Outlook - Kalender und Abrechnungsinformation bzw. Reisekilometer
Hallo alle zusammen,
ich bin gestern beim Exportieren eines Kalender von Outlook nach Excel über zwei Spalten "gestolpert", die die Lösung für ein kleines Problem wären. Leider kann ich nicht herausfinden, wie ich die Werte über Outlook im Kalender pflegen kann. Es geht um
Ich hab mich natürlich schon ausgiebig mit Google unterhalten. Alle Verweise führen aber zu Outlook-Aufgaben. Das bringt mir aber nichts bzw. nur sehr wenig. Im Kalender könnten wir nämlich schön für jeden Tag eintragen 9:00-10:30 - Wartungsarbeiten an XY. Daraus lässt sich prima die Arbeitszeit ableiten und über die Abrechnungsinformationen (sofern ich das noch rausbekomme) entsprechenden Kostenstellen zuweisen. Das gleiche mit den Reisekilometern.
Letztendlich daraus dann jeden Monat die Daten für die Buchhaltung zusammenstellen wäre ein Job für ein kleines VBScript oder Outlook-Makro.
Kann mir also jemand einen Tipp geben, wo ich die Felder befüllen kann?
Wenn das nicht geht probiere ich mal einen Workaround mit den Feldern Kontakte und Kategorien. Wenn ich da je KST eine Kategorie anlege komme ich dem Ergebnis schon sehr nah. Die km bekomme ich dann aber nicht unter.
Fast vergessen:
Noch ein kleiner Hinweis am Rande. Ich hab natürlich gleich mal testweise in einem Excelsheet neue Termine angelegt, mit Abrechnunsinfo bzw. Reisekilometern versehen und in Outlook importiert. Sehen kann ich die Werte nirgends. Wenn ich den Kalender dann wieder exportiere sind die Daten immer noch da; Outlook hat das also zwar gespeichert zeigt es aber nicht an.
Manuel
ich bin gestern beim Exportieren eines Kalender von Outlook nach Excel über zwei Spalten "gestolpert", die die Lösung für ein kleines Problem wären. Leider kann ich nicht herausfinden, wie ich die Werte über Outlook im Kalender pflegen kann. Es geht um
- Abrechnungsinformationen und
- Reisekilometer
Ich hab mich natürlich schon ausgiebig mit Google unterhalten. Alle Verweise führen aber zu Outlook-Aufgaben. Das bringt mir aber nichts bzw. nur sehr wenig. Im Kalender könnten wir nämlich schön für jeden Tag eintragen 9:00-10:30 - Wartungsarbeiten an XY. Daraus lässt sich prima die Arbeitszeit ableiten und über die Abrechnungsinformationen (sofern ich das noch rausbekomme) entsprechenden Kostenstellen zuweisen. Das gleiche mit den Reisekilometern.
Letztendlich daraus dann jeden Monat die Daten für die Buchhaltung zusammenstellen wäre ein Job für ein kleines VBScript oder Outlook-Makro.
Kann mir also jemand einen Tipp geben, wo ich die Felder befüllen kann?
Wenn das nicht geht probiere ich mal einen Workaround mit den Feldern Kontakte und Kategorien. Wenn ich da je KST eine Kategorie anlege komme ich dem Ergebnis schon sehr nah. Die km bekomme ich dann aber nicht unter.
Fast vergessen:
Noch ein kleiner Hinweis am Rande. Ich hab natürlich gleich mal testweise in einem Excelsheet neue Termine angelegt, mit Abrechnunsinfo bzw. Reisekilometern versehen und in Outlook importiert. Sehen kann ich die Werte nirgends. Wenn ich den Kalender dann wieder exportiere sind die Daten immer noch da; Outlook hat das also zwar gespeichert zeigt es aber nicht an.
Manuel
Bitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben
Content-ID: 133886
Url: https://administrator.de/contentid/133886
Ausgedruckt am: 26.11.2024 um 02:11 Uhr
2 Kommentare
Neuester Kommentar