Dateien (älter als) automatisch und direkt auf SharePoint verschieben
Servus zusammen und einen schönen Freitag ;)
kurze Fragestellung.
Wir wollen von einem FileServer Dateien automatisch verschieben, die Daten werden 3 Jahre benötigt, aber es wir auch sehr selten darauf zugegriffen je älter die Dateien sind (sind Zeichnungen 3D). Nach 3 Jahren sind die Daten obsolet und können gelöscht werden.
Nun entstehen da aber jedes Jahr TB an Daten und "müllen" uns den lokalen Storage zu. Die Daten lokal anderweitig auszulagern (QNAP bspw.) ist nicht gewollt.
Wir wollen ein 5-10TB SharePoint schaffen und 1x die Woche alle Daten älter als 1 Jahr dort hin verschieben.
Gibt es einen Weg die Daten direkt auf SP zu verschieben (ohne dass man einen Client braucht der die Daten lokal speichert und dann hochlädt)?
Wie würdet ihr das angehen?
VG
CSE
kurze Fragestellung.
Wir wollen von einem FileServer Dateien automatisch verschieben, die Daten werden 3 Jahre benötigt, aber es wir auch sehr selten darauf zugegriffen je älter die Dateien sind (sind Zeichnungen 3D). Nach 3 Jahren sind die Daten obsolet und können gelöscht werden.
Nun entstehen da aber jedes Jahr TB an Daten und "müllen" uns den lokalen Storage zu. Die Daten lokal anderweitig auszulagern (QNAP bspw.) ist nicht gewollt.
Wir wollen ein 5-10TB SharePoint schaffen und 1x die Woche alle Daten älter als 1 Jahr dort hin verschieben.
Gibt es einen Weg die Daten direkt auf SP zu verschieben (ohne dass man einen Client braucht der die Daten lokal speichert und dann hochlädt)?
Wie würdet ihr das angehen?
VG
CSE
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Ausgedruckt am: 21.11.2024 um 22:11 Uhr
10 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin.
PowerAutomate gibt es auch für den Desktop. Würde ich aber stattdessen gleich mit der Powershell auf ein Sharepoint-Laufwerk schieben, die lassen sich ja als WebDAV Drives einbinden. Wie man alte Dateien mit Powershell findet brauchen wir ja hoffentlich nicht zum 1 Milliardsten mal ausführen, das sollte ja mittlerweile zum Grundwissen gehören .
Gruß siddius
PowerAutomate gibt es auch für den Desktop. Würde ich aber stattdessen gleich mit der Powershell auf ein Sharepoint-Laufwerk schieben, die lassen sich ja als WebDAV Drives einbinden. Wie man alte Dateien mit Powershell findet brauchen wir ja hoffentlich nicht zum 1 Milliardsten mal ausführen, das sollte ja mittlerweile zum Grundwissen gehören .
Gruß siddius
Da hast du wohl zu oberflächlich geschaut
https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform-release-plan/2022wave2/ ...
Bin aber trotzdem kein Freund von der App, suuuuuper lahm und unzuverlässig ... Da nimmste wie gesagt gleich nen Powershell-Skript.
Sharepoint-Path muss natürlich vorher in Onedrive eingebunden werden. Logging sollte man natürlich noch hinzufügen etc, nur ein Ansatz für dich.
https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform-release-plan/2022wave2/ ...
Bin aber trotzdem kein Freund von der App, suuuuuper lahm und unzuverlässig ... Da nimmste wie gesagt gleich nen Powershell-Skript.
$source = "D:\Daten"
$destination = "C:\Users\xxxxx\OneDrive - Firma\Dokumente - MyWebsite"
foreach($file in Get-ChildItem $source -File -Recurse | ?{$_.LastWriteTime -lt (get-date).AddDays(-1)}){
$folder = $file.DirectoryName -replace [regex]::Escape($source),$destination
try{
if (!(Test-Path $folder)){New-Item $folder -ItemType Directory -Force | out-null}
move-item $file.FullName -Destination $folder
}catch{
write-host $_.Exception.Message -F Red
}
}
Zitat von @cse:
danke! scheint so nicht mit PA zu laufen, habe die App hier. Aber ist nicht wirklich was ich brauche bei den Aktionen. gut man könnte ein script ausführen lassen was dann kopiert, aber da kann man auch auf PA verzichten.
danke! scheint so nicht mit PA zu laufen, habe die App hier. Aber ist nicht wirklich was ich brauche bei den Aktionen. gut man könnte ein script ausführen lassen was dann kopiert, aber da kann man auch auf PA verzichten.
Dafür gibt es sogar ein Template. Gut, das kopiert neue Dateien automatisch auf den Share Point. Aber das lässt sich sicherlich problemlos anpassen:
https://www.spguides.com/microsoft-flow-copy-file-from-pc-to-sharepoint/
Du kannst den Speicherort ja verlegen bzw. benutzt halt eine Directory-Junction.
es soll gleich auf den SP hochgeladen werden (wie hier bspw beschrieben
So kann man es natürlich auch machen. Und warum machst du es dann nicht so ? Hindert dich ja keiner dran das in die Schleife einfach einzubauen .