ustaaa1907
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Im freigegebenen Outlook Kalender kann man die Notizen (Mitteilung) nicht sehen

Hallo zusammen,

Wir haben eine Outlook-Ressource "Bewirtung" angelegt. Diese soll immer mit eingeladen werden, wenn eine Bewirtung zur Besprechung erwünscht ist.

Nun Soll unsere Verwaltungsassistenten jeden Morgen in den Kalender von der Ressource Bewirtung rein gucken und die Möglichkeit haben in den Termin reinzuschauen.
Allerdings erscheint dann die Mitteilung/Notiz nicht die der Ersteller (Person A) eingefügt. hat.

Die Verwaltungsassistenten hat Vollzugriff auf die Ressource Bewirtung. Auch wenn wir uns mit dem User "Bewirtung" anmelden sehe wir die Mitteilung nicht.

Im Einsatz haben wir Outlook 2013 und Exchange 2016.

Vielen Dank und Viele Grüße
20200221_kalenderbewirtung
20200221_kalenderpersona

Content-ID: 550193

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Ausgedruckt am: 25.11.2024 um 00:11 Uhr

143127
Lösung 143127 21.02.2020 aktualisiert um 13:44:00 Uhr
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Die Powershell hilft dir
https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/se ...
Mit Parameter -DeleteComments $false

DeleteComments
The DeleteComments parameter specifies whether to remove or keep any text in the message body of incoming meeting requests.
Valid values are:
$true: Remove any text in the message body of incoming meeting requests. This is the default value.
$false: Preserve any text in the message body of incoming meeting requests.
This parameter is used only on resource mailboxes where the AutomateProcessing parameter is set to AutoAccept.
Man beachte die Zeile
$true: Remove any text in the message body of incoming meeting requests. This is the default value.

Es ist also per Default so das Kommentare gelöscht werden, du musst also die Eigenschaft auf $false festlegen damit Kommentare erhalten bleiben.
eazy-isi
Lösung eazy-isi 24.02.2020 um 07:38:58 Uhr
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Hallo,

wie schon von "vibrations" gesagt kann das ganz easy geändert werden.

Um zu überprüfen ob die Optionen beim Postfach aktiviert bzw. deaktiviert wurden, reicht es die folgende Zeile in der Exchange Powershell auszuführen.
Get-CalendarProcessing -Identity Raum | ft DeleteSubject,deletecomments

Damit die Felder nicht automatisch gelöscht werden, reicht folgende Zeile.
Set-CalendarProcessing -Identity Raum -DeleteComments $false –DeleteSubject $false

Gruß
eazy-isi
UsTaaa1907
UsTaaa1907 10.03.2020 um 14:35:20 Uhr
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Vielen Dank! Hat sofort funktioniert face-smile