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Office 365 shared mailbox mit 100GB benötigt
Hallo,
verstehe ich dies richtig?
eine shared mailbox soll am besten 100GB Speicherplatz haben
Lösung:
es müsste minimum eine Office 365 E3
Lizenz zugewiesen werden.
Es könnte shared mailbox bleiben, d.h. es muss nicht zwangsläufig "Nutzerpostfach/normales Postfach" sein.
Ca. 5 Mann haben darauf Zugriff und es ist sozusagen ein gemeinsames Postfach für das info@firma.de Konto.
Das Outlook, Smartphones u.ä. mit großen Postfächern Probleme verursachen könnten ist mir klar.
verstehe ich dies richtig?
eine shared mailbox soll am besten 100GB Speicherplatz haben
Lösung:
es müsste minimum eine Office 365 E3
Lizenz zugewiesen werden.
Es könnte shared mailbox bleiben, d.h. es muss nicht zwangsläufig "Nutzerpostfach/normales Postfach" sein.
Ca. 5 Mann haben darauf Zugriff und es ist sozusagen ein gemeinsames Postfach für das info@firma.de Konto.
Das Outlook, Smartphones u.ä. mit großen Postfächern Probleme verursachen könnten ist mir klar.
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Ausgedruckt am: 27.11.2024 um 21:11 Uhr
9 Kommentare
Neuester Kommentar
100GB bietet auch M365 Business Premium. Dies ist bei einem Jahresabo ca €50 günstiger. Du kannst aber auch Exchange Online Plan 2 einzeln dazu buchen, was pro Jahr rund €80 kosten würde.
Eine Shared Mailbox kann man ohne Lizenz betreiben aber nur 50GB. Mehr nur mit Lizenz.
Eine Shared Mailbox kann man ohne Lizenz betreiben aber nur 50GB. Mehr nur mit Lizenz.
Hallo ManuManu2021,
also 100 GB in einem Postfach sind ja schon enorm. Wie wäre es denn, das Ganze mit Mailstore auf eine humane Größe "runter zu archivieren"? Dann mit dem Mailstore-AddIn über Outlook den Zugriff auf das Archiv ermöglichen. Dann kann man kostengünstig das freigegebene Postfach mit 50 GB weiter nutzen und dennoch schnell in alten Mails suchen.
Viele Grüße,
also 100 GB in einem Postfach sind ja schon enorm. Wie wäre es denn, das Ganze mit Mailstore auf eine humane Größe "runter zu archivieren"? Dann mit dem Mailstore-AddIn über Outlook den Zugriff auf das Archiv ermöglichen. Dann kann man kostengünstig das freigegebene Postfach mit 50 GB weiter nutzen und dennoch schnell in alten Mails suchen.
Viele Grüße,
Servus,
viel Spaß mit Outlook bei solchen großen freigegebenen Postfächern, das bring Outlook schnell zum hängen, besonders im Cache-Modus.
Ich würde da auch eher den Großteil der Mails auf einen Mailstore oder ähnliches auslagern, kann man auch recht gut benutzerbezogen und zentral verwalten.
viel Spaß mit Outlook bei solchen großen freigegebenen Postfächern, das bring Outlook schnell zum hängen, besonders im Cache-Modus.
Ich würde da auch eher den Großteil der Mails auf einen Mailstore oder ähnliches auslagern, kann man auch recht gut benutzerbezogen und zentral verwalten.
Zitat von @DerMaddin:
100GB bietet auch M365 Business Premium. Dies ist bei einem Jahresabo ca €50 günstiger. Du kannst aber auch Exchange Online Plan 2 einzeln dazu buchen, was pro Jahr rund €80 kosten würde.
Eine Shared Mailbox kann man ohne Lizenz betreiben aber nur 50GB. Mehr nur mit Lizenz.
100GB bietet auch M365 Business Premium. Dies ist bei einem Jahresabo ca €50 günstiger. Du kannst aber auch Exchange Online Plan 2 einzeln dazu buchen, was pro Jahr rund €80 kosten würde.
Eine Shared Mailbox kann man ohne Lizenz betreiben aber nur 50GB. Mehr nur mit Lizenz.
Stimmt nicht. Shared Postfach bleibt bei 50 GB. Die 100 GB gibts nur als Öffentlicher Ordner.
ich habe es eben ausprobiert.
MS sagt das ganze ebenfalls Irgendwo in der Mitte
https://learn.microsoft.com/de-de/office365/servicedescriptions/exchange ...
Warum muss die Shared Mailbox denn so groß sein ?
Eine Archivierung mittel Mailstore oder ähnlich würde hier eher Sinn machen da das Suchen dann besser von der Hand geht
@Mr-Gustav: du liegst falsch, hier zitiert aus dem Link:
"Ohne eine Lizenz sind freigegebene Postfächer auf 50 GB beschränkt. Wenn Sie die Größenbeschränkung auf 100 GB erhöhen möchten, muss dem freigegebene Postfach eine Exchange Online (Plan 2)-Lizenz zugewiesen werden."
"Ohne eine Lizenz sind freigegebene Postfächer auf 50 GB beschränkt. Wenn Sie die Größenbeschränkung auf 100 GB erhöhen möchten, muss dem freigegebene Postfach eine Exchange Online (Plan 2)-Lizenz zugewiesen werden."
100GB bietet auch M365 Business Premium.
Mir ging es um die Office Business Prem. Lizenz. Mit der Funktioniert das nämlich nicht
Mit der Exchange Online Plan 2 Lizenz hingegen schon.
Ja, mein Fehler, das geht tatsächlich erst ab E3.
...hat es irgendein vorteil eine "shared mailbox mit lizenz"
als "shared mailbox" zu belassen anstatt als normales nutzerpostfach?
als "shared mailbox" zu belassen anstatt als normales nutzerpostfach?
Shared Mailboxes haben von Haus aus 50GB und benötigen bis 50GB keine LIZENZ. Lediglich der
Benutzer der darauf zugreift oder zugreifen will braucht eine Lizenz.
Ein Normales Postfach hat je nach Lizenz auch nur 50 GB bzw. mehr mit einer teureren Lizenz.
Wen du 20 Shared Mailboxes hast und das jeweils immer als Lizenzierter Benutzer anlegst
wird das u.u. teurer als wenn du die kostenlosen 50GB Shared Mailboxen nimmst. Und mal
unter Uns, wer braucht eine 100 GB Shared Mailbox ? Denke das dürfe eher in den kleineren
Firmen passieren die keine Mailablage haben
Benutzer der darauf zugreift oder zugreifen will braucht eine Lizenz.
Ein Normales Postfach hat je nach Lizenz auch nur 50 GB bzw. mehr mit einer teureren Lizenz.
Wen du 20 Shared Mailboxes hast und das jeweils immer als Lizenzierter Benutzer anlegst
wird das u.u. teurer als wenn du die kostenlosen 50GB Shared Mailboxen nimmst. Und mal
unter Uns, wer braucht eine 100 GB Shared Mailbox ? Denke das dürfe eher in den kleineren
Firmen passieren die keine Mailablage haben
