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Moderierter Ressourcenkalender
Hallo Zusammen,
ich habe folgendes Problem. Es soll für jede Ressource (Besprechungsraum, Beamer, etc.) einen Kalender geben in dem diese gebucht werden kann. Die Buchung soll als Termin mit vorbehalt gebucht werden und es soll eine Mail an das Backoffice gehen, mit der Info das die Ressource da und da gebucht wurde. Erst wenn das Backoffice den Termin bestätigt, soll der Termin als fester Termin im Kalender der Ressource eingetragen sein.
Wie lässt sich das realisieren ??
Gruß
LordWorm
ich habe folgendes Problem. Es soll für jede Ressource (Besprechungsraum, Beamer, etc.) einen Kalender geben in dem diese gebucht werden kann. Die Buchung soll als Termin mit vorbehalt gebucht werden und es soll eine Mail an das Backoffice gehen, mit der Info das die Ressource da und da gebucht wurde. Erst wenn das Backoffice den Termin bestätigt, soll der Termin als fester Termin im Kalender der Ressource eingetragen sein.
Wie lässt sich das realisieren ??
Gruß
LordWorm
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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 04:11 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Ich vermute die Kalender werden in Exchange angelegt (Öffentliche Ordner?)
Hab ich noch nicht gemacht aber versuch's mal so:
Moderator(en) / Backoffice-Benutzer erhalten Schreibrechte alle anderen können nur lesen und stellen eine Besprechungsanfrage an die Ressourcen für die fragliche Zeit.
Der/Die Moderator(en) können die Anfrage dann annehmen.
Gruß
micky
Hab ich noch nicht gemacht aber versuch's mal so:
Moderator(en) / Backoffice-Benutzer erhalten Schreibrechte alle anderen können nur lesen und stellen eine Besprechungsanfrage an die Ressourcen für die fragliche Zeit.
Der/Die Moderator(en) können die Anfrage dann annehmen.
Gruß
micky
Meine Lösung, die auch fast das gewünschte Ergebnis hat, ist folgende. Ich habe für die Ressourcde ein Postfach erstellt und dem Backoffice Besitzerrechte gegeben und sie als Stellvertretung eingerichtet. Wenn jetzt eine Ressource zu einem Termin "eingeladen" wird, bekommt das Backoffice eine Mail und kann den Termin für die Ressource buchen. Das einzige was jetzt noch fehlt, ist der Punkt mit der Buchung unter Vorbehalt solange das Backoffice nocht nicht Zugesagt hat.
Das komische ist, der Termin wird erst unter vorbehalt gebucht, wenn die Mail angeklickt wird. Wenn die Mail nur im Posteingang liegt, wird der Termin nicht im Kalender der Ressource eingetragen. So ist es aber gewünscht. Der Termin soll unter vorbehalt gebucht werden, sobald die Anfrage gestellt wird und nicht erst, wenn die Mädels die Mail lesen.
Wie bekomme ich das hin ???
MfG
LordWorm
Das komische ist, der Termin wird erst unter vorbehalt gebucht, wenn die Mail angeklickt wird. Wenn die Mail nur im Posteingang liegt, wird der Termin nicht im Kalender der Ressource eingetragen. So ist es aber gewünscht. Der Termin soll unter vorbehalt gebucht werden, sobald die Anfrage gestellt wird und nicht erst, wenn die Mädels die Mail lesen.
Wie bekomme ich das hin ???
MfG
LordWorm
Hallo,
vielleicht hast Du schon eine Lösung gefunden, falls nicht:
in den Outlook-Optionen kannst Du unter <Einstellungen><Kalenderoptionen>
Anfragen automatisch genehmigen lassen.
Ich glaube das die Ressource dann aber gleich fest gebucht wird wenn zur fraglichen Zeit frei.
Gruß
micky
vielleicht hast Du schon eine Lösung gefunden, falls nicht:
in den Outlook-Optionen kannst Du unter <Einstellungen><Kalenderoptionen>
Anfragen automatisch genehmigen lassen.
Ich glaube das die Ressource dann aber gleich fest gebucht wird wenn zur fraglichen Zeit frei.
Gruß
micky
