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Mailadressen aus Ordner einer Shared Mailbox exportieren

Morgen!

Ich wollte gerade die Mails aus dem Posteingangsordner einer Shared Mailbox per Outlook 2019 exportieren.
Da stell ich fest, das geht nur mit den angelegten Konten.
Wie krieg ich das bei einer Shared Mailbox hin?
Ziel ist es die Absenderadressen von den Mails im Posteingang und einem Unterordner darin zu erhalten.
Mich deucht gerade, das könnte powershellartig gehen. Ich hab da aber keine Ahnung wie.
Es ist ein EXO.

Hilfe?

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Printed on: December 5, 2024 at 16:12 o'clock

JasperBeardley
JasperBeardley Oct 22, 2024 at 06:07:29 (UTC)
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Moin.

Ein Weg wäre das Postfach ohne Autpmapping einzubinden.

Gruß
Jasper
150704
Solution 150704 Oct 22, 2024 updated at 10:16:25 (UTC)
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Get-MgUserMailFolderMessage
Import-Module Microsoft.Graph.Mail
Connect-MgGraph -Scopes "Mail.Read.Shared"  
$sendermails = Get-MgUserMailFolderMessage -UserId "sharedmailbox@domain.com" -Mailfolderid inbox -All | %{$_.Sender.Emailaddress.Address} | select -Unique  
$sendermails
Oder klassisch mittels Outlook COM-Object
$ol = New-Object -ComObject Outlook.Application
$ns = $ol.GetNamespace("MAPI")  
$rec = $ns.CreateRecipient("My Shared Mailbox")  
$rec.Resolve()
if ($rec.Resolved){
    Sns.GetSharedDefaultFolder($rec,6).Items | select -EpxandProperty SenderEmailAddress -Unique
}
NordicMike
NordicMike Oct 22, 2024 updated at 06:52:27 (UTC)
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Warum funktioniert das mit Outlook nicht? Ich kann mein Shared Postfach ganz normal exportieren (Outlook 365)

Und aus dem Veeam Backup auch face-smile
kpunkt
kpunkt Oct 22, 2024 updated at 07:29:03 (UTC)
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Ich hab das kurz nach 8 getippselt, aber erst jetzt auf Senden geklickt. Muss mir also die Texte noch durchlesen. My bad.

Zitat von @150704:

Get-MgUserMessage

Hm...
Ich hätte jetzt
Import-Module Microsoft.Graph.Mail

$sharedMailbox = "shared@domain"  
$messages = Get-MgUserMessage -UserId $sharedMailbox -All
$messages | Select-Object Sender | Export-Csv -Path "C:\absender.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF  
Aber es wird bereits beim Import gemeckert.

Import-Module : Das angegebene Modul "Microsoft.Graph.Mail" wurde nicht geladen, da in keinem Modulverzeichnis eine gültige Moduldatei gefunden wurde.  
In Zeile:1 Zeichen:1
+ Import-Module Microsoft.Graph.Mail
+ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo          : ResourceUnavailable: (Microsoft.Graph.Mail:String) [Import-Module], FileNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : Modules_ModuleNotFound,Microsoft.PowerShell.Commands.ImportModuleCommand
150704
150704 Oct 22, 2024 updated at 07:56:37 (UTC)
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Naja auf die Idee das Modul erst mal zu installieren bist du nicht gekommen ?? Sagt doch schon die Meldung 😵‍💫. Heut schon wieder Freitag ?
Install-Module Microsoft.Graph.Mail -Force -Scope CurrentUser
Außerdem fehlt zusätzlich der Connect zu MG-Graph, siehe Beispiel oben.
kpunkt
kpunkt Oct 22, 2024 at 07:48:51 (UTC)
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Ups...das hatte ich tatsächlich nicht. Bei mir gehts gerade drunter und drüber.
ich geh mch jetzt schämen.
kpunkt
kpunkt Oct 22, 2024 at 08:08:13 (UTC)
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Hat jetzt fein funktioniert.
Nachdem ich gemerkt hab, dass ich das nicht als Admin machen darf sondern als User der die Delegierung hat.
Danke!
150704
150704 Oct 22, 2024 updated at 08:12:48 (UTC)
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Wenn man die entsprechende App-Registration im Azure anlegt kannst du mit den Befehlen sogar auf alle Mailboxen zugreifen wenn du willst oder man es braucht, natürlich immer nur in Abstimmung der User 😉.
kpunkt
kpunkt Oct 22, 2024 at 08:28:00 (UTC)
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Ja, das hab ich dann gesehen, dass man da auch die Inhalte abfragen kann.
Das will ich gar nicht. Da kommt man blos in gefährliche Gewässer. Es ist zwar eine Betriebsvereinbarung vorhanden, aber man muss nicht alles. Und delegieren ginge ja auch...
Mir gings nur darum, die eingehenden Absenderadressen zu haben, damit ich die anschreiben kann.
Nochmal danke.