Lotus Notes EMails sichern
Hallo liebe Administratorgemeinde!
Ich habe eine Frage, eventuell auch ein Verständnisproblem, zu Lotus Notes / Domino.
Ich selbe habe keine Erfahrung mit beidem.
Mein Vater arbeitet als freier Kundenberater in einer Ausenstelle. Rechner und Software werden vom Unternehmen gestellt.
Auf seinem Laptop ist Lotus Notes installiert und ich vermute (bin mir nicht sicher wie man es ermitteln kann) das es mit einem Domino Server kommuniziert und nicht als POP3 Client dient.
Mein Vater hat jetzt Angst das bei einem Crash seine ganzen Mails, ein- und ausgegangene, verloren gehen und hat mich gebeten für eine regelmäßige Sicherung zu sorgen.
Ich vermute jedoch, das es so einfach nicht ist. Meine Fragen dazu:
Werden die Mails überhaupt lokal gespeichert? Ich ging davon aus das die nachrichten auf dem Server verbleiben und die Firma für die Sicherung sorgen muß.
Falls die Nachrichten doch lokal gespeichert werden, handelt es sich dann wie bei Outlook um eine einzige Datei? In diesem Fall bezweifle ich, mit Hinblick auf die Konsistenz, das man sie einfach kopieren kann / sollte während Notes läuft.
Benötigt man eine extra Backup Software? Mit Hinblick auf die Resource würde ich gern darauf verzichten.
Welche Strategie würdet Ihr vorschlagen?
So. Ich glaube das war es.
Vielen Dank für Euer Interesse.
Steve
Ich habe eine Frage, eventuell auch ein Verständnisproblem, zu Lotus Notes / Domino.
Ich selbe habe keine Erfahrung mit beidem.
Mein Vater arbeitet als freier Kundenberater in einer Ausenstelle. Rechner und Software werden vom Unternehmen gestellt.
Auf seinem Laptop ist Lotus Notes installiert und ich vermute (bin mir nicht sicher wie man es ermitteln kann) das es mit einem Domino Server kommuniziert und nicht als POP3 Client dient.
Mein Vater hat jetzt Angst das bei einem Crash seine ganzen Mails, ein- und ausgegangene, verloren gehen und hat mich gebeten für eine regelmäßige Sicherung zu sorgen.
Ich vermute jedoch, das es so einfach nicht ist. Meine Fragen dazu:
Werden die Mails überhaupt lokal gespeichert? Ich ging davon aus das die nachrichten auf dem Server verbleiben und die Firma für die Sicherung sorgen muß.
Falls die Nachrichten doch lokal gespeichert werden, handelt es sich dann wie bei Outlook um eine einzige Datei? In diesem Fall bezweifle ich, mit Hinblick auf die Konsistenz, das man sie einfach kopieren kann / sollte während Notes läuft.
Benötigt man eine extra Backup Software? Mit Hinblick auf die Resource würde ich gern darauf verzichten.
Welche Strategie würdet Ihr vorschlagen?
So. Ich glaube das war es.
Vielen Dank für Euer Interesse.
Steve
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Content-ID: 144389
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Ausgedruckt am: 27.12.2024 um 06:12 Uhr
16 Kommentare
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Hallo Steve,
Lotus Notes ist ein Datenbankprogramm. Das bedeutet die Daten ligen in den Datenbanken. In der Regel liegt die lokale Datenbank (Postfach) auf dem Dominoserver. Wenn dein Vater lokal mit dem Laptop unterwegs ist, hat er sicherlich eine lokale Replik davon auf seinem Laptop liegen. Diese *.nsf-Datei liegt im "Data"-Verzeichnis von Lotus Notes. (Rechte Mausklick auf die Datei in Notes, Eigenschaften anzeigen lassen). Diese kannst du ganz normal weg kopieren (wenn Lotus Notes gerade mal nicht läuft) und sichern. Allerdings must du beim wiederherstellen darauf achten, das Deine Notes-ID identisch ist, sonst hast du später keinen Zugriff mehr auf die Datei.
Allerdings ist das Sichern von Daten Aufgabe des Sysadmins.
Lotus Notes ist ein Datenbankprogramm. Das bedeutet die Daten ligen in den Datenbanken. In der Regel liegt die lokale Datenbank (Postfach) auf dem Dominoserver. Wenn dein Vater lokal mit dem Laptop unterwegs ist, hat er sicherlich eine lokale Replik davon auf seinem Laptop liegen. Diese *.nsf-Datei liegt im "Data"-Verzeichnis von Lotus Notes. (Rechte Mausklick auf die Datei in Notes, Eigenschaften anzeigen lassen). Diese kannst du ganz normal weg kopieren (wenn Lotus Notes gerade mal nicht läuft) und sichern. Allerdings must du beim wiederherstellen darauf achten, das Deine Notes-ID identisch ist, sonst hast du später keinen Zugriff mehr auf die Datei.
