Automatisch entscheiden ob prozentual oder fest anzahl von Datensätze

Mein Problem ich habe ein access-datenbank der einen menge and datensätze hat, je nach abfrage will ich dass es automatisch entscheidet ob es z.B. 100 datensätze oder 1% von der gesamten Datensatz aus der abfrage gezeigt wird. gibt es dafür ein Access makro oder funktion der dies jedes mall automatisch macht?

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Ausgedruckt am: 28.04.2025 um 19:04 Uhr

7 Kommentare

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Guten Abend (!!!)

Ganz einfach:
Zunächst führst du ein Statement mit

Select Count (*) from TABLE where field-1=x aus

Dann erhälst du die Anzahl der Datensätze in Abhängigkeit deiner Einschränkung (Where x=y)

Anschließend über eine Funktion eine IF Funktion einbauen

Wenn Count<=200 dann 
  Select TOP 200 Field-1, Field-2, ... from TABLE where field-1=x
Wenn COUNT>200 dann
  $count = COUNT * 0,5 (sofern du nur 50% haben willst)
  select TOP $count Field-1, Field-2, ... from TABLE where field-1=x

So könnte es vom logischen Aufbau her aussehen...
Die Umsetzung mittels Code etc. müsstest du jetzt übernehmen, da hier keiner deine Tabellenstruktur etc. kennt

Gruß (!)
em-pie

wie kann ich zwei sql abfragen in einem Access abfragen einbauen?

Ich denke, Access und VBA sollte dir helfen

ich könnte die frage auch anders formulieren wenn die anzhal der prozentual gezeigte datensätze größer ist als die fest anzahl soll die fest anzahl benutzt werden