MS365 - Exchange Raumpostfach Genehmigungsmail

Hallo,

wir haben MS365 in Einsatz. Hier verwenden wir diverse Räume. Dummerweise erhält die Stellvertreterin keine Mail wenn ein Termin eingetragen wird.
Sie sieht beim öffnen des Kalenders jedoch die Anfrage. Jedoch muss Sie somit mehrere Kalender ständig im Auge behalten. Was machen ich falsch?
Hier meine Einstellungen:

RunspaceId : xxxxxxx
AutomateProcessing : None
AllowConflicts : False
AllowDistributionGroup : True
AllowMultipleResources : True
BookingType : Standard
BookingWindowInDays : 180
MaximumDurationInMinutes : 1440
MinimumDurationInMinutes : 0
AllowRecurringMeetings : True
EnforceAdjacencyAsOverlap : False
EnforceCapacity : False
EnforceSchedulingHorizon : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
ConflictPercentageAllowed : 0
MaximumConflictInstances : 0
ForwardRequestsToDelegates : True
DeleteAttachments : True
DeleteComments : True
RemovePrivateProperty : True
DeleteSubject : True
AddOrganizerToSubject : True
DeleteNonCalendarItems : True
TentativePendingApproval : True
EnableResponseDetails : True
OrganizerInfo : True
ResourceDelegates : {hund, katze}
RequestOutOfPolicy : {}
AllRequestOutOfPolicy : False
BookInPolicy : {}
AllBookInPolicy : True
RequestInPolicy : {}
AllRequestInPolicy : False
AddAdditionalResponse : True
AdditionalResponse :
RemoveOldMeetingMessages : True
AddNewRequestsTentatively : True
ProcessExternalMeetingMessages : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
AutoRSVPConfiguration : Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration
MailboxOwnerId : Westbrook
Identity : Westbrook
IsValid : True
ObjectState : Changed