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Meinung zu Mail-Server
IMAP-Server bei Webspace-Provider oder auf SBS 2011
Hallo zusammen,
die E-Mails sammeln sich mit einer rasanten Geschwindigkeit. Die 25 GB bei einem Webspace-Provider sind innerhalb 2 Jahren fast aufgebraucht. Die Aufforderungen die Mail-Boxen sauber zu halten und auf Müll-Mails zu verzichten wird mit einem diskreten Lächeln und dem Kommentar "Meine E-Mails sind mein Beweis-Kapital" erwidert...
Meine Situation: Die 5 von 10 Mitarbeiter sind mit ihren Laptops, TPC (Tablet-PC) und sPhones (Smartphones) ständig unterwegs und müssen ihre Mail-Accounts dank IMAP kaum pflegen. Die E-Mail-Dateien größer 2 MB sind an der Tagesordnung. Die Möglichkeit Dateien als Link über Fileserver zu verschicken ist zu umständlich für viele und fordert viel Zeit und Disziplin. Leute sind faul! Die Mail-Berge sind dadurch für unsere Verhältnisse enorm!
Wie macht Ihr das?
Szenario, Fragen:
1. Eigenen Mail-Server betreiben? Wenn ja, dann welchen unter SBS?
2. Alle Mail-Accounts auf POP3 umstellen und via Exchange in Firmennetz aufbewahren. Was ist dann unterwegs, VPN?
3. E-Mails, die älter als 3 Jahre sind per Cron-Job und Script löschen?
4. E-Mails archivieren? Wie greift der Mitarbeiter auf archivierten E-Mails zu, wenn es brennt?
5. Alternativen?
Danke für Eure Meinungen, Rückfragen!
Hallo zusammen,
die E-Mails sammeln sich mit einer rasanten Geschwindigkeit. Die 25 GB bei einem Webspace-Provider sind innerhalb 2 Jahren fast aufgebraucht. Die Aufforderungen die Mail-Boxen sauber zu halten und auf Müll-Mails zu verzichten wird mit einem diskreten Lächeln und dem Kommentar "Meine E-Mails sind mein Beweis-Kapital" erwidert...
Meine Situation: Die 5 von 10 Mitarbeiter sind mit ihren Laptops, TPC (Tablet-PC) und sPhones (Smartphones) ständig unterwegs und müssen ihre Mail-Accounts dank IMAP kaum pflegen. Die E-Mail-Dateien größer 2 MB sind an der Tagesordnung. Die Möglichkeit Dateien als Link über Fileserver zu verschicken ist zu umständlich für viele und fordert viel Zeit und Disziplin. Leute sind faul! Die Mail-Berge sind dadurch für unsere Verhältnisse enorm!
Wie macht Ihr das?
Szenario, Fragen:
1. Eigenen Mail-Server betreiben? Wenn ja, dann welchen unter SBS?
2. Alle Mail-Accounts auf POP3 umstellen und via Exchange in Firmennetz aufbewahren. Was ist dann unterwegs, VPN?
3. E-Mails, die älter als 3 Jahre sind per Cron-Job und Script löschen?
4. E-Mails archivieren? Wie greift der Mitarbeiter auf archivierten E-Mails zu, wenn es brennt?
5. Alternativen?
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11 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin
Zum einen bei ein Webspace Anbieter haben die Admins natürlich die Möglichkeit zur Einsicht in eurer Mailverkehr...
Zum anderen wenn ihr nur eine kleine Leitung habt könnte es schon Eng werden wenn größere Anhänge verschickt werden.
Nun die E-Mails solltet ihr mind. 10 Jahre lang Aufbewahren da dies ja Heute auch teilweise den Papierverkehr ablöst sowie dazu ggfs noch Revesionssicher Gesichert werden muss.
Hängt aber auch mehr an eurer Firma was in welchen Bereich gemacht wird damit.
Rechnung ect....
Dazu gibt es aber Rechte und Pflichten wie der Mailverkehr ablaufen muss und was wie wo Gesichert werden muss.
Ich meine hier gibt es dazu auch ein Tread wo du Infos dazu bekommst.
Sonst halt mal nach
revisionssicheren EMail Archivierung
Suchen bevor ihr da mal Ärger bekommt.
Gibt aber auch extra Firmen die dir das Abnehmen was evtl einfacher ist...
Zum einen bei ein Webspace Anbieter haben die Admins natürlich die Möglichkeit zur Einsicht in eurer Mailverkehr...
Zum anderen wenn ihr nur eine kleine Leitung habt könnte es schon Eng werden wenn größere Anhänge verschickt werden.
