Exchange 2016, gesendete Objekte Postfach automatisch löschen nach xx Tagen
Hallo,
Ich suche nach einer Lösung um an einem Exchange Server 2016 die gesendeten Mails von 3 Postfächern nach xx Tagen automatisch zu löschen. Hat da jemand schon mal was mit PowerShell bzw. Exchange Shell oder einem imaptool etc. gebastelt?
Hintergrund ist der, daß von mehreren Scannern die Bilddaten automatisch per Mail in eine andere Abteilung geleitet werden um dort weiterverarbeitet zu werden. Diese Mailaccounts sind nicht im AD gemappt und einen manuellen Zugriff darauf soll eigentlich keiner haben, wegen DSGVO und so weiter. Aber es laufen eben Massen von Daten auf, die das dort verwendete Exchange verstopfen.
Die üblichen Mitarbeiteraccounts in der kleinen Abteilung werden über die externe Mailarchivierung von 14 Monaten Vorhaltezeit klein gehalten bzw die Mitarbeiter selbst räumen regelmässig ihre gesendeten Objekte leer. Betriebssystem ist Server 2016 und falls nötig können dort auch runtimes wie python etc. installiert werden um Abläufe zu realisieren.
Bin dankbar für jede Idee,
MfG,
MacLeod
Ich suche nach einer Lösung um an einem Exchange Server 2016 die gesendeten Mails von 3 Postfächern nach xx Tagen automatisch zu löschen. Hat da jemand schon mal was mit PowerShell bzw. Exchange Shell oder einem imaptool etc. gebastelt?
Hintergrund ist der, daß von mehreren Scannern die Bilddaten automatisch per Mail in eine andere Abteilung geleitet werden um dort weiterverarbeitet zu werden. Diese Mailaccounts sind nicht im AD gemappt und einen manuellen Zugriff darauf soll eigentlich keiner haben, wegen DSGVO und so weiter. Aber es laufen eben Massen von Daten auf, die das dort verwendete Exchange verstopfen.
Die üblichen Mitarbeiteraccounts in der kleinen Abteilung werden über die externe Mailarchivierung von 14 Monaten Vorhaltezeit klein gehalten bzw die Mitarbeiter selbst räumen regelmässig ihre gesendeten Objekte leer. Betriebssystem ist Server 2016 und falls nötig können dort auch runtimes wie python etc. installiert werden um Abläufe zu realisieren.
Bin dankbar für jede Idee,
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5 Comments
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Das hat der Exchange schon per Default mit an Bord und nennt sich Retention Policy
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/messag ...
Entsprechende Policy für den Sent Mails Folder erstellen, den Mailboxen zuweisen, fertig.
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/messag ...
Entsprechende Policy für den Sent Mails Folder erstellen, den Mailboxen zuweisen, fertig.