Postfachvoll Warnung an Admin - O365 Exchange Online
Hallo zusammen,
gibt es eine Möglichkeit in Exchange Online, dass der Administrator eine Warnung(nicht nur der User) erhält, wenn sich der Speicherplatz einer Mailbox dem Ende neigt oder voll ist?
Hintergrund:
Exchange Online bietet ja 50 - 100GB Mailboxspace.( "Unendlich" bei Onlinearchiven) jedoch gibt es auch bei uns im Unternehmen User, welche ihre Postfächer oder freigegebene Postfächer trotz Schulung zumüllen. Das der User eine Meldung bekommt ist mir klar, jedoch wäre das auch sinnvoll gesammelt an eine "Admin-"Mailadresse oder direkt ans Ticketsystem zu erhalten.
Kennt hier jemand in der Community eine Möglichkeit, oder ist das mit Exchange Online Bordmitteln unmöglich?
gibt es eine Möglichkeit in Exchange Online, dass der Administrator eine Warnung(nicht nur der User) erhält, wenn sich der Speicherplatz einer Mailbox dem Ende neigt oder voll ist?
Hintergrund:
Exchange Online bietet ja 50 - 100GB Mailboxspace.( "Unendlich" bei Onlinearchiven) jedoch gibt es auch bei uns im Unternehmen User, welche ihre Postfächer oder freigegebene Postfächer trotz Schulung zumüllen. Das der User eine Meldung bekommt ist mir klar, jedoch wäre das auch sinnvoll gesammelt an eine "Admin-"Mailadresse oder direkt ans Ticketsystem zu erhalten.
Kennt hier jemand in der Community eine Möglichkeit, oder ist das mit Exchange Online Bordmitteln unmöglich?
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Content-ID: 53293195294
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Ausgedruckt am: 17.03.2025 um 18:03 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
Per Powershell den Exchange O befragen und das Ergebnis per Mail senden:
https://m365scripts.com/exchange-online/get-mailbox-details-in-microsoft ...
Per Powershell den Exchange O befragen und das Ergebnis per Mail senden:
Get-MailBoxStatistics
https://m365scripts.com/exchange-online/get-mailbox-details-in-microsoft ...
Du musst den User ja auch keine vollen M365-Adminrechte geben…
Ansonsten sicherst du den Service-User mit einem Zertifikat ab:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/authentication/ ...
Ansonsten sicherst du den Service-User mit einem Zertifikat ab:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/authentication/ ...

Bau dir ne MailFlow Rule (Transport-Regel) die dir die Quota Warning-Mails an eine Adresse deiner Wahl in Kopie weiterleitet.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/security-and-compliance/mail- ...
Des weiteren gibt es auch eine Übersicht von Mailboxen die ihre Quota überschritten haben
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
Ich würde mir aber ehrlich gesagt eher Gedanken über Retention Policies machen.
Gruß sid
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/security-and-compliance/mail- ...
Des weiteren gibt es auch eine Übersicht von Mailboxen die ihre Quota überschritten haben
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
Ich würde mir aber ehrlich gesagt eher Gedanken über Retention Policies machen.
Gruß sid