Technische Produktdatenbanken - Wer hat Erfahrungen? - Wer kann Anbieter nennen?

Guten Tag, ich arbeite für zwei Firmen, die als Produktionsunternehmen tätig sind. In beiden Firmen gibt es eine Vielzahl an Informationen - strukturiert und nicht strukturiert. Beispiele sind: EK-Spezifikationen, Datenblätter von Lieferanten, Produktionsparameter, CAQ-Daten usw. usw.
Die einzelnen Kollegen in den Abteilungen finden - nach mehr oder weniger langem Suchen - in aller Regel, das, was sie benötigen. Der Wunsch ist: Alle vorhandenen Informationen so aufzubereiten und zu verbinden, dass sie über ein System - eine technische Produktdatenbank - gesucht und gefunden werden können.
Die bisherigen Diskussionen offenbaren, dass es sich um ein hochkomplexes Thema handelt, bei dem viele Emotionen im Spiel sind, weil keiner seine bisherige Systematik aufgeben möchte, und der Meinung ist "es geht nur so..."
Mich interessiert, ob es Mitleser gibt, die das Thema schon bearbeitet und eine Lösung gefunden haben... Erfahrungen...!? mögliche Anbieter...!?
Ich bedanke mich schon mal für entsprechende Hinweise.