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Postfachvoll Warnung an Admin - O365 Exchange Online
Hallo zusammen,
gibt es eine Möglichkeit in Exchange Online, dass der Administrator eine Warnung(nicht nur der User) erhält, wenn sich der Speicherplatz einer Mailbox dem Ende neigt oder voll ist?
Hintergrund:
Exchange Online bietet ja 50 - 100GB Mailboxspace.( "Unendlich" bei Onlinearchiven) jedoch gibt es auch bei uns im Unternehmen User, welche ihre Postfächer oder freigegebene Postfächer trotz Schulung zumüllen. Das der User eine Meldung bekommt ist mir klar, jedoch wäre das auch sinnvoll gesammelt an eine "Admin-"Mailadresse oder direkt ans Ticketsystem zu erhalten.
Kennt hier jemand in der Community eine Möglichkeit, oder ist das mit Exchange Online Bordmitteln unmöglich?
gibt es eine Möglichkeit in Exchange Online, dass der Administrator eine Warnung(nicht nur der User) erhält, wenn sich der Speicherplatz einer Mailbox dem Ende neigt oder voll ist?
Hintergrund:
Exchange Online bietet ja 50 - 100GB Mailboxspace.( "Unendlich" bei Onlinearchiven) jedoch gibt es auch bei uns im Unternehmen User, welche ihre Postfächer oder freigegebene Postfächer trotz Schulung zumüllen. Das der User eine Meldung bekommt ist mir klar, jedoch wäre das auch sinnvoll gesammelt an eine "Admin-"Mailadresse oder direkt ans Ticketsystem zu erhalten.
Kennt hier jemand in der Community eine Möglichkeit, oder ist das mit Exchange Online Bordmitteln unmöglich?
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Content-ID: 53293195294
Url: https://administrator.de/forum/postfachvoll-warnung-an-admin-o365-exchange-online-53293195294.html
Ausgedruckt am: 23.04.2025 um 06:04 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
Per Powershell den Exchange O befragen und das Ergebnis per Mail senden:
https://m365scripts.com/exchange-online/get-mailbox-details-in-microsoft ...
Per Powershell den Exchange O befragen und das Ergebnis per Mail senden:
Get-MailBoxStatisticshttps://m365scripts.com/exchange-online/get-mailbox-details-in-microsoft ...
Hi em-pie,
danke für den Weg.
das Kenne ich bereits. Erfordert aber jedesmal eine Auth, mit 2FA auf den Admin-Konten ist das wenig realisierbar(als Automatismus).
Ich meinte eigentlich irgend ein Feature, das man bei ExO schön per GUI aktivieren/einstellen kann.
Oder zur not per Powershell einmalig aktiviert werden muss, die Berechnungen, Abfragen etc. einfach direkt bei Microsoft erfolgen ohne eigenes Skripting.
danke für den Weg.
das Kenne ich bereits. Erfordert aber jedesmal eine Auth, mit 2FA auf den Admin-Konten ist das wenig realisierbar(als Automatismus).
Ich meinte eigentlich irgend ein Feature, das man bei ExO schön per GUI aktivieren/einstellen kann.
Oder zur not per Powershell einmalig aktiviert werden muss, die Berechnungen, Abfragen etc. einfach direkt bei Microsoft erfolgen ohne eigenes Skripting.
Du kannst doch die 2FA für Systemkonten und mit einer IP-Location „ausschalten“.
Ich persönlich würde davon abraten, ist meiner Meinung nach nur eine Sicherheitslücke, die ich mir öffne und den Benefit nicht wert.
Du musst den User ja auch keine vollen M365-Adminrechte geben…
Ansonsten sicherst du den Service-User mit einem Zertifikat ab:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/authentication/ ...
Ansonsten sicherst du den Service-User mit einem Zertifikat ab:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/authentication/ ...
Weiterhin n guter Tipp, Danke. Hat vielleicht wer anders eine Idee? Wo/ob sich das direkt in der Cloud ohne lokales Skripting realisieren lässt.
Bau dir ne MailFlow Rule (Transport-Regel) die dir die Quota Warning-Mails an eine Adresse deiner Wahl in Kopie weiterleitet.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/security-and-compliance/mail- ...
Des weiteren gibt es auch eine Übersicht von Mailboxen die ihre Quota überschritten haben
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
Ich würde mir aber ehrlich gesagt eher Gedanken über Retention Policies machen.
Gruß sid
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/security-and-compliance/mail- ...
Des weiteren gibt es auch eine Übersicht von Mailboxen die ihre Quota überschritten haben
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
Ich würde mir aber ehrlich gesagt eher Gedanken über Retention Policies machen.
Gruß sid
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Hi Siddius,
Danke für die Hinweise. Retention Policies haben wir schon im Einsatz.(nur für den Papierkorb, also nicht so streng - In-Situ Archive noch nicht) Also die Gedanken gibt es
In dem unteren von dir erwähnten Artikel ...
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
...wird der Link erwähnt der Zur MailboxUsagestatistik in der Cloud führt, der ist schonmal sehr hilfreich.(Dann brauche ich mir das nicht per Powershell zu exportieren)
https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?source=applauncher#/reports ...
Zusätzlich ist in dem Artikel die Rede von einem "Exchange Online Service Advisory" welches generiert wird, sobald 155 Mailboxes oder mehr auf Quota_Warning/Critical stehen. Das scheint wirklich fix auf 155 zu sein, da wir schonmal ein volles Postfach hatten und dieses Service Advisory nicht generiert wurde. Weißt du vielleicht ob/wo man das vielleicht Runtersetzten kann für den Tennant.(z.B. von 155 -> 1 oder 2) Weil dann kann man sich die Transportrule vielleicht sparen.
Und gibt es vielleicht die Möglichkeit sich die MailboxUsagestatistik und andere Berichte regelmäßig per Mail schicken zu lassen?
Danke für die guten Tipps Siddius.
Danke für die Hinweise. Retention Policies haben wir schon im Einsatz.(nur für den Papierkorb, also nicht so streng - In-Situ Archive noch nicht) Also die Gedanken gibt es
In dem unteren von dir erwähnten Artikel ...
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365 ...
...wird der Link erwähnt der Zur MailboxUsagestatistik in der Cloud führt, der ist schonmal sehr hilfreich.(Dann brauche ich mir das nicht per Powershell zu exportieren)
https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?source=applauncher#/reports ...
Zusätzlich ist in dem Artikel die Rede von einem "Exchange Online Service Advisory" welches generiert wird, sobald 155 Mailboxes oder mehr auf Quota_Warning/Critical stehen. Das scheint wirklich fix auf 155 zu sein, da wir schonmal ein volles Postfach hatten und dieses Service Advisory nicht generiert wurde. Weißt du vielleicht ob/wo man das vielleicht Runtersetzten kann für den Tennant.(z.B. von 155 -> 1 oder 2) Weil dann kann man sich die Transportrule vielleicht sparen.
Und gibt es vielleicht die Möglichkeit sich die MailboxUsagestatistik und andere Berichte regelmäßig per Mail schicken zu lassen?
Danke für die guten Tipps Siddius.