Nun die E-Mails solltet ihr mind. 10 Jahre lang Aufbewahren da dies ja Heute auch teilweise den Papierverkehr ablöst sowie dazu ggfs noch Revesionssicher Gesichert werden muss.
Hängt aber auch mehr an eurer Firma was in welchen Bereich gemacht wird damit.
Rechnung ect....
Dazu gibt es aber Rechte und Pflichten wie der Mailverkehr ablaufen muss und was wie wo Gesichert werden muss.
Ich meine hier gibt es dazu auch ein Tread wo du Infos dazu bekommst.
Sonst halt mal nach
revisionssicheren EMail Archivierung
Suchen bevor ihr da mal Ärger bekommt.
Gibt aber auch extra Firmen die dir das Abnehmen was evtl einfacher ist...
Hallo,
wenn du eh einen SBS hast, warum setzt du dann nicht den Exchange ein der beim SBS dabei ist?
Gruß
wenn du eh einen SBS hast, warum setzt du dann nicht den Exchange ein der beim SBS dabei ist?
Gruß
Hallo,
ja kommt darauf an.
Ich würd immer den Mailserver im Haus bevorzugen. Und wenn schon ein SBS da ist.
ABER, die frage ist wie gut du dich auskennst und ob du dir selbst das antun willst. Denn ein Mailserver braucht Pflege und muss eigentlich immer laufen.
ja kommt darauf an.
Ich würd immer den Mailserver im Haus bevorzugen. Und wenn schon ein SBS da ist.
ABER, die frage ist wie gut du dich auskennst und ob du dir selbst das antun willst. Denn ein Mailserver braucht Pflege und muss eigentlich immer laufen.
Hi.
Der TO schreibt ja nicht welche SBS Version. Und beim SBS 2011 Essentials ist z.B. kein Exchange dabei.
Also wieder einmal die Bitte. Je genauer die Beschreibung umso schneller und besser kann geholfen werden.
LG Günther
wenn du eh einen SBS hast, warum setzt du dann nicht den Exchange ein der beim SBS dabei ist?
Der TO schreibt ja nicht welche SBS Version. Und beim SBS 2011 Essentials ist z.B. kein Exchange dabei.
Also wieder einmal die Bitte. Je genauer die Beschreibung umso schneller und besser kann geholfen werden.
LG Günther
Hallo zusammen,
der SBS 2011 Standard ist geplant. Exchange ist dabei...
der SBS 2011 Standard ist geplant. Exchange ist dabei...
Hallo,
dann hast du deine Antwort.
Die Frage ist nur ob du es selbst administrieren kannst?
Gruß
dann hast du deine Antwort.
Die Frage ist nur ob du es selbst administrieren kannst?
Gruß
Hallo Hitman4021!
Kann noch nicht aber soll...
Wie sieht es mit 4 Editionen von WS 2012 aus? Ist dort auch Exchange dabei oder bereits in der Wolke?!
PS: bei SBS 2011 Standard sind auch 5 CALs für Exchange inklusive oder nur für SBS 2011?
Danke!
Zitat von @Hitman4021:
dann hast du deine Antwort.
Die Frage ist nur ob du es selbst administrieren kannst?
dann hast du deine Antwort.
Die Frage ist nur ob du es selbst administrieren kannst?
Kann noch nicht aber soll...
Wie sieht es mit 4 Editionen von WS 2012 aus? Ist dort auch Exchange dabei oder bereits in der Wolke?!PS: bei SBS 2011 Standard sind auch 5 CALs für Exchange inklusive oder nur für SBS 2011?
Danke!
Hallo,
beim WS 2012 ist kein Exchange dabei.
Den SBS wird es auch nicht mehr geben.
Gruß
beim WS 2012 ist kein Exchange dabei.
Den SBS wird es auch nicht mehr geben.
PS: bei SBS 2011 Standard sind auch 5 CALs für Exchange inklusive oder nur für SBS 2011?
Exchange ist lizensiert.Gruß
Hi
In welcher Form gibt es dann Exchange für WS 2012?..
beim WS 2012 ist kein Exchange dabei.
Den SBS wird es auch nicht mehr geben.
Den SBS wird es auch nicht mehr geben.
In welcher Form gibt es dann Exchange für WS 2012?..
Hallo,
wie bei allen anderen WS außer dem SBS -> Exchange extra kaufen und lizensieren.
Gruß
wie bei allen anderen WS außer dem SBS -> Exchange extra kaufen und lizensieren.
Gruß
Wie sieht's mit Online-Diensten¹ von Microsoft aus? Hat jemand bereits eine gute Erfahrung?
--
¹ http://www.microsoft.com/de-de/office365/compare-plans.aspx
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¹ http://www.microsoft.com/de-de/office365/compare-plans.aspx
