CRM - Lösung gesucht

Selbst entwickeln, kaufen, oder was?

Ich sollte für unseren Kleinbetrieb (5-10 Mitarbeiter) eine Lösung finden, welche folgende Punkte abdeckt:
- Kundenverwaltung
- Maschinenverwaltung
- Serviceverträge verwalten
- Ersatzteillager verwalten
- Vertragsverwaltung
- Rechnungswesen (Rechnungsstellung....)
- Bestellverwaltung

Wir verkaufen grosse Maschinen, welche an diversen verschiedenen Stationen in Deutschland aufgestellt sind. Momentan haben wir das ganze Ordnerbasierend (Nicht IT) und Zettelbasierend gelöst, was natürlich keine Lösung sein kann.
Als IT-Infrastruktur haben wir einen MS Small Business Server, die Arbeitsstationen sind alle mit Laptops ausgerüstet (Stichwort Mobilität).
Nun habe ich versucht eine geeignete CRM-Software zu finden, sowohl im OpenSource als auch im Kostenpflichtigen Markt. Herausgefunden habe ich eigendlich nur, dass praktisch alle diese CRM-Tools viel zu mächtig und überladen sind, es jedoch keines schafft, alle unsere Bedürfnisse abzudecken.
Ich suche eine schnell zu implementierende, kostengünstige und simple Lösung. Es muss nicht ein Tool oder eine Technik sein, die komplett alles kann...z.B. Rechnungswesen reicht es, Rechnungen zu stellen, abzuspeichern, und eine Erinnerung falls niemand die Zahlung bestätigt hat.
Ich bin selbst C Programmierer, und habe viel Erfahrung mit PHP. Eine Eigenentwicklung (wie mein Chef vorgeschlagen hatte) würde jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, und ich bezweifle, dass dies eine Sinnvolle Lösung wäre.

Was könnt ihr mir hierbei raten? Wo kann ich mich hierfür noch einlesen / informieren? Was habe ich noch für Möglichkeiten?