greatsteffen
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Kein Zugriff auf Datei nach speichern im Dateisystem (VBA?!)

Ein Worddokument wird per Makro auf dem Server abgelegt (gespeichert). Da es aber noch geöffnet ist kann ein Prozess auf dem Server nicht auf das Dokument zugreifen und es verarbeiten.

Wie in der Einleitung kurz geschildert, kann der Serverprozess, welcher alle 2 Minuten das Verzeichnis überprüft nicht auf die geöffneten Worddokumente zugreifen. Ich möchte die Dokumente nun irgendwie schließen (das Handle oder sonst was, sodass der Server diese anpacken kann und verarbeiten. Es sollen ja nur Snapshots von dem Dokument gespeichert werden und kein permanenter verlauf.

kurz um >> Das Worddokument schließen ohne es wirklich zu schließen ;)

Am besten das ganze per vba-makro....

wenn jemand eine idee hat wäre das super!

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Ausgedruckt am: 21.11.2024 um 21:11 Uhr

Biber
Biber 29.08.2006 um 14:13:55 Uhr
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Na, "irgendwie schließen" könnte aber den normalen Arbeitsablauf Deiner User geringfügig beeinträchtigen.
Reicht ein .Document.Save nicht?

Ich würde die Word-Datei im reinen Nur-Lese-Modus öffnen im neuen Prozess.
Wenn ich überhaupt etwas davon "lesen" will.

Was soll den das hehre Ziel dieses Serverprozesses sein?

Gruß
Biber
greatsteffen
greatsteffen 30.08.2006 um 08:03:27 Uhr
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auf dem verzeichnis auf dem server lauscht ein xmlmaker, welcher auf eine steuerdatei wartet, die durch ein makro im word zusammen mit dem dokument selbst auf dem server abgelegt werden. dieser xml maker erzeugt eine neue datei (xml), die an ein archivsystem übergeben wird. dieses archivsystem schnappt sich das xml-file und packt es zusammen mit dem doc ins archivierungssystem.

klingt alles ein wenig kompliziert, klappt aber eigentlich schon ganz gut, nur eben an dem punkt, wo das archivsystem das erzeugte xml-file schnappt und zusammen mit dem word-dokument verarbeiten will hakt es, weil das word dokument ja noch beim user geöffnet ist.

das ding ist nur, es soll ja auch beim user geöffnet bleiben, damit er weiter dran arbeiten kann. jedesmal, wenn er das archivierungsmakro ausführt bekommt die datei einen neuen timestampnamen. somit ist es möglich immer wieder eine neuere versin des dokumentes im archiv abzulegen.

und zum schluss:
erst beim erneuten ausführen des makros wird ja die "alte" dokumentversion geschlossen und eine neue auf dem server angelegt, somit kann nun die alte version verarbeitet werden. der user soll aber nicht 2 mal auf das makro klicken um die als erstes erzeugte version ins archiv zu bekommen.

die lösung:???
meine idee wäre nun den kram zuerst in einem zwischenordner zu speichern und nach dem speichern die dateien in den eigentlichen zielordner zu kopieren. nach der zeit x wird der zwischen ordner per task geleert (z.b. nachts um 24 uhr, dann erwischt man hoffentlich keine "noch nicht in den zielordner verschobenen dateien".

das ganze ist aber recht umständlich und deswegen soll das ja auch irgenwie per makro klappen, das ich dem rechner, ähnlich wie im unixsystem, die datei untern hintern wegziehe, obwohl er sie noch offen hat...

MfG - Steffen
greatsteffen
greatsteffen 30.08.2006 um 10:38:43 Uhr
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ich hab das makro erweitert und versuche das Doc zu kopieren, allerdings verweigert er mir den zugriff auf das doc!!!!

kann man den kopiervogang erzwingen?
Biber
Biber 30.08.2006 um 10:46:13 Uhr
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ich hab das makro erweitert und versuche das
Doc zu kopieren, allerdings verweigert er mir
den zugriff auf das doc!!!!

kann man den kopiervogang erzwingen?

Kannst Du denn von diesem Makro bzw. von der letzten Erweiterung mal die relevanten Zeilen posten bitte?

Das ist mir so (noch) zu abstrakt.

