crashy1984
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Exchange 2013 - alle User sollen gemeinsames Postfach haben und ein persönliches

Halli liebe mit-Administratoren,

ich glaube ich stehe gerade etwas auf dem Schlauch.

Exchange 2013
Outlook 2013

Folgende Situation:

X Anzal Mitarbeiter sollen alle auf eine Adresse "sammelpostfach@xxx.tdl" zugreifen können - sowohl Empfangen als auch Senden.
Jeder Mitarbeiter erhält eine personalisierte Emailadresse mit "name@xxx.tld"

Der Abruf erfolgt derzeit via PopCon und die Mails werden dann in die entsprechenden Postfächer verteilt.

Derzeit ist es so das das Sammelpostfach als gesonderter User und als Exchange-Postfach angelegt wurde.
Jedem User wurde "Vollzugriff" darauf gewährt, was dieses Postfach also seperat im Outlook anzeigt.
Jedem user wurde das Recht "senden als" gewährt.
Im Outlook wurde lokal der Button "Von" eingeblendet (geht das auch via GPO?)

Leider müssen die User aber immer "Von" manuell einstellen.

ca. 75% der User sollen aber vorrangig mit der Adresse "sammelpostfach@xxx.tld" versenden und NICHT mit der personalisierten.
Die Geschäftsführung wird z.B. eher mit der personalisierten Senden.

Wie löse ich dieses am sinnvollsten im Exchange 2013/Outlook 2013.

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emeriks
emeriks 09.02.2016 um 14:53:35 Uhr
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Hi,
ca. 75% der User sollen aber vorrangig mit der Adresse "sammelpostfach@xxx.tld" versenden und NICHT mit der personalisierten.
Die Geschäftsführung wird z.B. eher mit der personalisierten Senden.
das Sammelpostfach als Primärpostfach und das persönliche als zusätzliches?

E.
crashy1984
crashy1984 09.02.2016 um 14:54:26 Uhr
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doofe Frage: das kann ich dann userspezifisch Einstellen?
crashy1984
crashy1984 09.02.2016 um 15:00:30 Uhr
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nochmal als Nachtrag:

es soll aber so sein, dass die Mails die auf das Sammelpostfach auflaufen auch in dem entsprechenden Exchange-Postfach bleiben.
Soll heißen jeder der User hat dann Zugriff auf die Empfangen und gesendeten Mails.

Ich habe dazu das hier gefunden, das sollte dann wohl der gemeinte Weg sein...

http://www.anleitungen.lars-bronsert.de/exchange-2013-primare-mailadres ...
Chonta
Chonta 09.02.2016 aktualisiert um 15:25:52 Uhr
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Nein.

Eine primäe Mailadresse ist was anderes als das Primäre Postfach....
Mach mal einen Test.
Neues Outlookprofil und als erstes Postfach das sammelpostfach.
Dann neues Konto in dem Profiel hinzufügen und zwar das Vom Benutzer.

Jehnachdem aus welchen Posteingang man eine Mailschreibt schaltet der entweder um oder man kann irgendwo das Hauptpostfach einstellen.
ist nur ne Vermutung von mir, musste so eine Konstellation zum Glück noch nie machen.....
Alternativ gehen evtl auch öffentliche Ordner oder so.

Gruß

Chonta
emeriks
Lösung emeriks 09.02.2016 aktualisiert um 15:24:01 Uhr
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Na wenn man Outlook einrichtet:
Exchange Postfach --> nicht das des Benutzers, sondern das Sammelpostfach --> primäres Postfach
dann weitere Postfächer hinzufügen --> persönliches Postfach

Habe hier kein Outlook 2013 aber sollte doch so gehen. So jedenfalls bei Outlook 2010.
Chonta
Chonta 09.02.2016 um 15:27:21 Uhr
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@ emeriks ja geht.
crashy1984
crashy1984 09.02.2016 um 16:16:15 Uhr
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ich werde es testen und dann berichten, erstmal danke soweit
smeclnt
smeclnt 09.02.2016 aktualisiert um 18:26:58 Uhr
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Hallo,
habe das gleiche Problem.
Das erste/eigene Postfach wird ja automatisch in Outlook angelegt (beim ersten Start).
Das Postfach mit den Zugriffsrechten kommt ja über AutoMap (ich glaube das heißt so).

Der Standard Absender ist auch bei mir immer der angemeldete User.

Wäre auch über eine Lösung erfreut, habe aber noch nichts dazu gefunden...

Gruß!
Chonta
Chonta 10.02.2016 um 11:16:52 Uhr
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Wurde doch schon gesagt.
Die Konten müssen direckt als eigenständige Konten eingerichtet werden und dann kann in den Kontoeinstellungen ein beliebiges Postfach als standardpostdfach ausgewählt werden.
Ob das auch geht wenn das Postfach nur wegen Zugriffsrechten im Outlook gemapt wird, kann ich nicht sagen.

Gruß

Chonta