Intranet selber erstellen? Wie einfach für Anfänger?

Moin,
so ad hoc: ja, geht mit wenig Aufwand. Die Überlegung an sich ist schon nicht schlecht (Verzeichnis mit Index.html und das als Browser-Link). Nur mit Änderungen wäre ich da vorsichtig. Wenns Jeder kann, hast Du sehr schnell die Übersicht verloren.
Mal ein allgemeiner Vorschlag: Leg Dir auf dem Netzwerk ein Verzeichnis an, auf das alle lesend zugreifen können. Da hinein bringst Du Deine Intranet-Daten für die Firma. Auf deinem PC behälst Du den Source-Code jeder Seite, so daß Du relativ schnell Änderungen vornehmen kannst und keine Angst haben mußt, daß irgendwer die Seiten zerschießt. Wenn doch, weißt Du ja, wer es war .
Zumindest PHP würde ich mal in näheren Betracht ziehen, das erleichtert die Arbeit doch erheblich, vor allem, wenn Du nicht bei einer Änderung der Hauptseite alle Unterseiten ebenfalls anfassen mußt (Beispiel: eine Menüleiste, die auf allen Seiten erscheint und in welcher ein Eintrag geändert/hinzugefügt/entfernt werden muß).
"Handbücher" in jedweder Form sollten unveränderbar sein, daher umwndeln und bereitstellen als PDF-Dateien. Dazu sollen die Kollegen Dir ihre gesammelten Werke zukommen lassen und Du arbeitest sie dann in die Seiten ein.
"how to"? Hmmh, tu ich mich immer ein wenig schwer mit, am besten anfangen und sehen, was dabei rumkommt. Als Nachschlagewerk hat sich "Selfhtml" samt "CSS-Anhang" ganz gut gemacht.
Als grobe Marschrichtung mal ein Konzept entwickeln, wie die Seite (das Portal) aussehen soll und was man alles machen können soll. Also Logo der Firma links oben, daneben eine Überschrift. Links am Rand eine Menüleiste und rechts davon den eigentlichen Info-Bereich, in dem die gewählten Einträge aus der Menüleiste dann angezeigt werden. Oder halt Menüleiste rechts mit den Entsprechungen. Oder halt als Kreis angeordnet mit netten Icons.
Mit Berechtigungen zu bestimmten Bereichen hab ich noch keine Erfahrung, soll ja ein Medium für alle Mitarbeiter sein. Aber spätestens, wenn es soweit ist, wirst Du um eine Datenbank zur Speicherung von Zugriffsberechtigung nicht umhinkommen.
Also, mach Dich schalu, was HTML mit all seinen Spielarten alles bietet und dann los.

Gruß J chem