Exchange Online Raumpostfach

Moin zusammen,
bei uns besteht momentan ein Problem mit 4 Raumpostfächern. User A trägt manuell ein Termin in den Kalender ein und User B kann diesen löschen. Die eingestellten Berechtigungen sind jedoch so das man nur die eigenen Einträge bearbeiten/löschen darf. Ich steh da gerade sehr auf dem Schlauch.
Folgende Sachen sind eingestellt:
Mit "Get-CalendarProcessing -Identity "Meeting Room 01 (Neuer Konfi)" " bekomme ich folgendes Angezeigt:

AutomateProcessing                  : AutoAccept
AllowConflicts                      : False
AllowDistributionGroup              : True
AllowMultipleResources              : True
BookingType                         : Standard
BookingWindowInDays                 : 365
MaximumDurationInMinutes            : 99999
MinimumDurationInMinutes            : 0
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceAdjacencyAsOverlap           : False
EnforceCapacity                     : False
EnforceSchedulingHorizon            : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 0
MaximumConflictInstances            : 0
ForwardRequestsToDelegates          : False
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : True
AddOrganizerToSubject               : True
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  : {}
AllRequestOutOfPolicy               : False
BookInPolicy                        : {}
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     : {}
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : False
AdditionalResponse                  :
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : True
ProcessExternalMeetingMessages      : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
AutoRSVPConfiguration               : Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration
RemoveCanceledMeetings              : True
MailboxOwnerId                      : Meeting Room 01 (Neuer Konfi)
Identity                            : Meeting Room 01 (Neuer Konfi)
IsValid                             : True
ObjectState                         : Changed

Berechtigungen sind auf den Kalender selbst sind folgende gesetzt:

Identity               : Meeting Room 01 (Neuer Konfi):\Kalender
FolderName             : Kalender
User                   : Standard
AccessRights           : {Author}
SharingPermissionFlags :
IsValid                : True
ObjectState            : New

Identity               : Meeting Room 01 (Neuer Konfi):\Kalender
FolderName             : Kalender
User                   : Anonym
AccessRights           : {None}
SharingPermissionFlags :
IsValid                : True
ObjectState            : New

Habt Ihr noch Ideen wie man das Löschen von nicht eigenen Kalendereinträgen deaktivieren kann? Da wir viele Leute haben die sich an unsere ehemaligen öffentlichen Kalender gewöhnt haben nur kommt "Früher hat das auch so (manuell eintragen) Funktioniert muss es heute auch." Dürfte es schwierig werden die davon zu Überzeugen das man den Raum "Einladen" muss beim Termin/Besprechung. Denn diese Einträge können andere User nicht löschen.

Danke schon einmal im vor raus.

Edith meint: Wir haben eine Hybridumgebung mit Exchange Online, wobei die Raumpostfächer nur in der Cloud sind. Die User sind Lokal und in der Cloud mit Ihrem Postfach.

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Content-ID: 4557324013

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Ausgedruckt am: 26.12.2024 um 05:12 Uhr

4 Kommentare

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Moin,

dein Problem ist das hier:

Identity               : Meeting Room 01 (Neuer Konfi):\Kalender
FolderName             : Kalender
User                   : Standard <-- gilt für alle, die nicht explizit genannt wurden
AccessRights           : {Author} <-- darf alles mit den Terminen machen
SharingPermissionFlags :
IsValid                : True
ObjectState            : New

Edit2: Hilfreich wäre aber der folgende Link für dich noch:
https://blog.ctglobalservices.com/office-365/bfa/enable-users-to-show-ca ...

Edit1:

Da wir viele Leute haben die sich an unsere ehemaligen öffentlichen Kalender gewöhnt haben nur kommt "Früher hat das auch so (manuell eintragen) Funktioniert muss es heute auch." Dürfte es schwierig werden die davon zu Überzeugen das man den Raum "Einladen" muss beim Termin/Besprechung.

Wir haben vor einigen Wochen auch umgestellt. Manche hatten kein Bock die ANleitung zu lesen - die haben Pech gehabt. Der Vorteil ist, dass man A) sofort sieht, welcher Raum frei ist und B) man nur noch einen Kalender pflegen muss - den eigenen. Es vereinfacht also die Prozesse. Und wer mir mit "das haben wir schon immer so gemacht" kommt, kriegt immer dieses Video

Gruß
em-pie

Das heißt ich müsste jeden User einzelnd hinzufügen mit Author rechten? Wenn wir das so beibehalten müssen wie es bisher der Fall ist?

Danke vielmals für diesen Tipp!

Zitat von @Althalus:

Das heißt ich müsste jeden User einzelnd hinzufügen mit Author rechten? Wenn wir das so beibehalten müssen wie es bisher der Fall ist?

Danke vielmals für diesen Tipp!

Ähh nein...
stelle den Standard auf Bearbeiter um. Wobei ich die Jungs und Mädels erziehen würde.. lass die einfach die Raumfunktion nutzen - fertig. Keine Veränderung bedeutet Stillstand und mit den Raum-Ressourcen geht es ja darum, Prozesse zu verschlanken.