Mobiltelefon für alle Benutzer im Outlook Adressbuch ausblenden
Guten Morgen zusammen,
Wir haben bei den Usern die Mobiltelefonnummer im AD hinterlegt. Einige haben sich nun beschwert dass Ihre Handynummer im Outlook sichtbar sei und das nicht gewünscht ist. Gibt es eine Möglichkeit das Feld Mobiltelefon für alle Benutzer im Outlook Adressbuch auszublenden? Da Umsysteme auf die Mobiltelefonnummer im AD zugreifen muss ich diese bei den Usern hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre diese in einem anderen Feld einzutragen welches nicht im Outlook Adressbuch angezeigt wird, da müsste ich aber die Umsysteme entsprechend anpassen. Falls es jedoch die Möglichkeit gibt dieses Feld auszublenden wäre mir dies einiges sympatischer
Wir haben Exchange2010 und Outlook2010 im Einsatz.
Danke schon im voraus für Eure Hilfe
Kamaj
Wir haben bei den Usern die Mobiltelefonnummer im AD hinterlegt. Einige haben sich nun beschwert dass Ihre Handynummer im Outlook sichtbar sei und das nicht gewünscht ist. Gibt es eine Möglichkeit das Feld Mobiltelefon für alle Benutzer im Outlook Adressbuch auszublenden? Da Umsysteme auf die Mobiltelefonnummer im AD zugreifen muss ich diese bei den Usern hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre diese in einem anderen Feld einzutragen welches nicht im Outlook Adressbuch angezeigt wird, da müsste ich aber die Umsysteme entsprechend anpassen. Falls es jedoch die Möglichkeit gibt dieses Feld auszublenden wäre mir dies einiges sympatischer
Wir haben Exchange2010 und Outlook2010 im Einsatz.
Danke schon im voraus für Eure Hilfe
Kamaj
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8 Kommentare
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Ganz einfach, setze eine Verweigerungs ACL für Attribut lesen im AD auf das Mobiltelefon Attribut für deine Benutzergruppe, dann kann es keiner mehr lesen.
Kannst Du mir die Vorgehensweise bitte etwas detaillierter beschreiben?
Wenn du keine Ahnung vom Setzen von Berechtigungen im AD hast besser nicht, gib es deinem vorgesetzten Admin X).Stichwort "Delegation of Rights" führen dich zum Ziel.
Kurzform :
ADUC öffnen, Erweiterte Features anzeigen lassen, Übergeordneten Container auswählen, Eigenschaften-> Sicherheit, Attribut "mobile" lesen verweigern für untergeordnete User-Objekte für die entsprechende Usergruppe.
Vorsicht, mit den privaten Mobilnummern könnt Ihr in Konflikt mit den DSGOs geraten.
Und zwar nicht nur wenn diese angezeigt werden, sondern schon bei der Speicherung.
Also der Nutzer sollte der Speicherung (schriftlich) zugestimmt haben, dann seid Ihr auf der sicheren Seite.
Aber auch so ist das zusätzlich noch mitbestimmungspflichtig (falls Ihr einen BR habt).
Gruß
Frank
Und zwar nicht nur wenn diese angezeigt werden, sondern schon bei der Speicherung.
Also der Nutzer sollte der Speicherung (schriftlich) zugestimmt haben, dann seid Ihr auf der sicheren Seite.
Aber auch so ist das zusätzlich noch mitbestimmungspflichtig (falls Ihr einen BR habt).
Gruß
Frank