Allerdings ist das Sichern von Daten Aufgabe des Sysadmins.
Hei
Is eigentlich ganz einfach
Rechte Maustaste auf deine Kachel vom Postfach
und dann Warten
es wird anschliesend eine neue Kachel erzeugt.
FERTIG
Is eigentlich ganz einfach
Rechte Maustaste auf deine Kachel vom Postfach
Datenbank oder Anwendung (je nach Version)
neue Kopie
neue Kopie
Server: Lokal
Titel: je nach deiner Fantasie
Dateiname: auch egeal sollte aber selbstsprechend sein ( und achte auf den Pfad ) wird normaler weise dann unter Data\mail... abgelegt
zugriffskontrolle lieber nicht da bei einem ID wechsel oder einer Namensänderung evtl. kein Zugriff mehr möglich ist. is aber deine Entscheidung.
Titel: je nach deiner Fantasie
Dateiname: auch egeal sollte aber selbstsprechend sein ( und achte auf den Pfad ) wird normaler weise dann unter Data\mail... abgelegt
zugriffskontrolle lieber nicht da bei einem ID wechsel oder einer Namensänderung evtl. kein Zugriff mehr möglich ist. is aber deine Entscheidung.
und dann Warten
es wird anschliesend eine neue Kachel erzeugt.
FERTIG
Hallo bandycoad,
1.) Die Autosave ist das Feature von Lotus Notes das dafür sorgt das wenn der Client abstürzt das jeweilige Dokument das man im moment bearbeitet zwischengespeichert wird. Arbeitet man ca. 2 Stunden an einer email und plötzlich ist der Strom weg und der PC geht aus wäre das Document weg. Hat der Lotus Administrator aber dieses Feature aktiviert dann wird es dafür sorgen das alle noch nicht gespeicherten Dokumente in einem bestimmten Zeitintervall zwischengespeichert werden.
2.) Die Antworten oben sind schon alle richtig. Wenn kein POP3 genutzt wird handelt es sich lokal nur um eine Replik die alle Elemente beinhaltet die auch im Mailfile auf dem Server vorhanden sind. Wenn dein Vater eine sicherung haben will könnte er von Zeit zu zeit einfach das "data" Verzeichniss auf CD/DVD brennen. Damit hätte er mögliche lokale Einstellungen, sein lokales archive (sofern er ein Archive hat) und auch die Replik seiner eMails als Backup gesichert. Wenn er ganz sicher gehen will sichert er einfach das gesammten Lotus Verzeichniss. Dann könnte er sogar den Notes client von CD aus starten mit einem leicht manipulierten Shortcut ohne den client zu installieren.
Viel kapput machen kannst du nicht solange du die Files nur sicherst und auf CD brennst.
ABER Achtung: Mit Notes 8.5 werden alle lokalen files mit der Notes ID verschlüsselt (Wenn der Administrator das nicht deaktiviert hat). Dein Vater benötigt zum öffnen dann immer SEIN ID file (*.id). Er kann nicht irgendein anderes nehmen. Das bedeuted das er nicht einfach sein mailfile auf DVD brennen kann und es seinem Kollegen geben kann damit er da mal nach einer eMail sucht.
1.) Die Autosave ist das Feature von Lotus Notes das dafür sorgt das wenn der Client abstürzt das jeweilige Dokument das man im moment bearbeitet zwischengespeichert wird. Arbeitet man ca. 2 Stunden an einer email und plötzlich ist der Strom weg und der PC geht aus wäre das Document weg. Hat der Lotus Administrator aber dieses Feature aktiviert dann wird es dafür sorgen das alle noch nicht gespeicherten Dokumente in einem bestimmten Zeitintervall zwischengespeichert werden.
2.) Die Antworten oben sind schon alle richtig. Wenn kein POP3 genutzt wird handelt es sich lokal nur um eine Replik die alle Elemente beinhaltet die auch im Mailfile auf dem Server vorhanden sind. Wenn dein Vater eine sicherung haben will könnte er von Zeit zu zeit einfach das "data" Verzeichniss auf CD/DVD brennen. Damit hätte er mögliche lokale Einstellungen, sein lokales archive (sofern er ein Archive hat) und auch die Replik seiner eMails als Backup gesichert. Wenn er ganz sicher gehen will sichert er einfach das gesammten Lotus Verzeichniss. Dann könnte er sogar den Notes client von CD aus starten mit einem leicht manipulierten Shortcut ohne den client zu installieren.
Viel kapput machen kannst du nicht solange du die Files nur sicherst und auf CD brennst.
ABER Achtung: Mit Notes 8.5 werden alle lokalen files mit der Notes ID verschlüsselt (Wenn der Administrator das nicht deaktiviert hat). Dein Vater benötigt zum öffnen dann immer SEIN ID file (*.id). Er kann nicht irgendein anderes nehmen. Das bedeuted das er nicht einfach sein mailfile auf DVD brennen kann und es seinem Kollegen geben kann damit er da mal nach einer eMail sucht.