Danke
Biber
greatsteffen
greatsteffen 30.08.2006 um 11:54:04 Uhr
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ok - das prob schein zu 99% gelöst!
hab trick 17 angewendet, auch wenn das nicht die beste variante ist.
ich speichere das dok einfach sofort ein 2.mal mit einem anderem namenszusatz, dann kann ich die erste version weiterverarbeiten.


der gesamte makrocode sieht so aus (sollte auch in einem blanko dokument funzen):
Private Declare Function GetUserName Lib "advapi32.dll" Alias "GetUserNameA" (ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long

Sub Archiv()
Dim Sektion$, ApplicationTag$, Sender$, File$, Zielpfad$, Zwischenablage$, Steuerdateierweiterung$, Dateiname_hps$, Nrtype$

    '------------- Parameterbelegung ------------------  
    
    'Speicherpfad für beide Dateien (HPS und DOC)  
    Zielpfad = "\\testserver\testverzeichnis\"  
    Zwischenablage = "\\testserver\testverzeichnis\Zwischenablage\"  
    Steuerdateierweiterung = "hps"  
    
    '---------------------------------------------------  
   
    'Auslesen des Bereiches zwischen 2 Textmarken  
    Dim Textmarke_1, Textmarke_2, Textmarke_3, Textmarke_4
    
    'Textmarken, zwischen denen der Text ausgewählt wird  
    Textmarke_1 = "KUNDENNR"  
    Textmarke_2 = "KUNDENNR_ENDE"  
    Textmarke_3 = "LIEFERANTENNR"  
    Textmarke_4 = "LIEFERANTENNR_ENDE"  
    
    
    '########## Prüfen ob Kunde ############################  
    Dim kDoc As Document
    Dim kRange As Range
    
    Set kDoc = ActiveDocument
    If kDoc.Bookmarks.Exists(Textmarke_1) And kDoc.Bookmarks.Exists(Textmarke_2) Then
        Set kRange = kDoc.Range(Start:=kDoc.Bookmarks(Textmarke_1).Range.Start, End:=kDoc.Bookmarks(Textmarke_2).Range.Start)
        kRange.Select
        'Wenn Kundennummer gefunden wurde  
        If kRange <> " " And kRange <> "" Then  
            Nrtype = "Kunde"  
            'MsgBox (kRange)  
            
            Call Titel(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, kRange, Nrtype)
            
        Else
            '########## Prüfen ob Lieferant #######################  
            Dim lDoc As Document
            Dim lRange As Range
            
            Set lDoc = ActiveDocument
            If lDoc.Bookmarks.Exists(Textmarke_3) And lDoc.Bookmarks.Exists(Textmarke_4) Then
                Set lRange = lDoc.Range(Start:=lDoc.Bookmarks(Textmarke_3).Range.Start, End:=lDoc.Bookmarks(Textmarke_4).Range.Start)
                lRange.Select
                'Wenn Lieferantennummer gefunden wurde  
                If lRange <> " " And lRange <> "" Then  
                    Nrtype = "Lieferant"  
                    'MsgBox (NrType)  
                    
                    Call Titel(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, lRange, Nrtype)
                    
                Else
                    '####### wenn keine KDNR und keine LFRNR gefunden wird ####################  
                    Nrtype = "Unbekannt"  
                    Call Case_manuell(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
                End If
            Else
                '####### Falls keine Textmarken nach Lieferantensuche gefunden werden #######################  
                Call Case_manuell(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
            End If
        End If
    Else
    '####### Falls keine Textmarken gefunden werden ###########  
    Call Case_manuell(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
    End If
    
End Sub


Function Case_manuell(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
Dim Mldg, Stil, Titel, Hilfe, Ktxt, Antwort, Text1
Mldg = "Es wurden keine Textmarken gefunden" & vbCrLf & "Soll eine manuelle Zuweisung vorgenommen werden?"  
Stil = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton1
Titel = "Fehler beim Auslesen der Textmarken"  
Antwort = MsgBox(Mldg, Stil, Titel)
If Antwort = vbYes Then
  Call Neue_Nummer(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
Else
   
End If
End Function


Function Neue_Nummer(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nrtype)
    'Nach Nummerfragen  
    Dim manuelle_Nummer
    manuelle_Nummer = InputBox("Keine Kundennummer oder Lieferantennummer gefunden." & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Bitte Nummer eingeben.", "Manuelle Nummerzuweisung für " & Nrtype, "")  
    If manuelle_Nummer = "" Then  
       manuelle_Nummer = " "  
    End If

    Call Titel(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, manuelle_Nummer & " ", Nrtype)  
End Function


