Statistik der gesendeten und empfangenen Emails bei Exchange 2003
Guten Morgen zusammen,
aufgrund der Unsitte Gott und die Welt cc zu setzen nimmt die Belastung unserer Mitarbeiter immer mehr zu. Die Postfächer quellen über und werden mit Emails geflutet die man sich oft hätte sparen können. Die rege Nutzung von Verteilern tut ihr übriges. Die freie Plattenkapazität auf dem Exchange schwindet zusehends und man darf sich Gedanken machen wie man das ganze archvieren kann. Das kann es nicht sein, mit dem Werkzeug "Email" sollte bewußter und verantwortungsvoller umgegangen werden.
Um hier ansetzen zu können möchten wir als Argumentationshilfe Zahlen ermitteln wie viele Emails die Mitarbeiter bekommen bzw. senden. Damit nicht der Eindruck entsteht wir wären die Deutsche Bahn, bzw. die Telekom: Es geht um eine Entlastung der Mitarbeiter, nicht um eine Bespitzelung.
Mit Exchange Bordmitteln bekommt man meines Wissens nur die Postfachgröße heraus. Wer kann eine Software empfehlen, die solch eine Auswertung bietet?
Gruß,
Thorsten
aufgrund der Unsitte Gott und die Welt cc zu setzen nimmt die Belastung unserer Mitarbeiter immer mehr zu. Die Postfächer quellen über und werden mit Emails geflutet die man sich oft hätte sparen können. Die rege Nutzung von Verteilern tut ihr übriges. Die freie Plattenkapazität auf dem Exchange schwindet zusehends und man darf sich Gedanken machen wie man das ganze archvieren kann. Das kann es nicht sein, mit dem Werkzeug "Email" sollte bewußter und verantwortungsvoller umgegangen werden.
Um hier ansetzen zu können möchten wir als Argumentationshilfe Zahlen ermitteln wie viele Emails die Mitarbeiter bekommen bzw. senden. Damit nicht der Eindruck entsteht wir wären die Deutsche Bahn, bzw. die Telekom: Es geht um eine Entlastung der Mitarbeiter, nicht um eine Bespitzelung.
Mit Exchange Bordmitteln bekommt man meines Wissens nur die Postfachgröße heraus. Wer kann eine Software empfehlen, die solch eine Auswertung bietet?
Gruß,
Thorsten
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4 Kommentare
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Hallo.
Du kannst das sehr wohl mit Boardmitteln durchführen. SMTP Logging aktivieren und dann mit dem Logparser auswerten - http://blog.sbspraxis.de/exchange-2003-logging-des-virtuellen-smtp-serv ...
LG Günther
Um hier ansetzen zu können möchten wir als Argumentationshilfe Zahlen ermitteln wie viele Emails die Mitarbeiter bekommen bzw. senden.
Du kannst das sehr wohl mit Boardmitteln durchführen. SMTP Logging aktivieren und dann mit dem Logparser auswerten - http://blog.sbspraxis.de/exchange-2003-logging-des-virtuellen-smtp-serv ...
LG Günther
Hallo
Mit Exchange 2003 Systemmanager kannst Du doch in der Postfachansicht etliche Spalten hinzufügen und daraus eine Liste im csv Format exportieren.
Das auf zwei Tage oder eine Woche jeden Morgen gemacht und die erstellten Excelsheets mit einander vergleichen, dann hast Du doch einen groben Anhaltspunkt, ohne die User im Detail auszuspionieren. Heftige Abweichler der daraus enstehenden Norm kannst Du Dir ja dann genauer ansehen.
Eventuell (vorsicht, mit GL absprechen) kannst Du ja auch ein paar gemeine GPO setzen und zum Beispiel das leidige "Allen Antworten" oder bcc unterbinden. Du hast schon recht, wieviel unnötige Information zum Teil in Mails die Runde macht und zum Teil sogar von mehreren ausgedruckt wird ist schon bedenklich. Und dann beschweren sich die Leute, wenn sie mit älteren Outlook-Versionen immer die ganze mail ausdrucken müssen, ob wohl sie die ersten hin und her mails schon auf Papier haben......
Gruss Christian
Mit Exchange 2003 Systemmanager kannst Du doch in der Postfachansicht etliche Spalten hinzufügen und daraus eine Liste im csv Format exportieren.
Das auf zwei Tage oder eine Woche jeden Morgen gemacht und die erstellten Excelsheets mit einander vergleichen, dann hast Du doch einen groben Anhaltspunkt, ohne die User im Detail auszuspionieren. Heftige Abweichler der daraus enstehenden Norm kannst Du Dir ja dann genauer ansehen.
Eventuell (vorsicht, mit GL absprechen) kannst Du ja auch ein paar gemeine GPO setzen und zum Beispiel das leidige "Allen Antworten" oder bcc unterbinden. Du hast schon recht, wieviel unnötige Information zum Teil in Mails die Runde macht und zum Teil sogar von mehreren ausgedruckt wird ist schon bedenklich. Und dann beschweren sich die Leute, wenn sie mit älteren Outlook-Versionen immer die ganze mail ausdrucken müssen, ob wohl sie die ersten hin und her mails schon auf Papier haben......
Gruss Christian