das so richtig war, müsste es morgen früh funktioniert haben und die Ordner sind von alten Nachrichten befreit. Ich bin gespannt
LG Michael Jelinski
Hi,
leider hab ich es nicht zum laufen gebracht.
Ich habe den Tag erstellt:
Diesen in eine Richtlinie gepackt:
Und diese Richtlinie allen Benutzern zugewiesen:
Leider hat er über Nacht den Ordner nicht angepasst und die alten Elemente nicht entsorgt.
Was könnte noch fehlen?
Liebe Grüße, Michael
leider hab ich es nicht zum laufen gebracht.
Ich habe den Tag erstellt:
Diesen in eine Richtlinie gepackt:
Und diese Richtlinie allen Benutzern zugewiesen:
Leider hat er über Nacht den Ordner nicht angepasst und die alten Elemente nicht entsorgt.
Was könnte noch fehlen?
Liebe Grüße, Michael
Du kannst den ManagedFolder Assistent auch manuell starten, du musst das Wartungsintervall nicht abwarten:
Start-ManagedFolderAssistent
Ich mach das lieber alles über die Powershell,
https://geekdudes.wordpress.com/2015/09/02/retention-policies-in-exchang ...
da funktioniert das auch zuverlässig :-P. GUI = Würghhhh...
Start-ManagedFolderAssistent
Ich mach das lieber alles über die Powershell,
https://geekdudes.wordpress.com/2015/09/02/retention-policies-in-exchang ...
da funktioniert das auch zuverlässig :-P. GUI = Würghhhh...
Das manuelle starten interessiert ihn scheinbar auch nicht. Obwohl er keine Fehlermeldung raus gegeben hat, sind noch immer über 1.000 Mails in meinem gelöschte Elemente Ordner (teilweise sogar von 2016 noch).
Das dauert. geht hier einwandfrei. DU machst es falsch ;-P
Jetzt ist mir in Outlook was neues aufgefallen
Er hat scheinbar alle Mails jetzt mit dem Ablaufdatum von 1 Tag markiert (was mit dem Tag übereinstimmt). Ich war nur der Meinung das dieser 1 Tag sich auf das Datum der Mail bezieht. Scheinbar bezieht es sich aber auf das durchlaufen des ManagedFolderAssistent.
LG Michael
Er hat scheinbar alle Mails jetzt mit dem Ablaufdatum von 1 Tag markiert (was mit dem Tag übereinstimmt). Ich war nur der Meinung das dieser 1 Tag sich auf das Datum der Mail bezieht. Scheinbar bezieht es sich aber auf das durchlaufen des ManagedFolderAssistent.
LG Michael
Nope, lesen:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx#R ...
https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb430780(v=exchg.150).aspx
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx#R ...
https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb430780(v=exchg.150).aspx
Retention age
When you enable a retention tag, you must specify a retention age for the tag. This age indicates the number of days to retain a message after it arrives in the user's mailbox.
The retention age for non-recurring items (such as email messages) is calculated differently than items that have an end date or recurring items (such as meetings and tasks). To learn how retention age is calculated for different types of items, see How retention age is calculated. Date of delivery or creation unless the item was deleted from a folder that does not have an inherited or implicit retention tag.
If an item is in a folder that doesn’t have an inherited or implicit retention tag applied, the item isn’t processed by the MFA and therefore doesn’t have a start date stamped by it. When the user deletes such an item, and the MFA processes it for the first time in the Deleted Items folder, it stamps the current date as the start date.
Hat geklappt. Vielen lieben Dank!
