Stellvertretung steuern
Guten Morgen,
da wir immer wieder das Problem haben, dass Mitarbeiter unplanmäßig nicht da sind, benötigen für diesen Fall eine Verwaltung.
- Es wird geprüft ob ein MA am Server oder Outlook angemeldet ist. Ist bis 11 Uhr keine Anmeldung am System erfolgt, beginnt der der Stellvertreter-Task.
- In einer DB wird nachgeschaut, wer der Vertreter ist.
- Für den Vertreter wird das Postfach des nicht anwesenden MA eingebunden. Der Vertreter wird per Mail über die Einbindung informiert.
- Nachts werden verbundenen Postfächer getrennt. Am nächsten Tag beginnt die Überprüfung erneut.
Zusätzlich soll der Status in einer GUI (Browser) angezeigt werden und auch manuell eingegriffen werden können. Siehe Bild ...
Mir ist schon klar, dass das einiges an Programmieraufwand ist. Meine Frage ist daher, wer sich das zutraut? Natürlich nicht umsonst und auch gerne als regulärer Entwicklungsauftrag!
Weitere Fragen beantworte ich natürlich gerne.
Vielen Dank für Eure Hinweise!
Chris
da wir immer wieder das Problem haben, dass Mitarbeiter unplanmäßig nicht da sind, benötigen für diesen Fall eine Verwaltung.
- Es wird geprüft ob ein MA am Server oder Outlook angemeldet ist. Ist bis 11 Uhr keine Anmeldung am System erfolgt, beginnt der der Stellvertreter-Task.
- In einer DB wird nachgeschaut, wer der Vertreter ist.
- Für den Vertreter wird das Postfach des nicht anwesenden MA eingebunden. Der Vertreter wird per Mail über die Einbindung informiert.
- Nachts werden verbundenen Postfächer getrennt. Am nächsten Tag beginnt die Überprüfung erneut.
Zusätzlich soll der Status in einer GUI (Browser) angezeigt werden und auch manuell eingegriffen werden können. Siehe Bild ...
Mir ist schon klar, dass das einiges an Programmieraufwand ist. Meine Frage ist daher, wer sich das zutraut? Natürlich nicht umsonst und auch gerne als regulärer Entwicklungsauftrag!
Weitere Fragen beantworte ich natürlich gerne.
Vielen Dank für Eure Hinweise!
Chris
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2 Kommentare
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Zitat von @chris123:
Guten Morgen,
da wir immer wieder das Problem haben, dass Mitarbeiter unplanmäßig nicht da sind, benötigen für diesen Fall eine Verwaltung.
- Es wird geprüft ob ein MA am Server oder Outlook angemeldet ist. Ist bis 11 Uhr keine Anmeldung am System erfolgt, beginnt der der Stellvertreter-Task.
- In einer DB wird nachgeschaut, wer der Vertreter ist.
- Für den Vertreter wird das Postfach des nicht anwesenden MA eingebunden. Der Vertreter wird per Mail über die Einbindung informiert.
Unterschreibt jeder Mitarbeiter dafür? Sonst habe ihr ein gewaltiges DSGVO Problem....nur weil jemand der Stellvertreter ist, heißt das nicht, dass er automatisch in sein eMails Postfach zugreifen darf! U. a. können dort private eMail drin sein....oder von der Personalabteilung oder oder oder...Guten Morgen,
da wir immer wieder das Problem haben, dass Mitarbeiter unplanmäßig nicht da sind, benötigen für diesen Fall eine Verwaltung.
- Es wird geprüft ob ein MA am Server oder Outlook angemeldet ist. Ist bis 11 Uhr keine Anmeldung am System erfolgt, beginnt der der Stellvertreter-Task.
- In einer DB wird nachgeschaut, wer der Vertreter ist.
- Für den Vertreter wird das Postfach des nicht anwesenden MA eingebunden. Der Vertreter wird per Mail über die Einbindung informiert.
Alles schön und gut......aaaaber:
- Nachts werden verbundenen Postfächer getrennt. Am nächsten Tag beginnt die Überprüfung erneut.
Nachts sind die Geräte aus und wenn im Outlook der Cache Modus aktiviert ist, realisiert dies Outlook nicht sofort und die Daten bleiben vorhanden.Meine Meinung dazu ist, dass ihr euch auf dünnen Eis bewegt, wenn ihr dies automatisch macht. Aber ggf. habt ihr das ja bereits rechtlich prüfen lassen und alles ist in trockenen Tüchern.
Ps.: Ihr scheint bei euch in der Firma ja die wildesten Ideen zu haben.....Erst die eigenen Zertifikate von anderen Usern einfach anzeigen lassen....dann diese "Konstrukt" des MailArchiv ohne ein richtiges Backup und nun das....