Exchange 2013 X-Faktor

Hallo,

es ist Freitag und es passieren Dinge...

Fogende Konfiguration:
Outlook 2013
Exchange 2013

Wir haben einen Newsletter den wir einmal im Monat verschicken. Es gibt keine spezielle Software dafür, die E-Mail Adressen kommen aus einer Datenbank und werden (in einem String) in das BCC Feld kopiert (maximal 100 Adressen pro Mail). Vielleicht nicht ideal aber bisher praktikabel. Auch Mitarbeiter stehen in der Mailingliste, diese E-Mails verlassen den Exchange nicht. Die E-Mail-Adressen werden (durch Outlook) mit Klarnamen aufgelöst.

Unsere ganze Konfiguration würde ich mal als Handelsüblich einordnen, wir haben keine Regeln in Outlook außer für Abwesenheit und Weiterleitung der eigenen Mails an einen Kollegen.

Nun ist folgendes passiert:
Mitarbeiter A verschickt einen Newsletter, zwei E-Mails gehen raus mit ca. 100 Adressen im BCC Feld der ersten Mail. Im Gesendet-Ordner A ist die BCC-Liste identisch mit dem was eingefügt wurde, alle Mitarbeiter-Namen wurden von Outlook aufgelöst.

Mitarbeiter B, nicht mehr im Unternehmen, gar nicht auf der Mailingliste, bekommt die erste E-Mail. Mitarbeiter C, im Unternehmen und nur in der BCC-Liste der zweiten E-Mail, bekommt auch die erste E-Mail (also beide verschickten E-Mails).

Außer diesem beiden Personen haben alle Empfänger die E-Mail wie versandt bekommen und es sind keine zusätzlichen Empfänger aufgetaucht. Im Mailarchiv sieht man in der BCC-Liste der ersten Mail das diese beiden E-Mail Adressen angehängt wurden aber nicht mit dem Klarnamen des Mitarbeiters aufgelöst wurden. Ich habe daher eher den Exchange in Verdacht. Der Exchange kennt aber keine Regeln die irgendwie irgendwo Empfänger anhängen könnten, ich habe ihn installiert und kann mir nichts dergleichen entsinnen. Die Empfänger haben keine Rechte das sie etwas derartiges von sich aus veranlassen könnten.

Das Problem ist bereits mehrere Monate in Folge aufgetreten, also theoretisch reproduzierbar (das möchte ich natürlich nicht zum Debugging mit der Mailingliste machen). Habt ihr eine Idee? Der Exchange verhält sich ansonsten völlig gewöhnlich.

Fun-Fact: Mitarbeiter C sitz am selben Client wie Mitarbeiter B bevor er aus dem Unternehmen ausgeschieden ist. Outlook läuft allerdings auf dem Terminal Server. Der Client ist so "gewöhnlich" wie der Outlook User. Die User wechseln zwischen zwei Terminal Servern nach Auslastung.