Migration von Dropbox zu OneDrive

Hallo zusammen,

nach längerer Überlegung haben wir uns intern dazu entschieden, künftig in der Microsoft-Welt zu arbeiten. Die Migration von Dropbox zu OneDrive wurde durchgeführt:

Die freigegebenen Daten befinden sich nun in SharePoint.
Die persönlichen Daten wurden in OneDrive übertragen.

Nun zu meiner Frage: Was muss noch eingerichtet werden? Ich habe beim Öffnen einfacher Word- und Excel-Dokumente die folgende Fehlermeldung erhalten: "Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da der Ordner oder eine Datei darin in einem anderen Programm geöffnet ist."

Wenn ich die Datei jedoch direkt aus Word oder Excel öffne, funktioniert es problemlos. Unser Ziel ist es, effizient mit verschiedenen Dateien in den Office-Anwendungen zu arbeiten, idealerweise auch in Echtzeit zusammen.

Habt ihr Empfehlungen? In Dropbox hatten wir vermutlich (genau weiß ich das leider nicht) die Daten immer lokal verfügbar, da sie heruntergeladen waren. Kann man dies in OneDrive per Regeln einstellen? Gibt es dabei Nachteile, abgesehen vom Speicherverbrauch?

Außerdem kenne ich es so, dass Dropbox bei zwei unterschiedlichen Arbeitsständen automatisch eine Datei mit einem Zusatz wie „Konfliktkopie“ oder Ähnlichem umbenennt. Gibt es diese Funktion auch in OneDrive?

Vielen Dank für alle hilfreichen Antworten und Unterstützung!