arniworx
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Microsoft 365 - Gemeinsame Kontake

hi!
kennt jemand von euch eine möglichkeit in einer MS365 umgebung kontakte gemeinsam und platformunabhängig zu nutzen?

die anforderung ist eigentlich ziemlich banal:
  • ich möchte dem sekretariat die verwaltung der kontakte per outlook ermöglichen.
  • die restlichen angestellten sollten (im optimalfall "read only") zugriff auf diese kontakte bekommen.
  • der zugriff sollte von lokalen PCs und mobilen endgeräten möglich sein.

ich hab schon eine menge lösungen probiert, aber jede hat so ihre nachteile:
  • kontakte ordner im öffentlichen ordner:
vorteil: unter outlook (pc/mac) gut benutzbar
vorteil: als outlook adressbuch benutzbar
nachteil: mobile platformen (ios/android) werden nativ nicht unterstützt.

  • kontakte ordner im freigegebenen postfach
vorteil: unter outlook (pc/mac) benutzbar
nachteil: nicht als outlook adressbuch benutzbar
nachteil: mobil nicht nativ unterstützt, in outlook app nur eingeschränkt nutzbar.

  • kontakte ordner in dezidiertem benutzer postfach (contacts@...)
vorteil: unter outlook benutzbar
vorteil: als outlook adressbuch benutzbar
vorteil: mobil nutzbar (separates konto)
nachteil: kostet MS365 lizenz
nachteil: mobil nur vollzugriff möglich

wäre schön, wenn jemand mir da weiterhelfen würde.
gruß
arni

Content-ID: 1489613819

Url: https://administrator.de/forum/microsoft-365-gemeinsame-kontake-1489613819.html

Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 04:12 Uhr

uplinkdown
uplinkdown 10.11.2021 aktualisiert um 22:24:08 Uhr
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Guten Abend,

bietet nicht GAL(integrierte globale Adressliste) genau das was du brauchst?

Zitat:
Globale Adressliste (Global Address List, GAL) Damit Sie dieses Adressbuch anzeigen können, müssen Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden. Die GAL enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation. Die GAL wird automatisch mit einem Konto Exchange konfiguriert. Der Exchange oder Netzwerkadministrator erstellt und verwaltet die GAL. Die GAL kann auch E-Mail-Adressen für externe Kontakte, Verteilerlisten, Konferenzräume und Geräte enthalten.

GAL Exchange Online


Beste Grüße
149569
149569 11.11.2021 um 00:04:49 Uhr
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