qqr700
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Suche Tool für Dokumentation und Notizen (Ersatz für Confluence)

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einem Software-Tools für Dokumentation und Notizen.

Dabei fallen z.B. an:
  • Anleitungen zur Installation & Konfiguration
  • Trouble-Shooting
  • Code-Snippets
  • Texte
  • Ideen
  • Aufgaben
  • etc.

Ich hatte bisher Confluence als lokale Installation im LAN im Einsatz. Das Tool ist super, aber muss jetzt leider umgestellt und ersetzt werden. Nur mit was?

Das neue Tool kann wieder als Web-Anwendung laufen, muss dann aber mit einer recht schmalen VM klar kommen. Wenn es eine Desktop-Anwendung wird, ist das aber auch nicht schlimm (solange es die für Linux gibt.)

FEATURES
Features, die mir bisher gut gefallen haben und oft genutzt wurden, waren:

Global
  • Viele Bereiche / Unter-Wikis / Multi-Wiki
  • Lokale Bereichssuche und globale Suche über alle Bereiche
  • Filterung nach 'Tags'
  • Individuell anpassbares Erscheinungsbild jedes Bereiches (Farben, Logo)
  • Halbwegs modern designte Optik
  • deutschsprachige Oberfläche
  • Brot-Krumen-Navigation
  • Seiten-Navigation - auch individuell mit Favoriten belegbar
  • Seiten- und Bereichs-Export nach Html, PDF
  • Versionierung einer Seite
  • Zeitstempel, der letzten Änderung

Content-Editor
  • Guter WYSIWYG-Editor
  • Content-Layouts (1,2,3-spaltig, unterschiedliche Layouts je Seite nutzbar)
  • Formatierungen per Tastenkürzel (STRG+1 => Überschrift 1, usw.)
  • Neue Seiten per Wiki-Style erzeugen (=> [Neue Seite] oder per Button)
  • Seiten untereinander im Text per Links verknüpfen
  • Conten-Boxen (Info, Warn, Tipp, Individuell) in Farbe und mit Icon
  • Code-Boxen (mit SyntaxHightLighting)
  • In-Text-Icons (Smilies, Warnschild, Stopp, Fragezeichen, OK, etc.)
  • Ggf. automatisches Inhaltsverzeichnis
  • Sprungmarken innerhalb einer Seite (=Anker)
  • Bilder-Verwaltung als Anhang der Seite oder zentral
  • Tabellen - indivudiell in Aufbau und Formatierung

Software
  • Am liebsten OpenSource
  • Starke Community
  • Niedriger Ressourcenverbrauch
  • Desktop oder Self-Hosted auf kleinem Linux-V-Server im eigenen LAN (1-2 Core, 2-4 GB RAM)
  • Speicherung als Dateien oder Datenbank

Kosten
Confluence hatte 10 Euro pro Jahr gekostet. Das war ok. Wenn es 50 Euro sind, ist es auch ok. 1.500 Euro im Jahr ist mir hingegen zu viel.

Nicht alles davon muss erfüllt werden. Aber je mehr, desto schön.


Was nutzt Ihr für Tools? Habt Ihr Empfehlungen?

Dank und Grüße
QQR700

Content-ID: 655028

Url: https://administrator.de/contentid/655028

Ausgedruckt am: 25.11.2024 um 14:11 Uhr

beidermachtvongreyscull
beidermachtvongreyscull 22.02.2021 um 10:15:12 Uhr
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Moin,

ich arbeite mit TXT-Dateien in Unterverzeichnissen.

Der Grund ist einfach:
Die bekommt man immer auf, kann jederzeit mit Suchbefehlen da durch laufen und ein Dateifehler zerschießt nicht direkt die ganze Datei.

Level-0 eben. Einfach und low tech.

Gruß
bdmvg
Marco98
Marco98 22.02.2021 um 12:00:14 Uhr
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Hi,

Requarks/wiki könnte eventuell in Frage kommen.
Nutzt meine Abteilung und ist damit recht zufrieden.

MFG
Marco
QQR700
QQR700 27.02.2021 um 12:05:33 Uhr
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Danke für den Tipp.
Hab das Wiki.js mir gleich mal installiert. Das ist in der Tat sehr hübsch face-smile Auch gut strukturierbar.

Leider brennt mein Firefox bei dem ganzen JavaScript durch, aber mit Chromium gehts dann.

Etwas schade ist, dass der Richtext-Editor etwas schwach ist - zumindest im Vergleich zum Markdown-Editor. Dort kann man die Seiten ja richtig hübsch machen. Gut erweiterbar mit eigenen Css-Klassen. Toll! - Leider beim Bearbeiten nur ein halbes WYSIWYG-Feeling, da die Markdown-Code-Ansicht nötig ist. Aber ok. damit könnte ich vielleicht leben.

Was ich jetzt noch nicht gefunden habe ist, ob man die Seiten als ganzes bzw. in Teilen auch exportieren kann. Hast Du da Ahnung?
Marco98
Marco98 01.03.2021 um 08:19:54 Uhr
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Ja, das mit dem WYSIWYG finde ich leider auch noch nicht überragend und nutze deshalb eigentlich ausschließlich den Markdown-Editor.

Einen serverseitingen Export gibt es soweit ich weiß noch nicht, da sich das DOM (noch) Clientseiting, also im Browser, zusammensetzt.
Bis auf STRG+P oder Bastellösungen mit PhantomJS und co. gibt es also noch keinen Weg. Für WikiJS 3.0 (ETA Herbst 2021) ist jedoch Server-Side-Rendering geplant, was solche Exports sicher um einiges umsetzbarer machen könnten.

Notfalls kriegt man auch den HTML-Content der Seiten recht strukturiert aus der Datenbank raus, aber das wurde glaub ich den Rahmen sprengen face-smile

MFG Marco