Mails haben Automatisch eine Kategorie

Nein das geht auch Mailer übergreifend sofern diese den Keywords: Header verwenden und es auf dem Zielsystem auch eine Kategorie mit dem Namen gibt. Zusätzlich können diese Header Mailserver natürlich auch entfernen wenn das bei denen konfiguriert ist, genauso wie Transport-Rules oder Client-Regeln. Früher war es übrigens in den Regeln normal das Outlook die vorhandenen Kategorien eintreffender Mails entfernt hat, trotzdem stehen diese weiterhin in den Headern der Mail, einfach mal rein schauen ...


Wenn also keine Instanz dazwischen den Header entfernt und Outlook auch nicht dazu angehalten ist die Kategorien von eingehenden Mails zu ignorieren kommen die also problemlos durch!

Genau wie Hacktor sagt, sollte das in deinem Test eigentlich funktionieren.

Da die Regeln vom Client zum Server synchronisiert wird sollte das auch identisch sein. Immerhin werden die Regeln ja auch auf dem Smartphone ausgeführt, wenn dein Rechner an ist. Aber die Frage ist: Hast du an der richtigen Stelle nachgeschaut? So wie ich dich verstehe hast du das Postfach überprüft, aber hast du auch den Nachrichtenfluss überprüft? Hier kannst du ja auch noch Regeln hinterlegen, die vom Mailserver ausgeführt werden, bevor sie im Postfach landen. Vielleicht werden hier die E-Mails ja "bearbeitet".

Denkbar wäre auch ein Drittprogramm, was sich da einmischt. Einige Mail-Exclaimer können zum Beispiel bei eingehenden Mails Kategorien setzen um diese dann entsprechend vorab zu filtern oder den Anwendern zu zeigen "Achtung die Mail kommt von jemand externes".

Habt ihr solche Lösungen im Einsatz?

Gruß
Doskias

Im EAC gibt es im Bereich Nachrichtenfluss, dort wo die Sende- und Empfangsconnectoren konfiguriert werden auch Regeln. Hier kannst du theoretisch (und auch praktisch) den Header von eingehenden Mails automatisch ändern lassen und ggf. eine Kategorie hinzufügen.