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Elektronische Signatur

Mitglied: Florian86

Florian86 (Level 2) - Jetzt verbinden

18.05.2017 um 10:04 Uhr, 485 Aufrufe, 7 Kommentare

Hallo,

folgendes...

wir haben ein Wareneingangsbuch, welches vom Einkauf und unserer QS-Abteilung geführt wird.
D.h. Einkauf erstellt einen Wareningang und unsere QS muss diesen abzeichnen das die Ware ok ist.

Biher läuft die QS nach geprüfter Ware immer in Einkauf und unterschreibt das ganze. Dies ist ein erheblicher
Zeitaufwand bis duie jedesmal durch alle Hallen gelaufen sind.

Habe ich eine Möglichkeit das mit Excel umzusetzen, bzw. gibt es vlt ein Programm für sowas.

Also Excel würde ja gehen aber leider kann ich die Signaturen als Datei nicht mit einem Passwort versehen.

MfG

Florian86
Mitglied: em-pie
18.05.2017 um 10:35 Uhr
Moin,

die sicherlich beste/ rechtssicherste Variante wäre ein DMS einzusetzen, welches Workflows unterstützt.
Ggf. ließe sich das auch mit einem Sharepoint o.Ä. lösen.

Gruß
em-pie
Bitte warten ..
Mitglied: Florian86
18.05.2017 um 10:41 Uhr
also dms mit einem worklflow module haben wir schon.
nur wie gebe ich dem ganzen die unterschrift des einzelnen aus der qs mit,
da liegt mein problem.

lg
Bitte warten ..
Mitglied: 132895
18.05.2017 um 11:13 Uhr
Zitat von Florian86:
nur wie gebe ich dem ganzen die unterschrift des einzelnen aus der qs mit,
da liegt mein problem.
Mit der entsprechenden Authentifizierung gegenüber dem AD?

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: em-pie
18.05.2017 um 11:17 Uhr
Zitat von 132895:

Zitat von Florian86:
nur wie gebe ich dem ganzen die unterschrift des einzelnen aus der qs mit,
da liegt mein problem.
Mit der entsprechenden Authentifizierung gegenüber dem AD?

Gruß

Korrekt.
Es muss sich doch jeder User mit seinem eigenen Namen am DMS anmelden, oder?
demnach den Workflow so bauen, dass da irgendwo ein virtueller Stempel mit OK/ nicht OK erscheint und ersichtlich ist, wer den Stempel wann gesetzt hat...

Welches DMS setzt ihr ein?
Bitte warten ..
Mitglied: Florian86
18.05.2017 um 11:26 Uhr
da ist ja das Problem alle Labormitarbeiter nutzen nur eine Anmeldung.

lg
Bitte warten ..
Mitglied: 132895
18.05.2017, aktualisiert um 11:32 Uhr
Zitat von Florian86:
da ist ja das Problem alle Labormitarbeiter nutzen nur eine Anmeldung.
Na dann einen Button einpflegen der eine erneute Authentifzierung macht/prüft und ein Flag in die Datenbank schreibt. Das sind normalerweise nur ein paar Zeilen.
Bitte warten ..
Mitglied: Florian86
18.05.2017 um 11:36 Uhr
ok danke ich probiere mich mal
Bitte warten ..
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