oce
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Exchange 2016 alle Postfächer des gesamten Unternehmens nach Mails durchsuchen

Hi zusammen,
sagen wir mal es gibt ein Problem mit jemand.
Und jetzt möchten wir alle jemals gesendeten Mails die egal von wem im Unternehmen an den jemanden gesendet worden sind, ab einem gewissem Datum filtern und sammeln.

Jemand eine Idee wie man sowas umsetzt?

Content-ID: 312683

Url: https://administrator.de/forum/exchange-2016-alle-postfaecher-des-gesamten-unternehmens-nach-mails-durchsuchen-312683.html

Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 00:12 Uhr

montana
montana 15.08.2016 um 13:56:40 Uhr
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Hallo,

mich würde es erstmal interessieren, wie das Ganze datenschutzrechtlich aussieht (Dienstvereinbarung, etc.)...
129813
129813 15.08.2016 aktualisiert um 14:00:07 Uhr
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Pjordorf
Pjordorf 15.08.2016 um 14:31:20 Uhr
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Hallo,

Zitat von @oce:
Und jetzt möchten wir alle jemals gesendeten Mails die
Definiere doch mal alle jemals und schau an wie eure Exchange Datenbank(en) denn alle und jemals dei euch eingerichtet habt. Sind die Daten denn überhaupt noch da? Kann ein Benutzer Elemente selbsttätig löschen - auch ohne Papierkorb? Wie lange hält euer Exchange gelöschte Elemente vor? Gibt es ein Journaling oder gar ein Archivsystem wo nichts was jemals hin oder herging gelöscht werden kann. Erst wenn diu sicher bist das diese Daten existieren kannst du erfolgreich danach suchen.

Jemand eine Idee wie man sowas umsetzt?
Von welchen Datenmengen in der gesucht werden soll reden wir hier? 5 Benutzer Datenbank mit wenig mail aufkommen und in den letzten 10 Jahren nie etwas gelöscht oder was?

http://msexchangeguru.com/2015/09/30/e2016-new-features-to-e2010/ und dort mal nach In-Place eDiscovery schauen.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd353189(v=exchg.160).aspx
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn798915(v=exchg.150).aspx

Gruß,
Peter
oce
oce 16.08.2016 um 21:40:07 Uhr
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Hi,

also zum Thema Datenschutz möcht ich mich besser nicht äußern.

Ob die Daten noch da sind ja! Es gibt ein Archivsystem bei uns.
Und gut getippt wir reden von ca. 5 Postfächer.
Es geht auch nur um einen Zeitraum von ca. 2 Monate.

Der Tipp mit Frankysweb ganz cool aber leider kann man daraus den Inhalt nicht lesen. (Ist auch nur Nachrichtenverfolgung)
Die Mails sollen dann auch am besten als .msg abzulegen sein.

Mit dem eDiscovery ein sehr guter Hinweis, danke.
Pjordorf
Pjordorf 16.08.2016 um 21:54:12 Uhr
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Hallo,

Zitat von @oce:
also zum Thema Datenschutz möcht ich mich besser nicht äußern.
Du willst dich nicht selbst belasten face-smile

Ob die Daten noch da sind ja! Es gibt ein Archivsystem bei uns.
Und hat das Archivsystem auch einen Namen oder suchst du selbst ob dies auch die Möglichkeit bietet in dem Archiv zu suchen?

Und gut getippt wir reden von ca. 5 Postfächer.
Es geht auch nur um einen Zeitraum von ca. 2 Monate.
Welche 2 Monate? face-smile
Papp dir die 5 Postfächer (Berechtigung nicht vergessen) in dein Outlook und suche nach deinen gesuchten Mails. Fedisch. Schneller als alles andere bei deinen vorgaben.

Gruß,
Peter