Function Titel(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nummer, Nrtype) As Variant
    'Name des Dokuemtes eingeben  
    Dim DocName
    DocName = InputBox("Bitte Dokumentname eingeben:", "Dokumentname für Schreiben an " & Nrtype & " (Nr." & Nummer & ")", "neues Dokument")  
    If DocName = "" Then  
       DocName = "Neues Dokument"  
    End If
    
    'Nochmal fragen ob Dokument wirklich ins Archiv geschoben werden soll  
    Dim Archivantwort
    Archivantwort = MsgBox("Möchten Sie das Dokument wirklich ins Archiv einfügen?", vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Einfügen bestätigen")  
    If Archivantwort = vbYes Then
        'speichern  
        Call Speichern(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nummer, DocName)
    Else
        'nix  
    End If
End Function

Function Speichern(Zielpfad, Zwischenablage, Steuerdateierweiterung, Nummer, DocName) As Variant
    
    'Variablen zum Speichern  
    Dim Sektion$, ApplicationTag$, Sender$, File$
    
    'Dateipfad und Name fuer HPS und DOC aus Datum basteln  
    Dim Part(1 To 3) As String
    Part(1) = Zwischenablage
    Part(2) = Format(Date, "yyyymmdd") + "_" + Format(Time, "hhmmss")  
    Part(3) = "." & Steuerdateierweiterung  
    Dateiname_hps = Part(1) & Part(2) & Part(3)
    'MsgBox (Dateiname_hps)  

    'Erste Zeile (mit eckigen Klammern)  
    Sektion = "[Info]"  
    
    'ApplicationTag  
    ApplicationTag = "ApplicationTag=" & Nummer & DocName  
    'MsgBox (ApplicationTag)  

    'Sender  
    Sender = "Sender=" & Environ("Username")  
    'MsgBox (Sender)  

    'File  
    File = "File=" & Part(2) & ".doc"  
    'MsgBox (File)  
    
    'HPS schreiben  
    Open Dateiname_hps For Append As 1
    Print #1, Sektion$
    Print #1, ApplicationTag$
    Print #1, Sender$
    Print #1, File$
    Close #1
    
    'Dokumentpfad und Name der Word-Datei aus Datum basteln  
    Dim Part_doc(1 To 3) As String
    Part_doc(1) = Zwischenablage
    Part_doc(2) = Part(2)
    Part_doc(3) = ".doc"  
    Dateiname_doc = Part_doc(2) & Part_doc(3)
        
    'DOC schreiben in Zwischenablageordner  
    ChangeFileOpenDirectory Part_doc(1)
    ActiveDocument.SaveAs FileName:=Dateiname_doc, FileFormat:= _
        wdFormatDocument, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:= _  
        True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:= _  
        False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, _
        SaveAsAOCELetter:=False
        
    'DOC schreiben in Zwischenablageordner mit Namenszusatz "_saved"  
    Dim Dateiname_Saved
    Dateiname_Saved = Part_doc(2) & "_saved" & Part_doc(3)  
    ChangeFileOpenDirectory Part_doc(1)
    ActiveDocument.SaveAs FileName:=Dateiname_Saved, FileFormat:= _
        wdFormatDocument, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:= _  
        True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:= _  
        False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, _
        SaveAsAOCELetter:=False
         
        
    'von der Zwischenablage in den Zielpfad kopieren  
    Dim Datei_hps
    Datei_hps = Part(2) & Part(3)
    Call Copy_to_Target(Zwischenablage, Zielpfad, Datei_hps, Dateiname_doc)
    
End Function

Function Copy_to_Target(Zwischenablage, Zielpfad, Datei_hps, Dateiname_Dokument)
    
    'HPS und DOC kopieren  
    FileCopy Zwischenablage & Datei_hps, Zielpfad & Datei_hps
    FileCopy Zwischenablage & Dateiname_Dokument, Zielpfad & Dateiname_Dokument
    
    'HPS und DOC aus Zwischenablageordner löschen (nur geöffnetes DOC ist noch da!)  
    Kill Zwischenablage & Datei_hps
    Kill Zwischenablage & Dateiname_Dokument
End Function

verbesserungsvorschläge??
ist natürlich ein bissel umständlich 2 mal was zu speichern und es nach dem kopieren wieder zu löschen, aber immerhin klappt es! ;)

die restlichen "leichen" aus dem zwischenablagenordner kanni ich ja nachts (wenn hoffentlich kein mitarbeiter mehr ein dok offen hat) per task löschen lassen...

;)