Besprechungsanfragen nur an Sekretärin zustellen
Hallo zusammen,
Gibt es ein Möglichkeit in Outlook eingehende Besprechungsanfragen nur an einen Stellvertreter zuzustellen?
Hintergrund: Ein Geschäftsführer will eingehende Besprechungsanfragen nicht haben, die sollen an seine Sekretärin gehen. Diese muss dann auch seinen Kalender managen.
Die Anfragen sollen also nicht zusätzlich an die Sekretärin sondern nur an diese gehen.
Eingesetzt wird Office365 mit aktuellem Outlook.
Hat jemand eine Idee?
Danke für eure Hilfe!
viele Grüße
Peter
Gibt es ein Möglichkeit in Outlook eingehende Besprechungsanfragen nur an einen Stellvertreter zuzustellen?
Hintergrund: Ein Geschäftsführer will eingehende Besprechungsanfragen nicht haben, die sollen an seine Sekretärin gehen. Diese muss dann auch seinen Kalender managen.
Die Anfragen sollen also nicht zusätzlich an die Sekretärin sondern nur an diese gehen.
Eingesetzt wird Office365 mit aktuellem Outlook.
Hat jemand eine Idee?
Danke für eure Hilfe!
viele Grüße
Peter
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5 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
https://support.office.com/de-de/article/zulassen-dass-eine-andere-perso ...
das sollte prinzipiell Dein Problem lösen. Wenn der/die Sekretär*in schnell genug ist sieht der CHef die Besprechungsanfragen nur in der Vorschau. Und die kann man verbergen.
Für Anfragen die der Chef nicht sehen will sollte das hier gehen:
https://support.office.com/de-de/article/weiterleiten-von-e-mails-aus-of ...
Ansonnsten bin ich da bei itisnapanto. Warum gehen die Anfragen nicht direkt an die Sekretärin?
https://support.office.com/de-de/article/zulassen-dass-eine-andere-perso ...
das sollte prinzipiell Dein Problem lösen. Wenn der/die Sekretär*in schnell genug ist sieht der CHef die Besprechungsanfragen nur in der Vorschau. Und die kann man verbergen.
Für Anfragen die der Chef nicht sehen will sollte das hier gehen:
https://support.office.com/de-de/article/weiterleiten-von-e-mails-aus-of ...
Ansonnsten bin ich da bei itisnapanto. Warum gehen die Anfragen nicht direkt an die Sekretärin?
Zitat von @itisnapanto:
Moin ,
warum stellt man die Besprechungsanfrage nicht direkt an die Sekretärin anstatt an den Chef?
Gruss
Weil mit der keiner reden will, sondern mit dem Chef. Normal soweit!Moin ,
warum stellt man die Besprechungsanfrage nicht direkt an die Sekretärin anstatt an den Chef?
Gruss