Hallo bandycoad,
das kommt etwas drauf an wie Lotus Notes Installiert ist.
Wenn es eine Singleuser Installation ist dann gibts im Lotus Notes Verzeichniss ein Data Verzeichniss mit allen Dateien. Dann gibts die notes.ini (was die configuration ist) im Notes verzeichniss und da liegt auch die notes ID.
Wenn es sich um eine multiuser installation handelt (und mehrere user den PC verwenden, so das jeder seine eigene notes config hat) dann liegt die ID im Data verzeichniss das aber dann ganz woanders liegt und zwar:
C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes
Ich vermute allerdings mal das es sich um eine Single User installation handelt. Eine multiuser installation macht auf Notebooks die nur von einer Person genutzt werden nach meiner Ansicht nicht sonderlich viel Sinn. Daher liegt die notes ID im Lotus Verzeichniss. Meistens eine kombination aus dem Namen...
Paul Mustermann -> pmuster.id
gruss
Bastian
das kommt etwas drauf an wie Lotus Notes Installiert ist.
Wenn es eine Singleuser Installation ist dann gibts im Lotus Notes Verzeichniss ein Data Verzeichniss mit allen Dateien. Dann gibts die notes.ini (was die configuration ist) im Notes verzeichniss und da liegt auch die notes ID.
Wenn es sich um eine multiuser installation handelt (und mehrere user den PC verwenden, so das jeder seine eigene notes config hat) dann liegt die ID im Data verzeichniss das aber dann ganz woanders liegt und zwar:
C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes
Ich vermute allerdings mal das es sich um eine Single User installation handelt. Eine multiuser installation macht auf Notebooks die nur von einer Person genutzt werden nach meiner Ansicht nicht sonderlich viel Sinn. Daher liegt die notes ID im Lotus Verzeichniss. Meistens eine kombination aus dem Namen...
Paul Mustermann -> pmuster.id
gruss
Bastian
Hm, ok ... dann ist es eine Multiuser installation. Aber vom sichern ist es das gleiche , nur das du dann alles notwendige im Notes Verzeichniss findest.
Die "Kernkomponente" befindet sich dann in C:\Lotus\Notes oder C:\Programme\IBM\Lotus\Notes ... oder ganz wo anders. Das brauchste dann nicht unbedingt sichern.
Wenn du bei dir auf dem Netzlaufwerk Speicherplatz sparen willst kannste auf jedenfall den Ordner "IBM_Technical_Support" und die "cache.ndk" weglassen.
Die "Kernkomponente" befindet sich dann in C:\Lotus\Notes oder C:\Programme\IBM\Lotus\Notes ... oder ganz wo anders. Das brauchste dann nicht unbedingt sichern.
Wenn du bei dir auf dem Netzlaufwerk Speicherplatz sparen willst kannste auf jedenfall den Ordner "IBM_Technical_Support" und die "cache.ndk" weglassen.
Hei noch mal
Alles viel zu Umständlich
Du willst ja wenn ich das richtig verstehe nur eine Sicherung deines Postfaches.
"Sicherung anlegen"
- Mail DB öffnen , so das du deine Mails siehst
- Datei - Anwendung - Neue Kopie
- Jetzt öffnet ein neues Fenster
- Server lokal
- Titel: je wie du es willst: Archiv / Kopie /egal
- Dateiname: eigentlich auch egal sollte aber selbstsprechend sein, wenn du am Pfad nichts änderst, wird es direkt ins Data abgelegt
- Verschlüsseln (na ja könnte später zu problemen führen, wegen neuer ID und so)
- Punkt auf Anwendunggestaltung und Dokumente
- Haken bei Zugriffskontrollliste raus ( macht nur bei Firmenumgebungen einen Sinn)
und OK
jetzt musst noch etwas warten
Fertig
Alles viel zu Umständlich
Du willst ja wenn ich das richtig verstehe nur eine Sicherung deines Postfaches.
"Sicherung anlegen"
- Mail DB öffnen , so das du deine Mails siehst
- Datei - Anwendung - Neue Kopie
- Jetzt öffnet ein neues Fenster
- Server lokal
- Titel: je wie du es willst: Archiv / Kopie /egal
- Dateiname: eigentlich auch egal sollte aber selbstsprechend sein, wenn du am Pfad nichts änderst, wird es direkt ins Data abgelegt
- Verschlüsseln (na ja könnte später zu problemen führen, wegen neuer ID und so)
- Punkt auf Anwendunggestaltung und Dokumente
- Haken bei Zugriffskontrollliste raus ( macht nur bei Firmenumgebungen einen Sinn)
und OK
jetzt musst noch etwas warten
Fertig