Dokumentenvorlagen verteilen

hallo,
wir nutzen hier firmeninterne dokumentenvorlagen für word.

da ab und zu neue hinzukommen und alte geändert werden muss ich das bei jedem klient in das verzeichniss kopieren. ich habe auch schon versucht den ordner in office zu verschieben. dann kommt aber immer eine fehlermeldung mit der normal.dot. gibt es eventuell ein tool das über das netzwerk die dateien mit den einzelnen klients synkronisiert?

oder gibt es auch andere möglichkeiten, sodass jeder klient immer die aktuellen dokumentenvorlagen hat. oder das ich zu jedem rechner laufen muss und die in das verzeichniss kopieren muss.

michael