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Komisches Verhalten bei Besprechungszusage Outlook Exchange
Guten Morgen zusammen,
wir haben aktuell ein komisches Verhalten in Outlook bei Besprechungen die die Assistenz unseres Geschäftsführers einstellt.
Und zwar werden die Besprechungs Zu- bzw. Absagen nicht nur an sie, sondern auch an den Geschäftsführer geschickt.
Was wir schon überprüft haben,
Vielleicht noch wichtig/hilfreich, bei normalen E-Mails an die Mitarbeiterin werden diese nicht zusätzlich an den Geschäftsführer zugestellt.
Vielleicht hat jemand von euch einen Tipp, wo wir noch nachschauen können oder wie wir dieses Problem beheben können, ohne ggfs. das ganze Postfach löschen und neu erstellen zu müssen.
Vielen Dank für eure Tipps und Gruß
Cullen Trey
wir haben aktuell ein komisches Verhalten in Outlook bei Besprechungen die die Assistenz unseres Geschäftsführers einstellt.
Und zwar werden die Besprechungs Zu- bzw. Absagen nicht nur an sie, sondern auch an den Geschäftsführer geschickt.
Was wir schon überprüft haben,
- Termin wird in ihrem Kalender eingestellt
- Es gibt keine Regeln die in Outlook eingerichtet sind (Geprüft am Client in Outlook und OWA, sowie über Exchange Management Shell auf dem Server)
- Berechtigungen auf ihrem Kalender (von Editor auf LimitedDetails brachte keine Änderung. Auch das komplette Entfernen der Berechtigung für den GF war hier nicht von Erfolg gekrönt)
- Keine Regeln im Nachrichtenfluss im Exchange Admin Center
Vielleicht noch wichtig/hilfreich, bei normalen E-Mails an die Mitarbeiterin werden diese nicht zusätzlich an den Geschäftsführer zugestellt.
Vielleicht hat jemand von euch einen Tipp, wo wir noch nachschauen können oder wie wir dieses Problem beheben können, ohne ggfs. das ganze Postfach löschen und neu erstellen zu müssen.
Vielen Dank für eure Tipps und Gruß
Cullen Trey
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Printed on: August 31, 2024 at 22:08 o'clock
5 Comments
Latest comment
Die Termine müssen einfach von der Mitarbeiterin mit der entsprechenden Berechtigung als Geschäftsführer eingetragen werden. 
Hi Zorro,
da hab ich mich glaube ich falsch ausgedrückt.
Problem ist, sie erstellt eine Besprechung in ihrem Kalender und die Zusagen bekommt dann sowohl sie, als auch der Geschäftsführer. Auch wenn der Geschäftsführer gar nicht zum Termin eingeladen wurde.
da hab ich mich glaube ich falsch ausgedrückt.
Problem ist, sie erstellt eine Besprechung in ihrem Kalender und die Zusagen bekommt dann sowohl sie, als auch der Geschäftsführer. Auch wenn der Geschäftsführer gar nicht zum Termin eingeladen wurde.
Hat er eventuell Berechtigungen für das Postfach/Kalender der Assistentin?
Eventuell Stellvertreter bekommt Nachricht bei neuem Termin.
Eventuell Stellvertreter bekommt Nachricht bei neuem Termin.
Hi Zorro,
danke für den Schubs in die richtige Richtung.
Die Userin hatte tatsächlich in Outlook die Stellvertreterregelung aktiv und wir den "Fehler" gemacht ihr zu glauben als sie sagte, sie hätte nichts eingestellt.
Stellvertreter Regelung in Outlook gelöscht und siehe da es ist wieder wie es sein soll.
Gruß
Cullen Trey
danke für den Schubs in die richtige Richtung.
Die Userin hatte tatsächlich in Outlook die Stellvertreterregelung aktiv und wir den "Fehler" gemacht ihr zu glauben als sie sagte, sie hätte nichts eingestellt.
Stellvertreter Regelung in Outlook gelöscht und siehe da es ist wieder wie es sein soll.
Gruß
Cullen Trey
Geht doch!👍 Manchmal sind es die kleinen Dinge die uns groß ärgern.
VG
VG
